Как правильно передать полномочия? Составляем доверенность на оформление документов

Как составить доверенность на право заверения документов

Как правильно передать полномочия? Составляем доверенность на оформление документов

В организации любого вида часто возникает необходимость заверить дополнительные экземпляры какой-либо бумаги.

Правильно оформив доверенность (заверение копий документов — в числе возможных видов действий, на которые можно уполномочить сотрудника), директор учреждения сможет передать выполнение части функций иному человеку. Это значит, что руководитель получит возможность оптимально перераспределить нагрузку и сосредоточить внимание на решении важнейших задач, стоящих перед организацией.

В соответствии со ст. 185 ГК РФ, доверенность (к нотариусу — для заверения документов иного характера) — это письменное полномочие, выдаваемое одним лицом другому для возможности представительствовать перед третьим лицом. Она может оформляться в двух видах: как в нотариальной, так и в простой письменной форме.

Когда и кому может понадобиться

Надлежащим образом заверенный документ имеет ту же юридическую силу, что и оригинал. По общей практике, подобные бумаги служат не только для защиты интересов, но и для реализации прав юридических лиц и граждан.

Организации используют заверенные копии, к примеру, в случаях:

  • предоставления в госорганы;
  • выдачи бумаг работникам.

Поскольку количество требуемых дубликатов может быть значительным, возникает необходимость перераспределения нагрузки между руководителем и сотрудником, которому доверят работать с копиями.

Чтобы представлять интересы учреждения, человек должен быть наделен определенными полномочиями. В соответствии с п. 1. ст. 182 ГК РФ, физлицо может действовать от имени юрлица на основании:

  • акта уполномоченного госоргана;
  • прямого указания законодательства (например, от лица ООО — его руководитель);
  • доверенности.

Доверенность может дать гражданину различные полномочия, в том числе по заверению копий бумаг, возникающих в жизнедеятельности организации. Также она требуется, чтобы подтвердить полномочия представителя, ведь в случае отсутствия такого удостоверения любые действия, связанные с копиями, могут быть признаны в судебном порядке недействительными.

Как и что написать

Установленный бланк — образец доверенности для заверения документов (у нотариуса в том числе) — отсутствует. Поэтому, оформляя бумагу на право подобных действий, следует придерживаться требований ГК РФ.

В соответствии с п. 4 ст. 185.1 ГК РФ, юрлицо выдает бумагу за подписью руководителя. Скреплять печатью необязательно, так как с сентября 2013 года она не упомянута в перечне обязательных реквизитов.

Срок выдачи — любой, предел в три года отменен в сентябре 2013. При отсутствии в тексте информации о сроке бумага действует в течение одного года со дня ее подписания (ст. 186 ГК РФ).

Необходимо указать дату, место совершения. Отсутствие даты делает ее ничтожной. Такие реквизиты пишутся полностью прописью без сокращения.

Со стороны учреждения указывается следующая информация:

  • полное наименование, в том числе организационно-правовая форма (п. 1, 4 ст. 54 ГК РФ);
  • адрес местонахождения (п. 2, 3 ст. 54 ГК РФ);
  • ОГРН и(или) ИНН;
  • информация о выдающем лице.

Организация вносит информацию о банковских реквизитах и иные сведения по своему усмотрению.

Доверенность можно оформить на собственном бланке учреждения (это не обязательно, так как наличие бланка не является обязанностью организации).

Оформляя бумагу на бланке, нужно обязательно указывать информацию, содержащую:

  • наименование;
  • дату предоставления;
  • реквизиты доверяющей организации;
  • должность и Ф.И.О. руководителя компании;
  • ссылку на документ, являющийся основанием деятельности юрлица;
  • сведения о представителе (Ф.И.О., дата рождения, реквизиты паспорта, место проживания, должность — для сотрудника организации);
  • перечень доверяемых действий (в данном случае заверение копий);
  • подпись представителя организации, которому доверяют осуществлять полномочия;
  • подпись директора (факсимиле не допускается).

В отношении подписывающего лица имеет место указание кратких реквизитов должности.

Бумагу следует подписывать в одном экземпляре и выдавать доверенному лицу под подпись. Выдача доверенности возможна любому: как сотруднику учреждения, так и лицу, таковым не являющемуся. Это же лицо является хранителем официальной бумаги.

Образец доверенности на заверение документов у нотариуса

Скачать

Источник: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/kak-sostavit-doverennost-na-pravo-zavereniya-dokumentov

Правила оформления генеральной доверенности, права и обязанности доверителя и доверенного лица – БТИ

Как правильно передать полномочия? Составляем доверенность на оформление документов

5/5 (13)

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец генеральной доверенности на все полномочия:

СКАЧАТЬ образцы генеральных доверенностей на все полномочия можно по ссылкам ниже:

Как грамотно составить генеральную доверенность

Генеральная доверенность в силу обширности полномочий, которыми доверитель наделяет доверенное лицо, представляет собой документ серьезной юридической силы. По нему доверенное лицо может совершать любые юридически значимые действия от имени доверителя.

Действие генеральной доверенности можно прекратить, для чего ее отзывают. Обычно это связано с действиями доверенного лица, если совершены действия не в интересах или во вред доверителю. Поэтому выбор доверенного лица должен проводиться тщательно.

Текст доверенности может содержать перечень ограничений, то есть тех действий, которые доверенное лицо не может совершать от имени доверителя, или особых условий, предписывающих, как именно должно поступить доверенное лицо в той или иной ситуации.

Такие особенности документа предусмотрены частью 1 статьи 187 Гражданского Кодекса Российской Федерации. В некоторых случаях допускается передоверие полномочий.

То есть доверитель предусматривает возможность для доверенного лица передать свои полномочия по доверенности третьему лицу.

В этом случае уже доверенное лицо выдает доверенность третьему лицу на представление интересов первоначального доверителя.

Как показывает практика, предоставление таких полномочий для доверенного лица может порождать злоупотребления. А это в свою очередь неминуемо ведет к ущемлению прав и законных интересов доверителя.

Поэтому юристы рекомендуют не предоставлять обширных прав доверенному лицу. А использовать право передоверия только в отношении конкретного действия. Например, покупки или продажи автомобиля.

Важно! Лицо, которое получило на свое имя генеральную доверенность, имеет право от имени доверителя совершать действия, направленные на:

  • отчуждение любого вида имущества, находящегося в собственности доверителя;
  • получение кредитов на имя доверителя под залог его имущества;
  • проведение различных сделок с ценными бумагами доверителя или от его имени;
  • пользование, владение и распоряжение текущими, депозитными и карточными банковскими счетами доверителя;
  • совершать другие действия на свое усмотрение от имени доверителя и за его счет.

Если доверитель ошибся с выбором доверенного лица и оформил на его имя генеральную доверенность с самыми обширными полномочиями, то такой необдуманный шаг может дорого стоить. Поскольку генеральная доверенность подлежит нотариальному удостоверению, то обязанность нотариуса – разъяснить доверителю все возможные последствия от такого шага.

Юридически правильная позиция нотариуса позволяет склонить доверителя к выдаче доверенности с более узкими полномочиями для доверенного лица, прописав все возможные его действия. Кроме того, опытные нотариусы убеждают доверителя сделать оговорку в доверенности о том, что действия, которые не предусмотрены условиями документа, не подлежат выполнению доверенным лицом.

Действующее законодательство предусматривает, что оформить генеральную доверенность имеет право только нотариус. Правда, статья 53 Гражданско-процессуального Кодекса РФ предусматривает, что в отдельных случаях такой документ может быть выдан другими должностными лицами.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Доверенность оформляется только в присутствии доверителя. Если такое лицо по своему физическому состоянию или другим причинам лишено возможности прибыть к нотариусу, то законодательство предусматривает возможность выезда нотариуса по месту нахождения доверителя.

Доверенность составляется письменно. При этом должны быть соблюдены все требования, которые предъявляются к данному документу. О них каждый нотариус хорошо осведомлен. Так, например, в доверенности не должно содержаться ошибок, различных помарок, исправлений, зачеркиваний, сокращений. Даты и цифры указываются прописью.

Закон обязывает нотариуса, прежде чем удостоверить генеральную доверенность, проверить право и дееспособность доверителя. Данное требование направлено на защиту прав и законных интересов лица, обратившегося за оформлением такого документа.

Учтите! Сама доверенность имеет некоторые особенности, которые следует знать:

  • согласно статье 185 ГК РФ, срок действия доверенности может не указываться. Все зависит от желания доверителя;
  • документ должен иметь дату его оформления. Если не указаны число, месяц и год выдачи документа, то согласно пункту 2 части 1 статьи 186 ГК доверенность считается недействительной. Это объясняется тем, по такому документу нельзя будет определить, когда заканчивается срок его действия, так как нет исходной даты;
  • закон не устанавливает минимальный и максимальный сроки, на которые может быть выдана доверенность. Все зависит от воли доверителя и целей, которые он преследует;
  • если срок действия доверенности не указан, то она считается действительной в течение одного года.

Простая доверенность, которая оформляется без нотариального удостоверения, должна содержать следующие данные:

  • документ имеет заглавие, которое пишется в верхней части листа посредине, — «Доверенность»;
  • далее указывается название населенного пункта, где она выдана, а также число, месяц и год создания документа. При этом дату выдачи документа рекомендуется указывать прописью, а не цифрами. Если в документе не будет ссылки на название населенного пункта и дату выдачи, то такая доверенность считается ничтожной, и по ней никаких действий совершать нельзя. А совершенные будут признаны недействительными;
  • далее с новой строки указываются сведения о доверителе. Его фамилия, имя, отчество, индивидуальный налоговый номер, данные национального паспорта, место регистрации;
  • такие же сведения излагаются и в отношении доверенного лица;
  • дальше излагается суть юридически значимых действий, которые доверитель поручает совершить доверенному лицу. Это может быть как одно действие, так и целый перечень;
  • итоговая часть доверенности содержит срок ее действия – максимум три года. Если срок не будет указан, то документ считается выданным на один год. Возможность передоверить поручения другому лицу;
  • доверенность обязательно должна содержать подпись доверителя с указанием его фамилии, имени и отчества.

Доверенность представляет собой документ, в котором выражена воля доверителя. Исполнение ее поручено доверенному лицу. И от того, как он отнесется к выполнению поручения доверителя, может зависеть и судьба лица, которое выдало данный документ.

 Можно ли отозвать генеральную доверенность?

На автомобиль

  • Самым распространенным видом доверенности является волеизъявление собственника автомобиля, которым он уполномочивает доверенное лицо совершать определенные действия в отношении его транспортного средства.
  • Доверенность, в которой нет исключений из прав, которыми наделяется доверенное лицо, означает, что он имеет право пользоваться, владеть и распоряжаться транспортным средством по своему усмотрению.
  • Например:
  • продать;
  • лично управлять;
  • обменять на другое транспортное средство или другое имущество;
  • сдать в аренду;
  • снять с учета в ГИБДД, поставить на учет;
  • передоверить управление третьему лицу на срок, не больший чем указан в генеральной доверенности;
  • выезжать на автомобиле за пределы страны;
  • совершать другие действия по своему усмотрению.

На недвижимость

Запомните! Действующее законодательство к недвижимому имуществу относит:

  • индивидуальный жилой дом;
  • квартиру в многоквартирном жилом доме;
  • комнату в коммунальной квартире;
  • долю в любом виде жилья;
  • нежилое помещение;
  • земельный участок.

Если собственник недвижимого имущества выдает генеральную доверенность доверенному лицу на совершение действий с его собственностью, то такое лицо наделяется правом:

  • переоформлять документ на недвижимость с собственника на других лиц;
  • при совершении сделок с недвижимостью ставить подпись от имени собственника имущества;
  • проводить отчуждение недвижимости путем заключения договора купли-продажи, дарения, обмена;
  • совершать любые действия с недвижимостью, если они не противоречат действующему законодательству.

 Как составить доверенность от физического лица?

На все полномочия

Если доверитель выдает генеральную доверенность без ограничения полномочий доверенного лица, то такой документ означает, что доверенное лицо имеет такие же права, как и доверитель.

То есть уполномоченное лицо имеет право действовать от имени доверителя, обращаясь в любые учреждения, организации или предприятия независимо от их формы собственности.

Кроме того, доверенный имеет право вступать в контакты с любыми физическими лицами. Круг вопросов не ограничен.

Внимание! Он также наделен правом распоряжения всем имуществом от имени доверителя, в какой бы форме оно ни находилось, и в чем бы оно не проявлялось, то есть доверенное лицо вправе:

  • открывать текущие, расчетные, депозитные счета в банках;
  • закрывать такие счета, сняв с них имеющиеся на них денежные средства;
  • получать денежные и почтовые переводы, поступившие на имя доверителя;
  • получать его пенсию, социальные выплаты, заработную плату, различную корреспонденцию, поступающую на его имя;
  • отвечать на все запросы от имени доверителя.

Генеральная доверенность на все полномочия позволяет доверенному лицу представлять интересы доверителя:

  • в судебных органах различных инстанций;
  • в территориальной, республиканской, краевой, Генеральной прокуратуре;
  • в органах государственной власти и местного самоуправления;
  • в министерствах, ведомствах, в том числе в Пенсионном Фонде, налоговой инспекции, органах записей актов гражданского состояния;
  • в жилищно-эксплуатационной конторе, управляющей компании, жилищном кооперативе.

Посмотрите видео. Доверенность — новые правила: 

На право представления интересов организации

Доверенности выдаются не только физическими лицами, но и организациями, учреждениями, предприятиями.

Доверенность, выданная от имени юридического лица, дает право представлять интересы юридического лица в правоотношениях со всеми органами, учреждениями, организациями и физическими лицами, а также действовать в его интересах и заключать различные виды договоров, такие как:

  • купли-продажи товаров и других товарно-материальных ценностей;
  • поставки товаров, которые используются для государственных или муниципальных нужд:
  • приобретение движимого и недвижимого имущества, целостных имущественных комплектов, предприятий различной формы собственности;
  • мены товаров или выпускаемой продукции на другие товары или продукцию, необходимые для осуществления уставной деятельности;
  • аренды движимого и недвижимого имущества;
  • финансового лизинга;
  • найма жилых и нежилых помещений;
  • безвозмездного пользования имуществом;
  • строительного подряда;
  • выполнения проектных и изыскательных, научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ;
  • оказания услуг на возмездной и безвозмездной основе;
  • перевозки грузов и пассажиров;
  • экспедирования грузов;
  • получения займа и банковского кредита;
  • выдача займа, товарного кредита;
  • осуществления финансирования различных проектов под уступку денежного требования;
  • банковского вклада, в том числе размещение свободных денежных средств на депозитных счетах;
  • открытия текущего и карточного банковских счетов;
  • хранения товарно-материальных ценностей;
  • страхования имущества и работников;
  • поручения;
  • комиссии;
  • агентского сопровождения;
  • доверительного управления движимым и недвижимым имуществом юридического лица, в том числе операции с ценными бумагами;
  • концессии на коммерческой основе;
  • простого товарищества;
  • поручительства за другое юридическое или физическое лицо;
  • цессии;
  • перевода денежного долга;
  • электроснабжения объектов и структурных подразделений;
  • газоснабжения для производственных нужд;
  • теплоснабжения административных и производственных помещений;
  • водоснабжения и водоотведения.

Источник: https://orenbti.ru/dokumenty/pravila-oformleniya-generalnoj-doverennosti-prava-i-obyazannosti-doveritelya-i-doverennogo-litsa.html

Как правильно составить доверенность на право подписи?

Как правильно передать полномочия? Составляем доверенность на оформление документов

Строго установленного образца по написанию доверенности на право подписи документов не определено. Предприятия и организации вправе писать ее в свободной форме либо разработать собственный шаблон такого документа. Для предъявления по назначению подойдет как рукописный, так и печатный вариант доверенности.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк доверенности на право подписи документов .docСкачать образец заполнения доверенности на право подписи документов .doc

Кто и на кого может выписывать доверенность на право подписи

Юридические лица выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников: юристов, главных бухгалтеров, руководителей подразделений и т.д. Оформлением документа обычно занимается либо секретарь, либо юрист предприятия, затем доверенность передается на подпись руководителю.

Не пользуйтесь передоверием — лучше выдать доверенность сразу нескольким лицам.

Иногда доверенности выписываются с правом передоверия, но это влечет за собой необходимость заверения данного документа у нотариуса. Поэтому чаще всего руководство организаций предпочитает выдавать доверенности сразу на несколько представителей.

Основные особенности доверенности на право подписи

Доверенность может быть генеральной (с неограниченными полномочиями); специальной (для выполнения поручений в обозначенный период) или разовой (на осуществление одного конкретного задания).

Если доверенность заполняется на подписание строго определенных документов, их нужно вписать предельно четко, желательно каждый документ отдельным подпунктом.

Предъявлять доверенность можно в любые организации: как государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.), так и коммерческие (банки, другие организации и предприятия).

Однозначно определенных норм на заполнение доверенности нет, тем не менее, при ее оформлении нужно соблюдать основные правила, рекомендуемые в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов.

В числе прочего, доверенность на право подписи документов обязательно должна включать в себя информацию о доверителе и персональные сведения о доверенном лице.

Также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон.

Следует отметить, что чем шире полномочия доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вписывать в доверенность.

Как написать доверенность на право подписи документов

  • В самом верху документа пишется слово «Доверенность» и ставится номер доверенности по внутреннему документообороту, если он необходим. Ниже в одной строке указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, и дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
  • Далее следует вписать реквизиты юридического лица-доверителя: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (найти можно в учредительных бумагах организации), его юридический и фактический адрес.
  • Затем заполняем должность сотрудника, от имени которого составляется данный документ. Обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на подписание таких бумаг: следует указать его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», «Доверенности» или «Положения»).
  • Теперь персональные сведения о доверителе. Здесь вносится его фамилия, имя, отчество и документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, когда и кем выдан), регистрация по месту жительства.
  • Следующая часть документа содержит подробное описание полномочий, которые возлагает на доверенное лицо доверитель: тут нужно вписать полный перечень документов, которые представитель имеет право подписывать.
  • Затем указывается срок, на который выдана доверенность. В соответствующей строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной. Здесь можно указать любой период, если же конкретных цифр не будет, то доверенность автоматически будет считаться действительной в течение года с момента подписания.
  • После этого нужно указать, обладает ли представитель правом передоверять кому-либо свои полномочия.
  • Далее доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель организации. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать предприятия.Надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться печатями при оформлении документов.

После написания доверенности

Закон не обязывает доверителей заверять все выписываемые доверенности у нотариусов. Однако существует определенные виды доверенностей, которые все же следует нотариально удостоверять.

В частности, необходимо заверять доверенности, предъявляемые в некоторые государственные организации (например, суды), а также для выполнения определенных действий (получение документов в государственных органах и пр.).

Здесь лучше будет совершить звонок нотариусу и проконсультироваться конкретно по вашему случаю.

Источник: https://assistentus.ru/forma/doverennost-na-pravo-podpisi/

Как составить доверенность на подписание документов?

По общему правилу документ, в котором отображается воля того или иного лица (например, договор или заявление), должен быть подписан им лично. Но в некоторых случаях допускается передача права подписи путем оформления доверенности. Как именно это происходит, будет описано дальше.

Мы расскажем о том, кто и на кого может выдать такой документ и как правильно его оформить. Кроме того, нами подготовлены образцы доверенностей на право подписи для разных ситуаций, воспользовавшись которыми, можно ускорить и упростить подготовку собственного документа и при этом избежать потери каких-либо важных реквизитов.

Кто и на кого может выдать доверенность на право подписи?

Доверенность, наделяющая лицо правом подписания документов, может выдаваться как от имени как компании, так и гражданина. На предприятии правом подписи обладает руководитель (генеральный директор, президент и т.д.), а также главный бухгалтер.

При их временном отсутствии в связи с командировкой, больничным, отпуском или по другой причине оформляются доверенности на подпись документов заменяющими главного директора и бухгалтера лицами из числа сотрудников компании. Это одна из форм доверенностей на представление интересов юридического лица.

По такому документу предоставляется возможность выступать от имени компании при заключении различных сделок.

Если лицо не может подписать официальный документ, это можно поручить представителю, оформив на него соответствующую доверенность

Такую доверенность может выдать и физическое лицо (как зарегистрированное в качестве частного предпринимателя, так и не ведущее бизнес), уполномочив тем самым кого-либо на подписание разного рода заявлений, в том числе исковых, договоров и других документов.

  Как произвести оплату Ростелекома по лицевому счёту?

В качестве лица, которому предоставляются полномочия по подписи официальных бумаг, может выступать дееспособный гражданин, то есть достигший 18-летия. Если подписывать документы нужно от имени генерального директора или главного бухгалтера, доверить это можно только сотруднику компании.

Особенности составления доверенности на подписание документов

При оформлении доверенности на подпись необходимо следовать общим правилам составления подобных документов (в частности, установленным в Гражданском кодексе). При этом форма может быть произвольной, в том числе электронной. По желанию лица, выдающего доверенность, она удостоверяется у нотариуса. В тексте должна присутствовать следующая информация:

  • Название. Чтобы не возникало разночтений и было сразу понятно, каким объемом полномочий наделяется представитель, в названии следует уточнить, что доверенность выдана с целью подписания определенных документов.
  • Место оформления. Упоминается населенный пункт, где подписывается доверенность.
  • Сведения о доверителе. Если составляется доверенность на право подписи за генерального директора, указывается информация о компании: ее наименование, местонахождение и регистрационные данные. Кроме того, упоминаются фамилия, имя и отчество генерального директора. При оформлении доверенности на право подписи от имени физического лица указываются его фамилия, имя, отчество, паспортные данные и место проживания. Могут быть упомянуты и другие данные.
  • Информация о лице, которому предоставляется право подписи: фамилия, имя, отчество, место проживания, должность, паспортные данные. С целью улучшения идентификации лица могут указываться и другие сведения, например дата рождения.
  • Суть полномочий, которые получает представитель. Это может быть право подписи от имени генерального директора, главного бухгалтера, частного предпринимателя или другого физического лица определенных видов документов либо одного конкретного.

Источник: http://vladasalon.ru/kak-pravilno-sostavit-doverennost-na-pravo-podpisi/

Как оформить доверенность, чтобы в отчетность не возникло проблем

Как правильно передать полномочия? Составляем доверенность на оформление документов

Как составить доверенность на сдачу отчетности в налоговую?

Как составить доверенность на сдачу отчетности в ПФР, ФСС и Росстат?

Можно ли в одной доверенности указать несколько бухгалтеров?

Может ли представитель отозвать выданную на его имя доверенность?

Как быть, если ИФНС заносит в инфоресурс дату входящего документа?

Можно ли в доверенности не указывать паспортные данные представителя?

Как сообщить в налоговую о доверенности?

Сколько времени нужно закладывать на отправку доверенности в инспекцию?

Как правильно сформулировать полномочия доверенного лица?

Как составить доверенность на сдачу отчетности в налоговую?

Унифицированной формы для передачи полномочий налоговая не утвердила. Это значит, что организации и ИП вправе оформлять доверенность в произвольном виде.

Главное, чтобы в документе были указаны дата и место составления; сведения о том, чьи интересы представляет уполномоченное лицо; информация о нем самом и его правах, перечень операций, которые ему доверяют. Также нужно прописать срок действия доверенности.

Если этого не сделать, она будет действовать один год с даты составления. Готовая бумага должна быть заверена директором организации или ИП.

Как составить доверенность на сдачу отчетности в ПФР, ФСС и Росстат? 

Доверенность в фонды оформляется по тем же правилам, что и для налоговой. Вы можете составить единую доверенность для представления в разные контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС и Росстат. Выдать ее можно на любой срок.

Можно ли в одной доверенности указать несколько бухгалтеров для одного и того же представителя?

Да, представлять организацию может сколько угодно лиц. Главное — однозначно их идентифицировать, указать, сотрудниками какой компании они являются.

Может ли представитель отозвать выданную на его имя доверенность?

По гражданскому кодексу отозвать доверенность может только тот, кто ее выдал. Вместе с тем ваши взаимоотношения с клиентом строятся на договорной основе.

Соответственно, как только договор прекращает свое действие, вы можете потребовать, чтобы клиент отозвал доверенность.

Кроме того, можно сообщить инспекции о том, что доверенность пора отозвать, поскольку вы больше не обслуживаете клиента.

Направьте два письма: клиенту и инспекции. Клиенту сообщите, что вы прекратили с ним работу и требуете отозвать доверенность. Инспекции — что вы более не представляете интересы клиента. Для инспекции это будет достаточным основанием, чтобы аннулировать доверенность в инфоресурсе.

Административный регламент по занесению доверенностей для всех инспекций един, и все обязаны его придерживаться. Дата регистрации доверенности в налоговой не имеет никакого отношения к дате начала действия доверенности.

Представьте, что это была бы доверенность не на представление налоговой отчетности, а на совершение сделок с недвижимостью. Очевидно, что она действует в даты, которая в ней прописана — независимо от того, когда и куда она представлена.

С отчетностью точно так же.

Если вместо даты, когда доверенность начинает действовать, инспектор заносит в систему дата входящего документа, это явное нарушение или ошибка. Рекомендуем обратиться к руководителю инспектора. Скорее всего, этого будет достаточно. Если ситуация не разрешится, можно направить официальное письмо руководителю инспекции или в вышестоящий налоговый орган. В 99,99 % это срабатывает.

Можно ли в доверенности на право сдачи отчетности не указывать паспортные данные представителя?

Инспектор может взять паспортные данные только из доверенности или сообщения о представительстве. Но внести данные в систему он обязан только на основании доверенности. Взять их из сообщения о представительстве он может только по доброй воле. Так что единственный способ правильно оформить данные уполномоченного лица — это прописать их в доверенности.

Бояться скомпрометировать паспортные данные не стоит. Инспекция — такой же оператор по обработке персональных данных, как и любой другой контролирующий орган.

Риск есть, скорее, в том, что доверенность остается в распоряжении вашего клиента, интересы которого вы представляете.

Если это беспокоит, в договоре с ним стоит прописать, какую ответственность несут стороны в случае разглашения персональных данных.

Отчитывайтесь через Экстерн за свою компанию или клиентов, если у вас бухгалтерская фирма. Удобные таблицы помогают держать под контролем все отчеты, платежи и расчеты с бюджетом. 3 месяца бесплатно.

Начать пользоваться

Как сообщить в налоговую о доверенности?

Доверенность нужно предоставить на бумаге. Дополнительно можно передать ее через интернет в виде скана, подписав ее электронной подписью уполномоченного представителя. Но скан лишь уведомляет инспекторов о том, что оригинал отправлен и его надо отыскать. Инспекция имеет право не принять скан, пока не будет доверенности на бумаге.

Если бумажная доверенность затерялась, можно обратиться в налоговую — напрямую к инспектору, если с ним налажены взаимоотношения, либо с официальным письмом. А если вы отчитываетесь через Контур.Экстерн, можете обратиться к нам: мы поможем инспекции найти доверенность и занести данные по ней.

Сколько времени нужно закладывать на отправку доверенности в инспекцию?

Сотрудники налоговой обязаны внести в систему данные новой доверенности в течении 3 рабочих дней. Но никогда нельзя исключить технические или юридические сложности. Чтобы не рисковать, лучше передать доверенность хотя бы за 10 дней до сдачи отчетности.

Когда доверенность заменяют старую, ее нужно передать не позже чем за 15 дней до истечения срока предыдущего документа. Это позволит избежать блокировки счетов, если в период «между доверенностями» ФНС направит клиенту требование.

Чтобы убедиться, что данные о доверенности внесены, рекомендуем до сдачи отчетности сделать ИОН-запрос. Если в ответ придет квитанция, все в порядке — можно отчитываться.

Как правильно сформулировать полномочия подписанта в доверенности, чтобы у налоговой не возникло вопросов?

В доверенности нужно указывать в явном виде все действия, которые клиент доверяет вам совершать от его имени. Если это сдача отчетности, нужно перечислить, о каких видах отчетности идет речь (бухгалтерская, налоговая, статистическая). Если клиент доверяет вам получать и представлять документы, это тоже нужно оговорить.

Посмотрите образцы заполнения доверенности для разных случаев:

Скачать образец доверенности на сдачу отчетности в налоговую для ИП.

Скачать образец доверенности на сдачу отчетности в налоговую для сторонней организации — бухгалтерской фирмы.

Скачать образец доверенности на сдачу отчетности в налоговую для бухгалтера.

Источник: https://kontur.ru/articles/5487

Свобода Права
Добавить комментарий