Как оформить доверенность для налоговой инспекции и нужно ли ее нотариально заверять?

Доверенность на ведение хозяйственной деятельности юридического лица – Юридический справочник

Как оформить доверенность для налоговой инспекции и нужно ли ее нотариально заверять?

Иногда компании необходимо делегировать полномочия другой организации. В таких случаях оформляют доверенность. Используйте образец доверенности от юридического лица юридическому лицу, чтобы предоставить необходимые полномочия.

Отношения представительства возможны не только между физическими лицами или гражданином и компанией. Организация вправе передать ряд полномочий другой организации. В этом случае нужно будет выдать не доверенность от юридического лица физическому лицу, а доверенность от юридического лица юридическому.

Как выдают доверенность от юридического лица юридическому лицу

Выдачу доверенности юридическому лицу от юридического лица регулируют те же правила, что и выдачу доверенности гражданину. Это нормы главы 10 ГК РФ. В положениях этой главы нет ограничения, что представителем может быть только физическое лицо. Кроме того, существует письмо Федеральной нотариальной палаты от 22 июля 2016 года № 2668/03-16-3, в п.3.10 которого сказано:

«Представителями могут быть как физические, так и юридические лица».

Согласно ст. 53 ГК РФ организация в лице своего исполнительного органа получает гражданские права и берет на себя гражданские обязанности. Фактически от имени организации действует ее директор.

Таким образом, оформление доверенности от юридического лица на юридическое лицо подчиняется общим принципам. Документ выдают не сам по себе, а в рамках агентского договора или иного соглашения.

Какое вознаграждение за свои услуги получит организация, указывают в договоре.

Срочное сообщение для юриста! В офис пришла полиция

  • Сохраните и распечатайте памятку сотрудникам

Компании по разным причинам может потребоваться привлечь стороннюю организацию для представления своих интересов. Например, такой документ может понадобиться компании-перевозчику или владельцу складских помещений.

Таможенные брокеры могут затребовать у таких организаций доверенность, несмотря на наличие договора между перевозчиком и компанией-клиентом. В обычной практике чаще встречаются доверенности от юридических лиц физическим лицам, но и доверенность на другое юридическое лицо иногда нужна.

Как оформить доверенность от юридического лица на юридическое лицо

При подготовке доверенности на юрлицо выполняют те же процедуры, что и при подготовке обычной. Такие доверенности могут быть срочными и бессрочными, нотариальными и в простой письменной форме.

Документ, который выдают сторонней организации для представления интересов компании, доверитель вправе отозвать точно так же, как у представителя-гражданина. Доверенность необходимо удостоверить нотариально, если этого прямо требует закон.

В иных случаях компания по своей воле вправе выдать документ с ограниченным сроком действия и заверить его у нотариуса.

Доверенность от юридического лица на юридическое лицо подготоваливают по общим правилам

Образцы доверенностей на все случаи есть в Системе Юрист

Доверенность на ведение дел от имени юридического лица

Доверенность на осуществление полномочий генерального директора в его отсутствие

Доверенность на заключение договоров от имени юридического лица

Нужна другая

При выдаче доверенности от юридического лица юридическому лицу в документе обязательно указывают:

  1. Полное наименование компании, от лица которой выдают документ, а также ее реквизиты – место нахождения, ИНН и т. д.
  2. ФИО генерального директора, если доверенность выдает директор. Если доверенность выдает иное уполномоченное лицо, указывают документ, на основании которого действует представитель.
  3. Полное наименование и реквизиты организации, которая получает полномочия.
  4. Ссылку на договор, в рамках которого выдают доверенность от юридического лица юридическому лицу.
  5. Перечень полномочий, которые получает организация. Например, представлять юридические интересы доверителя, подписывать документы, выносить оплату за услуги и т. п.
  6. Право на передоверие. это условие лучше указать, чтобы руководство компании-представителя могло поручать сотрудникам действовать в рамках доверенности. 
  7. Дату окончания действия доверенности.
  8. Дату выдачи документа.

После того, как документ подготовят, генеральный директор его подписывает. В документе ставят печать компании-доверителя. С этого момента бумага вступает в силу.

В приложении к статье можно посмотреть образец доверенности юридическому лицу от юридического лица, а также образец доверенности юридического лица физическому лицу.

Источник: https://www.law.ru/article/21770-obrazets-doverennosti-ot-yuridicheskogo-litsa-yuridicheskomu-litsu

Доверенность от ИП физ лицу на ведение дел и представление интересов: образец и особенности

В малом бизнесе во главе угла стоит сокращение издержек, поэтому индивидуальные предприниматели зачастую вынуждены работать за себя и за того парня. Но нередко у них возникают ситуации, требующие физического присутствия одновременно в нескольких местах.

Понятно, что разорваться ни один из них не может. Выходом в такой ситуации становится направление вместо себя представителя. Это законом допускается, но представитель должен подтвердить полномочия. А чтобы сделать это, ему нужна доверенность, оформленная по всем правилам.

Ведь без неё он будет бессилен что-либо сделать.

Что такое доверенность и вправе ли ИП её выдавать

Доверенностью принято называть официальный документ, свидетельствующий о факте делегирования тех или иных собственных полномочий на совершение каких-либо юридически значимых действий. В доверенности говорится, кто, кому, какие полномочия и на какой срок делегирует.

Можно также сказать, что при делегировании одним лицом тех или иных полномочий другому, доверенность служит документальным подтверждением этого факта перед любой третьей стороной.

В ряде случаев доверенность от ИП требует обязательного нотариального заверения

Выдавать доверенности в России правомочны физические и юридические лица. Не принадлежат к исключениям и индивидуальные предприниматели, которые по закону считаются физическими лицами, наделёнными особым статусом.

На практике разница между ИП и обычным гражданином без статуса предпринимателя состоит в том, что у ИП в силу специфики его статуса и рода деятельности потребность в делегировании полномочий третьим лицам обычно возникает чаще.

Лицо, выдающее доверенность, принято называть доверителем, а того, кому она выдаётся — поверенным или доверенным лицом.

Особо стоит сказать об участии в процедуре нотариуса. В любых жизненных ситуациях, когда закон позволяет использовать простую письменную форму доверенности, ИП может обойтись и без него, но есть и такие. когда нотариальная форма документа обязательна.

Впрочем, нотариус только удостоверяет факт делегирования полномочий одним физическим или юридическим лицом другому и гарантирует соответствие подтверждающего этот факт документа требованиям закона.

Саму же процедуру делегирования полномочий вправе осуществить только их обладатель — в том числе и с привлечением нотариуса.

Кому ИП может выдавать такой документ

Круг лиц, которым предприниматель вправе выдать доверенность с любым спектром полномочий, законодательно неограничен. Однако ни один здравомыслящий человек не будет раздавать такие документы первому встречному.

На практике получить доверенность может работник ИП для эффективного исполнения своих служебных обязанностей или специалист, оказывающий ему услуги на аутсорсе, например, юрист, бухгалтер, в некоторых случаях — курьер.

Часто нуждается в доверенности от клиента сотрудник компании, специализирующейся на оказании тех или иных услуг (обычно юридических, бухгалтерских, информационных, курьерских и т. п.) представителям малого бизнеса.

В некоторых случаях закон разрешает работодателям заверять доверенности от имени их работников. Но к ИП это не относится. Таким правом наделены только юридические лица. А ИП, даже будучи работодателем, всё равно остаётся физическим лицом.

Основные случаи использования доверенностей от ИП

Можно выделить такие жизненные ситуации, вытекающие из предпринимательской деятельности, в которых ИП может потребоваться участие третьих лиц по доверенности:

  • взаимодействие с налоговыми органами и внебюджетными фондами, в том числе и сдача отчётности, практикуется и выдача доверенности только на сдачу налоговой отчётности (скачать образец доверенности на представление интересов в налоговой);
  • получение материальных ценностей;
  • получение денежных средств;
  • представление интересов ИП в банке (скачать образец);
  • заключение и подписание договоров от имени ИП, участие в переговорах;
  • представительство в суде (скачать образец);
  • осуществление регистрационных действий: подача документов на государственную регистрацию ИП или прекращение предпринимательской деятельности, изменение кодов ОКВЭД и т. п.;Образец доверенности на открытие ИП
  • представление интересов ИП в одной или нескольких государственных, муниципальных, коммерческих и некоммерческих негосударственных структурах, например, в налоговой инспекции, на почте и т. п.

Источник: http://allelets48.ru/doverennost-na-vedenie-hozyaystvennoy-deyatelnosti-yuridicheskogo-litsa/

Доверенности удостоверяемые нотариусом

Как оформить доверенность для налоговой инспекции и нужно ли ее нотариально заверять?

Доверенность – это документ, составленный в письменной форме, и выдаваемый одним гражданином другому, для представления его интересов или совершения каких-либо действий перед третьей стороной. Доверенность должна быть составлена либо в простой письменной форме, либо в нотариально удостоверенной.

Удостоверительная надпись нотариуса на доверенности, является гарантом того что она была оформлена по всем правилам и носит правомерный характер в полном объёме. У нотариуса можно «заверить» абсолютно любую доверенность, но обязательному удостоверению, подлежат только некоторые из них.

Доверенности, подлежащие обязательному нотариальному удостоверению (заверению)

По закону обязательно необходимо «заверять» доверенность у нотариуса в следующих случаях:

  1. Доверенность, выдана на совершение сделки, для которой по закону или по условиям этой сделки предусмотрена нотариальная форма (п.1 ст. 185.1 ГК РФ). К таким сделкам относятся договоры: ренты, перевода долга, уступки права требования, брачный договор и т.д. Более подробно со всеми такими сделками, можно ознакомиться на этой странице.

  2. Доверенность, выдана на подачу заявления о государственной регистрации права или сделки, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами (п.1 ст. 185.1 ГК РФ от 21.09.13г.).

  3. Доверенность, выдана в порядке передоверия. Любая доверенность (даже если она оформлена на получение фантиков от жвачки) в тексте которой прописано право передоверия полномочий по этой доверенности, подлежит обязательному удостоверению у нотариуса.

    Но за исключением случаев, когда доверенность, выдана в порядке передоверия юридическими лицами, руководителями филиалов и представительств юридических лиц (п.3 ст. 187 ГК РФ).

  4. Безотзывная доверенность – это доверенность, в которой представляемое лицо может прописать пункт, согласно которому доверенность не может быть отменена до окончания срока ее действия либо может быть отменена только в предусмотренных в ней случаях.

    Но, такой пункт можно прописать только, когда возложенные на представителя по этой доверенности обязательства связаны с осуществлением предпринимательской деятельности. Безотзывная доверенность должна быть нотариально удостоверена, а лицо, которому она выдана, не может передоверить совершение действий по ней другому лицу (п.2 ст. 188.1 ГК РФ).

Доверенности, приравненные к нотариально удостоверенным

К нотариально удостоверенным приравниваются доверенности:

  • военнослужащих и других лиц, находящихся на лечении в военно-лечебных учреждениях или местах в которых отсутствуют нотариальные конторы;
  • лиц находящихся в местах лишения свободы;
  • совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения.

Такие доверенности должны быть удостоверены вместо нотариуса начальником (заместителем начальника) соответствующего учреждения.

Удостоверение доверенности от имени организации

Доверенность на получение:

  • платежей связанных с трудовыми отношениями (заработная плата, премия, пенсия и т.д.);
  • стипендии;
  • вознаграждения авторов и изобретателей;
  • корреспонденции (за исключением ценной);

может быть удостоверена соответствующей организацией, в которой доверитель работает или учится. Такая доверенность удостоверяется бесплатно (п.3 ст. 185.1 ГК РФ).

Доверенность для представления в суде

Доверенность, выдаваемая физическим лицом для представления его интересов в суде, должна быть удостоверена нотариусом, либо организацией в которой доверитель работает или учится, либо ТСЖ или управляющей организацией по месту жительства, либо быть приравнена к нотариально удостоверенной (ст. 53 ГПК РФ).

Доверенность в ИФНС (налоговая), ПФР (пенсионный) и ФСС

Представление интересов физического лица (в т.ч. ИП) в органах ФНС, ПФР или ФСС должно происходить на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной (п.3 ст. 29 НК РФ и п. 9 ст. 5.1 ФЗ № 212).

Представление интересов организации в органах ФНС, ПФР или ФСС должно происходить на основании доверенности выданной от имени этой организации, за подписью ее руководителя или иного уполномоченного на это ее учредительными документами лица, скрепленной печатью этой организации (п.3 ст. 29 НК РФ и п. 8 ст. 5.1 ФЗ № 212).

Срок действия нотариально удостоверенной доверенности

Как правило, к нотариусам обращаются для оформления генеральной доверенности сроком на три года. Но с 1 сентября 2013 года стало возможным оформить доверенность любого вида на любой срок.

Однако в случае если в доверенности не указан срок её действия, тогда она сохраняет силу только в течение одного года со дня ее оформления. Но, если «заверенная» нотариусом доверенность, предназначена для совершения действий за границей и в ней не указан срок действия, тогда она сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Стоимость и необходимые документы

С тарифами и полным перечнем необходимых документов для доверенностей, удостоверяемых у нотариуса, вы можете ознакомиться на этой странице.

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/notarius/udostoverenie-doverennostej/

Как составить доверенность от юрлица в ИФНС и какие моменты при этом нужно учесть

Как оформить доверенность для налоговой инспекции и нужно ли ее нотариально заверять?

Марина Жимкова, ассистент юриста аутсорсинговой компании Acsour, подробно рассказывает о том, как правильно составить доверенность от юрлица для представительства в ИФНС: кто должен ее выдать, нужно ли заверять доверенность нотариально, в чем специфика оформления доверенности для ИФНС — и множество других аспектов, о которых можно узнать в статье

Для представления интересов юридического лица в Инспекции Федеральной Налоговой Службы (далее — ИФНС) физическому лицу требуется получить доверенность.

Доверенность — это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами (п. 1 ст. 185 ГК РФ)1.

В связи с этим надо понимать структуру, содержание и форму указанного документа.

Сразу сделаем оговорку, что данная статья посвящена доверенности от юридического лица, выдаваемой для представления интересов в ИФНС (далее — доверенность), а не в других государственных органах, хотя в целом порядок составления документов совпадает, за исключением некоторых особенностей. Также необходимо помнить, что филиалы и представительства не являются отдельными юридическими лицами, поэтому доверенность в таком случае выдается от головной организации, а не от филиала или представительства (п.3 ст. 55 ГК РФ)2.

Доверенность может выдаваться как лицам, работающим в организации-доверителе, так и другим лицам, в том числе другим организациям.

Если доверенность выдается нескольким представителям, то предполагается, что каждый из них может осуществлять указанные в доверенности действия.

Однако, в самой доверенности может быть специально предусмотрено, что представители осуществляют действия совместно (п. 3.10. Письма ФНП от 22.07.2016 N 2668/03-16-3)3.

Действия, предусмотренные в доверенности, по своему содержанию должны быть правомерными, реальными для осуществления и понятными представителю, так как в противном случае действия, в целях которых выдана доверенность, не будут выполнены.

В какой форме должна быть составлена доверенность?

Большинство доверенностей составляется в письменной форме. Доверенность выдает руководитель организации, так как своей подписью он ее удостоверяет (п. 4 ст. 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации — далее ГК РФ4).

Хочется отметить, что в отличие от представительства в суде, по закону здесь не требуется скрепления доверенности печатью, то есть подписи руководителя будет достаточно5. При этом, если в Уставе организации упоминается наличие печати, то печать на доверенности обязательна.

Однако на практике сотрудники ИФНС зачастую не позволяют совершить лицу какие-либо юридически значимые действия, если доверенность не скреплена печатью, поэтому советуем заверять доверенность печатью при ее наличии у организации. 

Отдельное внимание стоит обратить на необходимость нотариального заверения доверенностей в указанных законом случаях. Так, например, нотариального удостоверения требуют:

  1. Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ)6.
  2. Доверенность на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ)7.
  3. Доверенность на представление документов в регистрирующий орган (ст.

    9 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»)8: при государственной регистрации юридического лица (создание, реорганизация, ликвидация); при государственной регистрации изменений, внесенных в учредительные документы.

  4. Доверенность на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами.

    К ним относятся доверенности, уполномочивающие представителя на отчуждение имущества, права на которое зарегистрированы в реестре (например, заключение договоров купли-продажи, мены, дарения в отношении такого имущества), а также на установление ограниченных вещных прав на него (в частности, установление сервитута или ипотеки) (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ9, п. 128 ППВС от 23.06.2015 № 2510).

  5. Безотзывная доверенность (п. 2 ст. 188.1 ГК РФ)11.
  6. Доверенность, передаваемая в порядке передоверия (п. 3 ст. 187 ГК РФ)12. 

Интересным является факт о том, что нотариус по просьбе лица, обратившегося за совершением нотариального действия, может выдать доверенность в электронном виде.

В таком случае подпись лица, обратившегося к нотариусу за услугой, и удостоверительная надпись нотариуса осуществляются с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи.

С 1 января 2019 года для этих действий будет достаточно простой электронной подписи.

  1. Название документа.
  2. Место совершения доверенности (город (село, поселок, район), край, область, республика, автономная область, автономный округ полностью), а в случае удостоверения доверенности вне помещения нотариальной конторы — также адрес удостоверения13.
  3. Дата составления доверенности (в противном случае доверенность будет недействительна), и лучше дату писать не цифрами, а прописью.
  4. Наименование представляемого — полное наименование организации, адрес, ИНН, КПП, ОГРН, а также ФИО лица, которое действует от имени юридического лица, и указание на документ, уполномочивающий его выдавать доверенность.
  5. Наименование представителя.

    Для физического лица — ФИО, паспортные данные, а именно: серия, номер, когда и кем выдан, и адрес места регистрации. Для юридического лица — наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН, а также название должности и ФИО руководителя.

  6. Конкретные полномочия, которые предоставляются представителю.

    Их лучше прописать наиболее подробно.

  7. Срок, на который выдается доверенность. Если срок действия доверенности не указан, то она сохраняет свою силу в течение года (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
  8. Указание на наличие или отсутствие у лица права передоверия (п. 1 ст. 187 ГК РФ).

Пример текста доверенности

ООО «Яблочко»

123456, Санкт-Петербург, Невский проспект, дом 7

ДОВЕРЕННОСТЬ

Санкт-Петербург                     Одиннадцатое октября две тысячи восемнадцатый год

Общество с ограниченной ответственностью «Яблочко» (далее — «Общество»), (ОГРН 1122334455606; ИНН 1231231231, КПП 221100333), в лице Генерального директора г-на Иванова Иван Ивановича, действующего на основании Устава, настоящим уполномочивает:

Грушеву Анну Владимировну, паспорт гражданина Российской Федерации серии 40 10 № 456456, выдан 40 отделом милиции Фрунзенского района Санкт-Петербурга 30.10.2010, зарегистрированную по адресу: Санкт-Петербург, ул. Пулковская, д. 10, корп. 1, кв. 100;

Источник: https://delovoymir.biz/kak-sostavit-doverennost-ot-yurlica-v-ifns-i-kakie-momenty-pri-etom-nuzhno-uchest.html

Нотариальное удостоверение доверенностей

Как оформить доверенность для налоговой инспекции и нужно ли ее нотариально заверять?

В своей жизни мы нередко сталкиваемся с такими ситуациями, как переезд или болезнь, продажа и покупка недвижимости в другом городе, срочное служебное задание, попадаем в различные непредвиденные обстоятельства, когда необходимо уполномочить другое лицо представлять наши интересы в различных учреждениях или перед третьими лицами. Официально оформить такое право можно, составив специальный документ – доверенность.

Виды доверенностей

Различаются несколько видов доверенностей. Разовая доверенность выдается на выполнение конкретного действия. Специальная доверенность необходима, если периодически требуется совершать какое-либо однородное действие.

Так называемая генеральная доверенность оформляется в случае, когда нужно полностью, практически без ограничений, передать полномочия на совершение действий юридическому лицу, или физическому лицу на общее управление имуществом (например, автомобилем).

Для чего нужна доверенность?

Доверенности по закону могут выдаваться как физическими, так и юридическимилицами.

От имени организации доверенности оформляются должностным лицам, юристам, материально ответственным работникам на право совершать сделки от имени организации, представительствовать и принимать решения в других организациях, получать деньги, материальные ценности, документы, сопровождать грузы и совершать иные действия. В организациях практикуется выдача сотрудникам доверенностей на получение вклада в банке, денежных средств с банковского счета доверителя, адресованной ему корреспонденции, а также на совершение от его имени иных сделок.

Доверенностина совершение сделок требуют нотариального удостоверения, но в определенных случаях могут заверяться организацией.

В соответствии с ГК РФ к нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются: доверенности военнослужащих, удостоверенные командиром (начальником) (в воинских частях, в пунктах дислокации которых нет нотариальных контор); руководителями военно-лечебных учреждений (в случае нахождения там военнослужащего); доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальником соответствующего места лишения свободы; доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, удостоверенные администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.

Физические лица имеют право и возможность выдавать: генеральную доверенность на управление имуществом; доверенность на управление автомобилем; доверенности на получение заработной платы и других платежей, связанных с трудовыми отношениями; доверенности на получение пенсий, пособий и стипендий; доверенность на получение вклада в банке; доверенность на получение багажа; доверенность на получение заработной платы.

К универсальным доверенностям, которые могут быть оформлены как юридическими, так и физическими лицами, являются: доверенности на получение документов, на представительство в суде и налоговой инспекции, на автомобиль или другое транспортное средство.

Обязательно ли удостоверять доверенность у нотариуса?

В соответствии с действующим Гражданским кодексом, в настоящее время большинство доверенностей могут быть оформлены в простой письменной форме и не требуют обязательного нотариального удостоверения.

Обязательному нотариальному удостоверению подлежат, в первую очередь, доверенности, выданные на совершение сделок, требующих обязательной нотариальной формы (п.2 ст. 185 ГК).

Это главным образом договоры о залоге, недвижимого имущества, договоры ренты, договоры об уступке права (требования) или перевода долга. Нотариально удостоверены должны быть также доверенности, выдаваемые в порядке передоверия полномочий, за исключением случаев, предусмотренных п.4 ст.

185 ГК (доверенности на получение зарплаты и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий, вкладов граждан в банках и на получение корреспонденции, в том числе денежной и посылочной).

К требующим обязательного  нотариального удостоверения также относятся доверенности на получение повторного свидетельства о государственной регистрации каких бы то ни было актов гражданского состояния.

Что необходимо знать при составлении доверенности?

Доверенность, требующая нотариального удостоверения, оформляется и выдается нотариусом в одном экземпляре. Доверенность может быть оформлена только на совершение правомерных действий, содержание ее не может противоречить требованиям законодательства. Так, например, по доверенности нельзя совершать сделки от имени представляемого в отношении себя лично.

Доверенность должна содержать следующую информацию: место и дату ее совершения; срок действия; данные о представляемом (имя, гражданство, место жительства, реквизиты документа, удостоверяющего личность; сведения о представителе (имя, место жительства).

Полномочия должны быть изложены в доверенности полно и ясно, с тем чтобы они не вызывали различное понимание и не могут выходить за пределы правоспособности представляемого, предусмотренной законодательством. Доверенность не может быть выдана на совершение сделки или иного действия носящего личностный характер (например, на составление завещания).

По доверенности нельзя также совершать сделки от имени представляемого в отношении себя лично.

Представитель по доверенности должен лично осуществлять те полномочия, которые ему предоставлены по доверенности представляемым.

Однако представляемый вправе предусмотреть в доверенности право представителя на передоверие представленных полномочий другому лицу.

В доверенности может быть предусмотрено передоверие как всех полномочий, так и передоверие отдельных полномочий. Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена.

О сроках действия доверенности

Общий срок доверенности не может превышать трех лет. Если в доверенности не будет указан срок ее действия, она сохраняет силу только в течение одного года со дня ее совершения. Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока действия основной доверенности.

Стоит помнить, что представляемый вправе в любое время отменить доверенность, а представитель – отказаться от нее. В случае отмены доверенности представляемый обязан известить об этом представителя, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми была выдана эта доверенность, и затребовать возврата доверенности.

Действия, совершенные представителем до того, как он узнал или должен был узнать об отмене доверенности, признаются лигитимными. В случае отмены доверенности передача соответствующего заявления может быть оформлена через нотариуса по правилам ст. 86 Основ законодательства РФ о нотариате.

По просьбе представляемого ему может быть выдано свидетельство о передаче заявления.

Источник: http://www.nphmao.ru/notar-uslugi/246-udostoverenie-doverennostei.html

Нужна ли бухгалтеру доверенность для общения с налоговыми органами

Как оформить доверенность для налоговой инспекции и нужно ли ее нотариально заверять?

СУТЬ ОБСУЖДЕНИЯОбычно все вопросы с налоговой инспекцией решает именно бухгалтер. Он представляет бухгалтерскую, налоговую отчетность, запрошенные налоговиками документы, получает необходимые справки, подписывает разные документы, в том числе отчетность, и т. д. Нужна ли ему для всего этого доверенность и как она должна быть оформлена?

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ АНАЛИЗ СИТУАЦИИ

Участвовать в налоговых правоотношениях организация может через своего законного или уполномоченного представителя (Налоговый кодекс Статья 26).

Законным представителем организации обычно является руководитель (Налоговый кодекс Статья 27). У предпринимателя законных представителей нет (Налоговый кодекс Статья 27).

А вот уполномоченным представителем, то есть представителем, действующим на основании доверенности налогоплательщика, может быть и бухгалтер (Налоговый кодекс Статья 29).

Такая доверенность должна быть оформлена в порядке, установленном гражданским законодательством, то есть (Гражданский кодекс Статья 185) (Налоговый кодекс Статья 29):

– доверенность оформляется в произвольной форме;

– срок действия доверенности можно не указывать. В этом случае она будет действовать 1 год с даты ее совершения (Гражданский кодекс Статья 186). Максимальный срок, который можно установить в доверенности, – 3 года (Гражданский кодекс Статья 186);

– в доверенности обязательно указывается дата ее совершения. Если дата не указана – доверенность ничтожна (Гражданский кодекс Статья 186);

– доверенность подписывает:

ее выдает организация – руководитель с приложением печати организации (Налоговый кодекс Статья 29) (Гражданский кодекс Статья 185).

Во избежание споров с налоговыми органами лучше, если данные о руководителе, подписавшем доверенность, будут внесены в ЕГРЮЛ ;

ее выдает индивидуальный предприниматель – сам предприниматель. При этом Налоговый кодекс предписывает, что такая доверенность должна быть нотариально заверена (Налоговый кодекс Статья 26) .

Правда, ФНС России допускает оформление и обычной доверенности (только за подписью предпринимателя) для случаев представления от его имени каких-либо документов, включая и отчетность .

От себя заметим, что само требование предъявить доверенность при сдаче каких-либо документов в ИФНС, в том числе отчетности, подписанной налогоплательщиком, нелепо. Ведь все эти документы могут быть отправлены и по почте. И доверенность для этого не требуется.

А так как представление документов нарочными и по почте – два равноправных способа подачи документов, то смысл оформления доверенности только для одного из них отсутствует. А теперь рассмотрим ситуации (на примере ООО), когда бухгалтеру необходима доверенность, и то, как нужно прописать в ней соответствующие полномочия.

СИТУАЦИЯ 1. Бухгалтер подписывает отчетность вместо руководителя.

По закону бухгалтерскую отчетность подписывает и главный бухгалтер, и руководитель организации . Но руководитель может и передать свои полномочия по подписанию отчетности от своего имени бухгалтеру (Гражданский кодекс Статья 182). Бухгалтер может подписывать за руководителя и налоговые декларации (расчеты) (Налоговый кодекс Статья 80).

В доверенности нужно указать, что бухгалтер уполномочивается “…подписывать бухгалтерскую и налоговую отчетность от имени руководителя Общества с ограниченной ответственностью…”.

Копию такой доверенности нужно приложить к сдаваемой в ИФНС отчетности (Налоговый кодекс Статья 80).

СИТУАЦИЯ 2. Бухгалтер представляет бухгалтерскую и налоговую отчетность и другие документы в налоговый орган (Налоговый кодекс Статья 26) (Налоговый кодекс Статья 29) (Налоговый кодекс Статья 80).

О нелепости оформления доверенности в такой ситуации мы уже сказали, но налоговики ее требуют. Так что проще ее оформить, чем спорить. В доверенности нужно указать, что бухгалтер уполномочивается “…представлять в налоговые органы бухгалтерскую, налоговую отчетность и другие документы от имени Общества с ограниченной ответственностью…”. СИТУАЦИЯ 3. Бухгалтер получает в налоговой инспекции документы (справки, акты, решения и т. п.). В доверенности нужно указать, что бухгалтер уполномочивается “…получать от имени Общества с ограниченной ответственностью… в налоговых органах любые документы…”. Конечно, можно уполномочить бухгалтера только лишь на получение каких-то конкретных документов. Приведем образец “общей” доверенности. Доверенность г. Москва 15 сентября 2009 г. Общество с ограниченной ответственностью “Организация”, ИНН ХХХХХХХХХХ, КПП
ХХХХХХХХХ, ОГРН ХХХХХХХХХХХХХХ, в лице директора Стасова Николая Васильевича,
действующего на основании Устава, уполномочивает Шилову Светлану Михайловну (паспорт ХХ
ХХ N ХХХХХХ, выданный УВД ХХХ по г. ХХХХХХ ХХ.ХХ.ХХХХ, код подразделения ХХХ-ХХХ)
представлять интересы Общества с ограниченной ответственностью “Организация” в налоговых
органах РФ и совершать все необходимые для этого действия, в том числе подписывать от
имени директора Общества с ограниченной ответственностью “Организация” бухгалтерскую и
налоговую отчетность, представлять, запрашивать и получать от имени Общества с
ограниченной ответственностью “Организация” любые документы. Настоящая доверенность выдана сроком на три года без права передоверия. Директор ООО “Организация” Стасов Н.В.
СОВЕТ

Как видим, доверенность бухгалтеру нужна почти всегда, когда он выступает в качестве представителя организации или предпринимателя. Причем налоговики вправе ознакомиться с доверенностью и даже оставить ее себе (Гражданский кодекс Статья 185) (Налоговый кодекс Статья 29). Поэтому лучше сделать несколько экземпляров доверенности.

Пронина Е.А.

Впервые опубликовано в журнале ” книга” N 20, 2009

Источник: https://ppt.ru/news/73072

Получение сведений о счетах в банках: нужна ли нотариальная доверенность?

Как оформить доверенность для налоговой инспекции и нужно ли ее нотариально заверять?

Золотых Максим

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

специально для ГАРАНТ.РУ

Налоговые инспекции обязаны предоставлять налогоплательщикам-организациям информацию об их счетах в банках.

Однако иногда сотрудники ведомства отказывают в ответе на такой запрос, обосновывая это тем, что доверенность представителя организации нотариально не заверена.

О том, обоснованна ли подобная позиция налоговых органов – в материале от экспертов службы Правового консалтинга ГАРАНТ Екатерины Лазуковой и Максим Золотых

Сведения о банковских счетах являются сведениями, составляющими банковскую тайну, и могут быть предоставлены банком только самим клиентам или их представителям; иным лицам они могут быть предоставлены исключительно в случаях и в порядке, которые определены законом (п.

1 и п. 2 ст. 857 ГК РФ). Так, законодательством установлено, что справки по операциям и счетам юридических лиц выдаются кредитной организацией, в частности налоговым органам (ч. 2 ст. 26 Федерального закона от 2 декабря 1990 г. № 395-I “О банках и банковской деятельности”).

В соответствии с п. 9 ст. 84 НК РФ сведения о налогоплательщике с момента постановки его на учет в налоговом органе являются налоговой тайной, если иное не предусмотрено ст. 102 НК РФ. Согласно п. 1 ст.

102 НК РФ налоговую тайну составляют любые полученные налоговым органом, органами внутренних дел, органом государственного внебюджетного фонда и таможенным органом сведения о налогоплательщике, за исключением сведений, перечень которых прямо поименован в данной норме.

В указанный перечень сведения о банковских счетах не включены, соответственно, они являются информацией, составляющей налоговую тайну.

Налоговая тайна не подлежит разглашению налоговыми органами, органами внутренних дел, следственными органами, органами государственных внебюджетных фондов и таможенными органами, их должностными лицами и привлекаемыми специалистами, экспертами, кроме случаев, предусмотренных федеральным законом (п. 2 ст. 102 НК РФ).

Однако очевидно, что по смыслу законодательства ограничение доступа к подобной информации не должно распространяться на ее законных обладателей (то есть тех лиц, к которым эта информация непосредственно относится).

ФНС России разъяснила, что организация вправе обратиться в налоговый орган с официальным запросом об имеющихся у нее счетах в банках, сведениями о которых располагает налоговый орган (письмо ФНС России от 23 мая 2011 г. № ПА-4-6/8136@ “На интернет-обращение”; далее – Письмо).

Указанный запрос должен быть оформлен в письменном виде на бланке организации в соответствии с требованиями делопроизводства и скреплен печатью либо направлен в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с реквизитами, позволяющими идентифицировать факт обращения пользователя в налоговый орган.

Запрос также должен содержать указание цели и правового основания затребования конфиденциальной информации и быть подписан уполномоченным должностным лицом.

В силу п. 1 ст. 26 НК РФ налогоплательщик может участвовать в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах через законного или уполномоченного представителя. При этом полномочия представителя должны быть документально подтверждены в соответствии с НК РФ и иными федеральными законами (п. 3 ст. 26 НК РФ). На это обращает внимание и ФНС России в указанном выше Письме.

В силу п. 1 ст. 27 НК РФ законными представителями налогоплательщика-организации признаются лица, уполномоченные представлять указанную организацию на основании закона или ее учредительных документов.

Так, в частности, законным представителем ООО является его генеральный директор (п. 1 ст. 53 ГК РФ, ст. 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью”).

Однако из прямого прочтения п. 1 ст. 26 НК РФ следует, что от имени юридического лица обратиться в налоговый орган за получением справки об открытых (закрытых) счетах в банке может не только законный представитель налогоплательщика, но и его уполномоченный представитель. На основании п. 1 ст.

29 НК РФ уполномоченным представителем налогоплательщика признается физическое или юридическое лицо, уполномоченное налогоплательщиком представлять его интересы в отношениях с налоговыми органами (таможенными органами), иными участниками отношений, регулируемых законодательством о налогах и сборах.

Таким образом, уполномоченным представителем юридического лица может быть любое физическое лицо.

Однако, в отличие от законного представителя, уполномоченный представитель налогоплательщика-организации может осуществлять свои полномочия только на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном гражданским законодательством РФ, если иное не предусмотрено НК РФ.

При этом нормы НК РФ не содержат требования об обязательном нотариальном удостоверении доверенности, на основании которой осуществляет свои полномочия представитель юридического лица. Такое требование существует только для уполномоченных представителей физических лиц (абз. 2 п. 3 ст. 29 НК РФ).

В соответствии с нормами гражданского законодательства письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами, признается доверенностью (п.

1 ст. 185 ГК РФ). Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами (п. 4 ст. 185 ГК РФ).

Из п. 1 ст. 185.1 ГК РФ следует, что нотариально удостоверена должна быть доверенность:

  • на совершение сделок, требующих нотариальной формы;
  • на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок;
  • на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами, за исключением случаев, предусмотренных законом.

По смыслу ст. 185-185.1 ГК РФ все доверенности, не требующие нотариального удостоверения, могут быть составлены в простой письменной форме.

Обращение в налоговый орган за получением справки об открытых (закрытых) счетах в банках к указанным в п. 1 ст. 185.1 ГК РФ случаям не относится, соответственно, для получения указанной выписки предоставление нотариально удостоверенной доверенности не требуется.

Таким образом, отказ налогового органа в выдаче справки об открытых (закрытых) банковских счетах уполномоченному представителю юридического лица, действующему на основании не заверенной нотариально доверенности, неправомерен.

В заключение напомним, что каждый налогоплательщик имеет право обжаловать акты налоговых органов ненормативного характера, действия или бездействие их должностных лиц, если, по мнению этого лица, такие акты, действия или бездействие нарушают его права (подп. 12 п. 1 ст.

21 НК РФ, ст. 137 НК РФ). Акты налоговых органов ненормативного характера, действия или бездействие их должностных лиц могут быть обжалованы в вышестоящий налоговый орган и (или) в суд в порядке, предусмотренном НК РФ и соответствующим процессуальным законодательством РФ (ст.

138 НК РФ).

Источник: http://www.garant.ru/ia/opinion/author/zolotyh/586991/

Как оформить доверенность на оформление документов на квартиру

Как оформить доверенность для налоговой инспекции и нужно ли ее нотариально заверять?

Доверенность позволяет покупателю сэкономить время. Рутинная работа поручается доверенному лицу, которое совершает ее в интересах приобретателя недвижимости. Аналогичный документ может оформить и продавец жилья, например, застройщик. Доверенность на получение документов при оформлении квартиры в собственность обязательно нужно заверить у нотариуса.

В силу занятости, проблем со здоровьем или иных причин гражданин не всегда может лично явиться в государственные органы. В этом случае у него есть возможность делегировать свое право на совершение данного действия другому лицу.

На его имя составляется доверенность на получение документов . При определенных условиях оформленную бумагу даже необязательно заверять у нотариуса.

Однако если она составляется продавцом или покупателем недвижимости, посетить нотариат придется.

Образец доверенности

Скачать образец доверенности на получение документов на квартиру. Текст актуален на февраль 2018 года. Образец поможет подстроить доверенность под свою ситуацию.

Однако, нотариусы неохотно заверяют готовый текст, предпочитая изготавливать ее на собственном бланке. Строго говоря, готовить его и не нужно. Доверителю важно понять, какие правомочия передать, чтобы представитель мог исполнить его поручение.

Основания для оформления

Подобная доверительная бумага оформляется по различным основаниям. В частности, она потребуется, если представителю необходимо получить:

  • документы на квартиру в органах Росреестра или МФЦ;
  • письма для организации, пришедшие на почту;
  • бумаги из налоговой инспекции, адресованные компании или ИП;
  • судебное решение или иные процессуальные акты;
  • страховой полис на медицинское обслуживание и т. п.

Во всех этих и иных случаях представителю интересов юридического лица или гражданина придется иметь при себе доверенность. Она является письменным полномочием и подтверждает, что ее предъявитель наделен правом совершать определенные действия от имени другого субъекта.

Стоимость услуг нотариуса

Точно указать можно только размер нотариального тарифа (госпошлины), который берется за оказание услуги по удостоверению доверительной бумаги. Он одинаков на территории всей России и составляет всего 200 рублей – статья 333.24 Налогового кодекса.

Однако этой суммой расходы доверителя не ограничатся. К ним добавится плата за непосредственные услуги нотариуса – технического и правового характера. Она неоднородна и зависит от региона, вернее, от платежеспособности населяющих его граждан. В среднем, удостоверение доверительного документа обойдется в 1500-3000 рублей, причем для юридического лица тарифы традиционно выше, чем для граждан.

Срок действия полномочий

В доверенности на сбор документов обязательно указывается срок, в течение которого она действует. Если данный пункт не будет прописан, то она автоматически станет недействительной ровно через год после даты ее оформления.

Обратите внимание! Ранее максимальный срок действия составлял три года. Однако с сентября 2013 года законодатели данное ограничение ликвидировали. Сейчас доверитель самостоятельно определяет, на какой срок делегировать право представителю.

Однако если не проставлена дата ее составления, документ является ничтожным. Его предоставление не породит никаких юридических последствий – необходимые бумаги предъявителю никто не выдаст.

Форма доверенности

Доверенность может оформляться в простой или нотариальной форме. Это зависит от того, кем является доверитель – физическим или юридическим лицом, а также на совершение каких действий оно направлено.

При оформлении купли-продажи квартиры представитель гражданина (покупателя или продавца) обязан подавать в инстанциях доверенность, заверенную в нотариате. Данное требование установлено статьей 185.1 Гражданского кодекса.

Там сказано, что удостоверение необходимо, если по доверенности совершаются действия, направленные на распоряжение правами, подлежащими государственной регистрации. А покупка или продажа квартиры, безусловно, к ним относятся.

Юридическое лицо вправе предоставлять доверенность в простой письменной форме. Вместо нотариуса ее заверяет руководитель организации или другое должностное лицо, учредительными документами (или законом) уполномоченное на данное действие. Однако правило статьи 185.

1 ГК распространяется и на организации. То есть, если юрлицо наделяет представителя полномочиями на получение налоговых или судебных актов, бумаг из Пенсионного фонда и т. д., их не нужно заверять у нотариуса.

Но если речь идет о сборе справок и сведений, связанных со сделкой с недвижимостью, то удостоверение необходимо.

Основные права по доверенности

Если на представителя оформлена генеральная доверенность, то она включает в себя правомочие получать различного рода бумаг от имени доверителя. Также доверенность на представление интересов обычно уполномочивает доверенное лицо, среди прочего, и забирать документы из различных инстанций и почтовых служб.

Но бывает, что получение документов является единственным полномочием, которое передается доверенному лицу. В этом случае составляется особая доверительная бумага, которая так и называется – «НА ПОЛУЧЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ».

Представлять интересы доверителя имеют право не только граждане, но и юридические лица – статья 185 ГК РФ не чинит им никаких препятствий. Однако при оформлении доверенности на получение корреспонденции и официальных бумаг эта возможность, как правило, носит теоретический характер. Обычно она составляется на физических лиц.

Подобный вид активно используется при сделках купли-продажи недвижимости. Покупатель жилья в новостройке или на вторичном рынке нередко нуждается в помощи представителя, например, при сдаче и получении заявления и пакета к нему в регистрационном органе.

Гражданину нужно составить доверенность на оформление приобретаемой квартиры в собственность, если он желает сделать это без своего личного участия. Она может включать пункт о полномочии получать документацию в Росреестре и других госорганах.

Или, как уже отмечалось, составляется отдельная доверительная бумага – только на получение квартирных документов.

Такая доверенность может выдаваться:

  • на однократное действие (в ней конкретно указывается: где именно, в какой срок и какие документы на квартиру должен забрать представитель);
  • на многократное получение и подачу бумаг за доверителя в различных ведомствах и коммерческих организациях: банках, почтовом отделении, БТИ, регистрационной палате и т. д.

Право передоверия предоставленных представителю полномочий другим лицам фиксируется отдельно. Передоверие оформляется так же, то есть – нотариально (ст. 187 ГК РФ).

Внимание! Если доверитель не допускает передоверия ни при каких обстоятельствах, в том числе, чрезвычайных, запрет включается в основной текст.

Обсуждения закрыты для данной страницы

Источник: https://yakapitalist.ru/imushhestvo/doverennost-na-oformlenie-kvartiry/

Свобода Права
Добавить комментарий