Как составить доверенность на получение документов?

Как написать доверенность на получение документов от руки: образец

Как составить доверенность на получение документов?

Иногда складываются такие ситуации, когда нужно получить какие-то документы, но присутствовать в данное время и в данном месте у вас не выходит. Выход из этого положения прост — составить доверенность на получение документов на третье лицо. В данной статье мы рассмотрим, как правильно составлять подобные вещи и как данная норма регулируется законом.

Введение

Доверенностью называется документ, который выдается третьему лицу, разрешая ему действовать от имени выдавшего. Проще говоря — вы передаете свои права и обязанности другому человеку, и он может стать вашим представителем. Данный документ составляется только в письменном виде (распечатывается на принтере или составляется от руки).

В некоторых случаях ее необходимо заверять у нотариуса (тогда она имеет большую юридическую силу), но его может заменить главврач, начальник воинской части, начальник исправительного заведения или службы опеки. Человек, который составляет доверенность, называется доверителем, тот, кто будет представлять интересы доверителя — доверенным.

Доверенность обязательно составляется в письменном виде

Что должно входить в документ

Единого бланка для составления документа нет, но существуют общие рекомендации:

  1. ФИО человека, которому даются полномочия, перечень полномочий (в нашем случае — получение документов в конкретном месте). Также в доверенность вносится дата рождения и место проживания доверенного лица.
  2. ФИО человека, который передает полномочия (дата рождения, место проживания).
  3. Заголовок — “Доверенность”.
  4. Далее в теле письма указывается дата составления документа и функции, передаваемые лицу. Старайтесь составлять текст так, чтобы не было возможности двойственного прочтения.
  5. Укажите срок действия доверенности (конкретную дату окончания или срок с момента составления). Детальную информацию о том, как правильно написать доверенность от руки и образец мы приведем в конце статьи. Если срок не указан, то подразумевается, что документ действителен на протяжении одного календарного года.
  6. После текста обязательно ставится фамилия и роспись составителя, а также дата составления. Желательно подтвердить составление бумаги печатью — ее может проставить, к примеру, секретариат ВУЗа или бухгалтерия на месте вашей работы.

Обратите внимание: все серьезные доверенности необходимо заверять у нотариуса. К примеру, если вы продаете квартиру, но не можете присутствовать при продаже, то вам придется оформить ее официально.

Виды доверенностей

Перед тем как написать доверенность на получение документов от руки (образецпредставлен в конце статьи), рассмотрим, какие они вообще бывают. Существует три основных типа документа:

  1. Генеральная. Данный документ дает доверенному лицу широкий перечень возможностей — по сути, он становится вторым хозяином. К примеру, генеральная доверенность на автомобиль позволит новому владельцу продать его при необходимости. Подобная бумага оформляется у нотариуса и выдается только доверенным лицам. При необходимости в нее можно вписать права доверенного лица и срок действия бумаги.
  2. Специализированная. Она выдается с целью представления определенных обязанностей лица. К примеру, доверенное лицо может представлять доверителя в суде, принимать товары или материальные ценности, заключать определенные сделки или подписывать определенный тип бумаг (к примеру, должностные инструкции для юриста).
  3. Разовая. Данную бумагу заполняют для разового действия — получения набора документов, почтового перевода, подписания бумаг и пр.

Обратите внимание: разовая доверенность может выдаваться на цикл задач, а не на одну. К примеру, доверенность на приватизацию квартиры подразумевает представление лица в органах муниципалитета, в соцслужбах и иных заведениях, необходимых для завершения процедуры.

Правильный текст для доверенности

Доверенность для документов

Она может понадобиться во многих ситуациях:

  1. Ответственное лицо уехало в командировку, на курс повышения квалификации, заболело и пр.
  2. У человека нет возможности прибыть в нужное место, поэтому он отправляет родственника или знакомого.
  3. Процедура передачи подразумевает личное присутствие группы людей на выдаче документов, но они передают свои права выбранному лицу.

На фотографии выше представлен образец доверенности на получение документов от руки, а в конце статьи вы найдете пустой бланк, который можно распечатать или заполнить на компьютере. Помните, что подобный документ следует заверять у нотариуса или руководителя, если речь идет о чем-то важном. Скачать образец можно по данной ссылке.

Источник: http://101biznesplan.ru/spravochnik-predprinimatelya/blanki-i-dokumenty/obrazets-doverennosti-na-poluchenie-dokumentov-ot-ruki.html

Оформление доверенности на получение документов

Как составить доверенность на получение документов?

Руководителю нередко приходится делегировать часть своих полномочий доверенным лицам. В том числе, это касается и получения всевозможных документов в госорганизациях, у партнеров, клиентов и т. д. А также других действий по этим документам. Сохранность важных бумаг — один из факторов успешности бизнеса.

Поэтому необходимо знать, как правильно оформить доверенность, позволяющую кому-то из сотрудников или частных лиц выполнять это ответственное поручение.

В нашем сегодняшнем материале мы рассмотрим особенности оформления этого документа. В нижней части страницы размещена кнопка, по которой посетитель может скачать образец доверенности на получение документов и ее бланк.

Зачем нужна, как заверяется

Когда глава компании или иной руководитель, любое частное (физическое) лицо не может по каким-либо причинам забрать либо передать какие-то документы, он вправе выписать доверенность на получение документов кому-то, кого считает достаточно ответственным для этой роли.

Когда она выдается физическим лицом, юридическую силу доверенности придает личная подпись доверителя. Никаких других действий не потребуется.

Но если речь идет об аналоге документа, выдаваемого от имени юридического лица, то закон обязывает заверять его печатью данной организации и подписью руководителя либо иного уполномоченного лица. Но и в этом случае подойдет документ, который составляется в простой письменной форме, без заверения у нотариуса.

Когда же без нотариальной доверенности не обойтись? Она по законодательству требуется лишь тогда, когда порученные посреднику действия влекут за собой необходимость изменений в государственных реестрах или предусмотрена нотариальная форма совершения сделки.

документа

В образце доверенности на получение документов обязательно должна быть проставлена дата ее составления. Без нее документ попросту недействителен. Это положение прописано, в частности, в ст. 186 Гражданского кодекса Российской Федерации. Другие требуемые данные:

  • наименование документа (полное);
  • для доверителей — физических лиц: сведения о лице, выдавшем документ (имя, отчество, фамилия, дата рождения, адрес проживания);
  • для юридических лиц необходимо внести наименование организации, должность доверителя и основания, дающие ему право делегирования соответствующих полномочий;
  • данные о доверенном лице (кому документ выдается): паспортные данные, адрес регистрации, дата рождения, а также данные об организации, которую представляет (наименование, ФИО руководителя как юридического лица);
  • описание объема полномочий — полный перечень документов, подлежащих получению, перечисление других полномочий, когда таковые имеются, например, право подавать претензии или подписывать официальные документы;
  • подпись доверителя, а для организации или индивидуального предпринимателя — еще и печать.

О сроках действия доверенности на получение документов

В доверенности на получение документов обязательно указывается также период действия документа. Он не может превышать трех лет. Но если доверитель не вносит данный пункт в графы доверенности, она будет считаться действительной в течении года.

Подобная бумага, составляемая на длительный срок, предполагает повторяемость, неоднократность действий по получению либо передаче кому-либо конкретных документов. В ряде случаев доверенность выдается для одноразового использования.

Есть и иной вариант, когда важнее не срок действия, а именно исполнение определенного поручения. Тогда доверенность не имеет срока «дедлайна», ее действие прекращается автоматически, когда порученные действия осуществлены.

О возможностях перепоручения

Бланки доверенностей на получение документов могут содержать имена нескольких поверенных. Тогда в них обязательно нужно оговаривать возможность перепоручения данных полномочий. И в этом случае доверенность должна будет иметь нотариальную форму в обязательном порядке.

Если каждый из представителей будет выполнять одни и те же функции, то можно просто перечислить этих доверенных лиц, по каждому сообщив их данные (как описано выше). А ниже обрисовать круг их общих полномочий.

Если в правах представителей есть особенности, то следует по каждому из них отдельно эти специальные права указать.

Когда существует основное доверенное лицо и третьи лица, которым получение документов можно перепоручить, об этом такого «запасного игрока» предупреждают заранее. Если это не было сделано, то ответственность за документы останется на доверенном лице по основной доверенности. Ему придется лично отвечать за действия нового поверенного.

Другие детали оформления и использования

В ряде рекомендаций, как написать доверенность на получение документов, содержится требование указания места ее выдачи. Согласно законодательству, это условие не является обязательным, соответственно, если подобные данные отсутствуют, документ остается в силе. Но все же большинство доверителей этот пункт в документ включают, что придает ему дополнительную весомость.

Обязательным является другой нюанс. Необходимо назвать, в каких именно организациях, органах, у каких лиц поверенный от имени доверителя может получить документы. Доверитель же решает, каким способом будет проводиться подача доверенности.

Доверенное лицо может самостоятельно ее представить адресату. Последний может при этом затребовать удостоверение личности поверенного, дабы убедиться в подлинности его личности. А потом сделать в документе отметку соответствующего содержания.

Второй вариант: доверенность передается представителю организации, ИП, физического лица. И тот уже предъявляет ее в место требования. В таком случае, и представитель обязан иметь при себе не только доверенность, но также и удостоверение личности.

В отдельных случаях с поверенным параллельно заключается договор о материальной ответственности. Например, если доверенность требуется для получения документов, подлежащих строгой отчетности либо имеющих высокую материальную ценность.

Скачать доверенность на получение документов 2020 года

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК +7 499 938 52 26. СБП +7 812 425 66 30, доб. 257. Регионы – 8 800 350 84 13 доб. 257

Источник: https://tbis.ru/dokumenty/doverennost-na-poluchenie-dokumentov

Доверенность на получение документов в 2017-2018 году | КУБ

Как составить доверенность на получение документов?

Доверенность на получение документов дает доверенному лицу право получать различные ценные бумаги от имени организации или физического лица.

Документ оформляется при необходимости получить документы в суде, многофункциональном центре, налоговой службе, банке и других местах.

Предприятия обычно оформляют доверенности на своих сотрудников: курьеров, экспедиторов, водителей, бухгалтеров, юристов и т. д.

Какие требования предъявляются к доверенности на получение документов?

В России нет унифицированной формы доверенности на получение документов. Она оформляется в письменном или печатном виде в свободной форме. При этом содержание документа должно отвечать требованиям Гражданского Кодекса РФ.

Доверенность выписывается в одном экземпляре, который выдается доверенному физическому или юридическому лицу. Основное содержание бланка может быть напечатано или написано от руки. Но подписи доверенного лица и доверителя обязательно ставятся вручную. При наличии печати у организации или ИП, выступающих в качестве доверителей, ее необходимо проставить на доверенности.

Как заполнить доверенность на получение документов?

В документе в обязательном порядке указываются следующие сведения:

  • дата и город составления доверенности;
  • порядковый номер и период действия документа;
  • перечень действий, которые доверенное лицо имеет право выполнять при предъявлении доверенности;
  • сведения о доверенном лице. Если это организация, то указываются ее наименование и реквизиты, если физическое лицо, то ФИО и паспортные данные.
  • сведения о доверителе.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

Нормативно-правовая база

  • Гражданский Кодекс РФ.
  • Письмо ФНП от 22.07.2016 N 2668/03-16-3 «О Методических рекомендациях по удостоверению доверенностей».

Образец доверенности на получение документов: скачать онлайн бесплатный шаблон

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

узнайте больше про куб сейчас

Автоматизация
выставления счета

Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН

Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу

Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета

Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета

Выгоды

Подготовка счета за 20 секунд

Отсутствие ошибок в счетах

Меньше времени на выставление счетов, и больше на бизнес

Увеличение скорости оплаты счетов

Автоматизация
отправки счета

Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет

Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет

Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании

Отправка счета на e-mail покупателя

Выгоды

Отправка счета в 2 клика

Красивые и профессиональные счета

Можно выставлять счета с компьютера, планшета, смартфона

Не нужно распечатывать счет, ставить подпись, печать и сканировать перед отправкой

почему куб удобнее

Удобное выставление счетов онлайн

Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю

Контроль задолженности по каждому покупателю

Управленческая отчетность

Упорядоченное хранение всех ваших документов

Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера

Передумали заморачиваться со скачкой шаблонов документов онлайн?

С сервисом КУБ вы можете сэкономить 29 минут на выставление документов без единой ошибки, и это далеко не всё. Получите КУБ — онлайн сервис по автоматизации выставления счетов и других документов.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

Нужна помощь по заполнению документов или консультация?

Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов

(Ещё нет )
Загрузка…

Источник: https://kub-24.ru/doverennost-na-poluchenie-dokumentov-v-2017-2018-godu/

Как оформить доверенность на получение документов

Как составить доверенность на получение документов?

Заявление на доверие ценных бумаг необходимо в ситуациях, когда самостоятельно не имеете возможность забрать определенные письма по каким – то обстоятельствам.

Оформляется оно в произвольной письменной форме, учитываются все персональные данные сторон доверенности, а также обязательно нужно указать сроки и список полномочий, на которые будет иметь право личность, которой вы доверяете эти действия.

Как составить правильно доверенность на получение документов

Заявление на доверие документации – это бумага, которая выдается физическим или юридическим лицом, она включает в себя возможность предоставлять интересы в отношении получения ценных бумаг, подачи и подписи от имени того, кто доверяет данное действие.
Доверенность на получение документов как оформить? Бланк содержит в себе:

  • название;
  • дату и место;
  • персональные данных обеих сторон договора;
  • информацию о представлении права;
  • подписи участников договора, необходимые печати.

Заявление на доверие ценных бумаг не нуждается в обязательном заверении, а если оно оформляется юридическим лицом, то его пишут на фирменном бланке компании.

Рукописная доверенность

Как написать доверенность от руки на получение документов?
На основании действующего законодательства нотариальное заявление на доверие ценных бумаг необходимо только в той ситуации, когда определенные действия содержат в себе внесение некоторых изменений в государственные реестры, а также, если они требуют нотариальной формы произведения сделки. Во всех других ситуациях хватит документа, который составлен в простой письменной форме. Поэтому, можно прийти к заключению, что заявление на доверие ценных бумаг требует простой формы без заверения.

Доверенность на получение документов от юридического лица

Заявление на доверие документации от юридического лица должно быть заверено фирменной печатью, также оно обязано иметь подпись руководителя или непосредственно его заместителя, который имеет право совершать такие действия. Если организацию представляет ее директор, то, следуя уставу или главному документу, он имеет право действовать от имени организации без заявления на доверие.

Письменное доверие ценных бумаг не требует ее заверения, как у работодателя доверителя, так и по месту его учебы, если это происходит в данный момент. Необходимо наличие личной подписи доверителя, для того, чтобы заявление обрело юридическую силу.

Оформление доверенности от физического лица

Бланки заявлений различают по виду, их существует несколько вариантов:

  • разовое заявление (для совершения одного действия);
  • специальное (для однотипных случаев);
  • генеральное (такое заявление самое распространенное, оно дает возможность физическому лицу производить представление интересов другого физического лица. Бланк можно взять у нотариуса, а так же на сайте образцов.

Доверенность в ИФНС на сдачу и получение документов

Доверенность на сдачу документов в налоговую – это то, что добавляет возможность доверенному лицу производить действия в налоговых органах. Доверенная персона может производить передачу, забрать любые важные бумаги, а еще выполнять различные действия, которые связаны с определенным поручением. Пишется в простой форме, в бланке которого нужно указать:

  • наименование;
  • место и дату выдачи (без даты заявление не действительно);
  • полное название организации, предоставляющей документы (все регистрационные данные);
  • ФИО доверителя и доверенного лица (паспортные данные полностью);
  • список прав, которые предоставляются;
  • срок действия, подписи участников.

Доверенности на получение документов — образец

По общим правилам форма бланка простая в письменном виде.

Но, учитывая вид ценной бумаги, законодательство установило требование, в котором представитель получаемых документов должен иметь нотариальное удостоверение о доверии, подтверждающего его права.

Обязательно нужно в бланке указывать информацию о действующих лицах (полностью Ф.И.О., паспортные данные), дату заполнения бланка, полномочия на получение ценных файлов (нужно указать точные названия).

Образец заполнения бланка можно найти здесь.Список передаваемых полномочий обязательно должен включать названия документаций, которые можно получать представителю. В этот список может входить любая документация, и даже паспорт.

В лице доверителя и представителя в бланке могут быть представлены как физические лица, так и организации.

Читайте далее: Психиатрическое освидетельствование работников раз в 5 лет.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (8 4,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://classomsk.com/grazhdanskoe-pravo/kak-oformit-doverennost-na-poluchenie-dokumentov.html

Образец доверенности на получение документов от юридического лица

Как составить доверенность на получение документов?
5/5 (4)

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец доверенности на получение документов от юридического лица на почте:

СКАЧАТЬ образцы доверенностей на получение документов от юридического лица можно по ссылкам ниже:

Как правильно оформить доверенность

Имея на руках доверенность, любой сотрудник или представитель какой-либо организации может получить по ней полные или частичные права юридического лица, потому нужно оформлять документ грамотно:

  • в правом верхнем углу должна находиться шапка документа;
  • в самом верху столбца шапки указывается организация, если же представитель будет получать бумаги в каком-то конкретном подразделении, то сначала указывается филиал, а после – организация;
  • далее, в середине листа, документ подписывается: “Доверенность на получение документов”, не стоит каверкать название доверенности, так как если оно будет запутанным, то документ не будет работать в связи с его неявными целями;
  • ниже указывается город и адрес организации, где была составлена доверенность;
  • прописывается дата, когда документ был оформлен – это очень важный момент, так как доверенность может работать ограниченный срок;
  • в основном тексте доверитель указывает свои данные паспорта, включая информацию о прописке;
  • после написания формулировки “доверяю” доверитель описывает данные своего проверенного лица, также с полной переписью информации из паспорта и указанием прописки;
  • когда все данные указаны, доверитель пишет о причинах, побудивших написать документ, описывая переложенную на поверенное лицо обязанность, допустим: “доверяю получить мой сертификат об образовании”. И в конце указывает адрес, где нужно получить этот сертификат;
  • если в организации есть филиалы, то указывается конкретный адрес филиала, также бывает, что необходимо отдельно указывать на человека, который должен передать документ (ФИО и должность);
  • также целесообразно указать в доверенности наличие права подписи доверителя, так как подпись может понадобиться для подтверждения передачи бумаг (либо чего-то другого, включая почтовую посылку) в специальном журнале, а из-за отсутствия этого пункта в доверенности другая организация не сможет принять подпись, соответственно, доверенное лицо не сможет выполнить порученное ему задание.

Если была выбрана специальная форма доверенности, то также нужно указать сроки, в течение которых документ действует, и право на передоверие.

Важно! Когда в разовой доверенности не указывается конечная дата, то доверие автоматически работает в течение одного года после оформления. По истечении года доверенность работать перестает, при этом нет необходимости уведомлять представителя о снятии полномочий, также ее можно пролонгировать.

Если документ оформляется с ошибками, его могут не принять у представителя. Соответственно, придется тратить время на то, чтобы переписать документ.

Также стоит учитывать вопрос безопасности имущества и финансов. Так как даже самая простая доверенность дает помощнику довольно широкие полномочия.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Форма доверенности на получение документов от организации

Действующее законодательство гласит, что необходимо заверять доверенность у нотариуса только в случаях, когда действия доверенного лица могут повлечь изменения в государственных реестрах либо при условии оформления сделки с участием нотариуса.

В других случаях достаточно документа, написанного от руки по простой форме. При этом необходимости посещать нотариуса нет.

Конечно, если доверенность не от физического лица, то она должна иметь штамп фирмы и подпись кого-то из руководства, имеющего должные полномочия.

Тут стоит обратить внимание на то, что с 2015 года печать перестала быть обязательным атрибутом, и руководство компании может самостоятельно принимать решение о наличии или отсутствии печати, этот момент отдельно прописывается в уставе, по которому живет компания. Соответственно, если подтверждать документ нечем из-за отсутствия подписи, то нужно брать выписку из устава компании.

Согласно уставу, в случае если организацию представляет директор, он вправе действовать без доверенности. Но это должно быть прописано в уставных документах, в обратном случае доверенность нужна.

 Образец доверенности на представительство в суде физического лица.

Какую выбрать: простую или генеральную

Если доверенность нужна для выполнения одного конкретного действия, то составляется самая обычная доверенность, которую можно за 5 минут написать от руки.

Если доверенность нужна для выполнения многократных или систематичных действий, то составляется специальная доверенность на определенный срок.

Генеральные формы нет смысла оформлять, в случае если поручение одноразовое. И когда доверенное лицо уже имеет генеральную доверенность, то новую простую при одноразовых поручениях оформлять не нужно.

 Генеральная доверенность на все полномочия.

Как можно заверить

Доверенность должна соответствовать пункту 4 статьи 185.1 Гражданского Кодекса Российской Федерации.

Согласно этим нормам, доверенность должен заверять директор. Также высшее руководство заверяет подпись представителя своей подписью и штампом, если он есть.

Когда сотруднику или студенту нужно получить бумагу в другом филиале, то при обращении к руководству пишется от руки доверенность, удостоверять ее не надо, она остается в отделе до прихода представителя.

Посмотрите видео. Доверенность на получение документов: 

Какие права и обязанности возлагаются

Доверенному лицу может быть поручено исполнение поручения, на которое он согласен. Список делегируемых действий прописывается в доверенности. Например, если доверенное лицо должно забрать документ, то прописывается это действие, если должен поставить подпись, оплатить что-то, то это также прописывается, включая реквизиты и сумму.

Обратите внимание! Если есть необходимость по доверенности сделать несколько разных действий, то все они прописываются фактически поэтапно.

Стоит обратить внимание на то, что доверитель должен обеспечить свое проверенное лицо всем необходимым для исполнения поручения, в том числе и деньгами, если они необходимы для оплаты чего-либо.

Срок действия документа

Если конечная дата работы доверенности в документе не указана, то по дате, прописанной в шапке, будет отмерян один год, после чего доверенность перестанет работать.

Источник: https://potreb-prava.com/dokumenty/doverennosti/obrazec-doverennosti-na-poluchenie-dokumentov-ot-yuridicheskogo-lica.html

Доверенность на получение документов

Как составить доверенность на получение документов?

Как ее правильно составить в 2018 году? Если обстоятельства сложились таким образом, что вы не можете лично забрать документы, то можно оформить доверенность.

Так вы наделите законными полномочиями человека, которому доверяете. Как ее правильно оформить и стоит ли заверять у нотариуса — расскажем далее.

Кто может стать доверенным лицом?

Вы вправе выбрать на роль представителя любого дееспособного гражданина, достигшего 18 лет.

Юридические лица обычно оформляют доверенность на получение документов на сотрудников (секретарей, кадровиков или бухгалтеров — в зависимости от того, какие бумаги необходимо забрать).

Представителем по доверенности может быть любой дееспособный совершеннолетний россиянин.

Доверенность может выдаваться как на имя одного человека, так и на нескольких представителей одновременно. Кроме этого, документ может быть единоразовым или же действовать в течении определенного времени.

Иногда в доверенность включают строку о возможности передоверия. В таком случае документ обязательно заверяется нотариально.

Основные правила оформления доверенности на получение документов

Утвержденной формы такого документа нет, поэтому он пишется в свободном виде. Организации чаще всего оформляют доверенность на фирменном бланке, однако это вовсе не обязательно, подойдет и простой лист бумаги формата А4.

Написать текст можно от руки или напечатать на компьютере — это не имеет значения. Главное, чтобы на документе была подпись доверителя и печать компании, если он выдается от имени юридического лица.

Доверенность на получение документов пишется в свободной форме. На ней обязательно должна стоять подпись доверителя.

В содержании документа нужно четко прописать те действия, которые вы разрешаете осуществлять своему представителю. Кроме этого, должны быть указаны личные данные обеих сторон (Ф.И.О, наименование организации и др.).

К составлению доверенности необходимо отнестись со всей серьезностью, потому что при несоблюдении обязательных требований она не будет иметь юридической силы.

От юридического лица

В доверенности на получение документов, выписанной от имени компании, обязательно должна быть:

  • информация о доверителе (полное наименование фирмы и ее ОГРН) и представителе (данные паспорта, адрес регистрации);
  • конкретные полномочия, которыми наделяется доверенное лицо;
  • дата составления;
  • подпись директора организации, печать фирмы (либо выписка из Устава о том, что компания работает без нее).

Оформление доверенности — дело несложное. Документ будет иметь следующую структуру:

  • «Шапка»Вверху посередине пишется слово «Доверенность». Ниже указывается наименование населенного пункта, где оформляется документ, а также дата его составления (день и месяц прописью, год — цифрами);
  • Сведения о доверителе и представителеВ доверенность вписываются реквизиты доверителя (юрлица), а также должность работника, от имени которого составляется документ, его Ф.И.О. и наименование документа, на основании которого он действует (например, Устав). После этого вносятся сведения о представителе.
  • ПолномочияВ основной части приводится список документов, которые должен получить представитель, а также название организации, которая должна их выдать.
  • Срок действияВ конце документа рекомендуется вписать дату, до которой он актуален. Если она отсутствует, то по умолчанию доверенность считается годичной. Указать можно любую дату — закон не ограничивает срок действия подобной доверенности.

После внесения информации, представитель расписывается в документе, а его подпись удостоверяет уполномоченный сотрудник компании-доверителя. Последний тоже расписывается под доверенностью и ставит печать организации.

Оформить доверенность на получение документов несложно, главное — вписать все необходимые реквизиты.

От физического лица

Необходимыми реквизитами для доверенности, выписанной от имени гражданина, являются:

  • паспортные данные и адреса доверителя и поверенного;
  • список передаваемых полномочий;
  • информация о возможности или невозможности передоверия;
  • название учреждения, в котором следует получить документы по доверенности (наименование, Ф.И.О. должностного лица и др.);
  • дата составления (прописью) и подписи сторон.

Структура документа будет идентична той, что используется в случае с юридическим лицом.

Сколько стоит доверенность на получение документов?

Заверять доверенность на получение документов у нотариуса нужно только в том случае, если в ней предусматривается передоверие полномочий.

Заверять доверенность у нотариуса необязательно, если нет условия о переуступке полномочий.

Стоимость работы специалиста складывается из двух сумм:

  • государственная пошлина (нотариальный тариф);
  • услуги правового и технического характера.

Пошлину берут государственные нотариальные конторы, а нотариальным тарифом именуется сбор, который взимают частники. Суммы в обоих случаях будут одинаковыми.

Обратите внимание!За удостоверение доверенности на получение документов придется заплатить 200 руб.

Если вы желаете, чтобы нотариус помог составить документ или дал дополнительные консультации, сумма увеличится. К примеру, в столице подготовка нотариальной доверенности обойдется в 2 тыс. руб. В других регионах стоимость будет иной, поэтому ее лучше узнать у нотариуса заранее.

Резюме

Доверенность на получение документов можно легко оформить самостоятельно. В ней должны в обязательном порядке содержаться реквизиты сторон, дата составления, подписи участников и др. Без соблюдения этих условий документ будет недействителен.

Заверять доверенность нотариально не нужно. Сделать это придется только в случае, если в ней предусмотрена переуступка прав. Стоимость нотариальных услуг зависит от региона.

Также вы можете скачать образец доверенности на получение документов на нашем сайте.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/pravoved/doverennost-na-poluchenie-dokumentov-5b221878a815f1f16962871d

Как оформить доверенность на получение различных документов

Как составить доверенность на получение документов?

В любой организации часто возникают ситуации, когда отсутствует возможность личной передачи важных документов (ценные бумаги, справки, письма, выписки и т.д.). В таком случае необходимо оформить доверенность. Ниже приведены основные правила ее оформления.

Чтобы наделить представителя организации надлежащими полномочиями, которые позволяют получать ценные бумаги, руководителем должна быть юридически грамотно и правильно написана доверенность.

Любое юридическое или физическое лицо может совершать сделки, а также поручать их оформление от своего имени другим людям.

Доверенность может писаться в следующих случаях:

  • занятость (командировка, совещание);
  • болезнь руководителя;
  • отсутствие на месте в связи с рабочей потребностью.

В результате оформления данного документа, человек становится представителем руководства фирмы. Данное состояние регламентируется действующим законодательством. Помимо этого существуют следующие виды доверенностей:

  1. общая или генеральная. Имеет наиболее широкие полномочия на свершение самых разнообразных сделок, а также ведение других юридических функций (в том числе и прием документации). Ее может написать только руководитель организации;
  2. специальная. Ее написание и подача на подпись юридическому лицу предполагает наделением права совершения только ряда однородных сделок, а также определенных юридических действий (получение только определенных документов). К этому разделу относятся доверенности на присутствие в суде, прием разнообразных товарно-материальных ценностей т. п.;
  3. разовая. Ее подача и получение предполагает совершение только одной, строго определенной юридической функции. Например, только получение определенного вида документов.

Доверенность имеет наиболее важное значение для бухгалтерской службы любой организации. Она представляет собой письменный документ, который наделяет уполномоченное лицо определенными полномочиями перед третьими лицами.

Устной формы данного вида документации не существует.

По своей сути это односторонняя сделка, так как ее можно написать только от имени одного человека, являющимся физическим или юридическим лицом, чье волеизъявление считается необходимым для проведения определенных манипуляций.

Выдача доверенности осуществляется за подписью руководителя (или другого уполномоченного лица) и требует наличие печати данной организации. Это -нотариальный документ и на его оформление необходимо будет потратить время. Лица, на которых было оформлено это разрешение, могут:

  • совершать только те действия, на которые получили полномочия;
  • передоверить полученные обязательства (их сдача) на другого человека. При этом нужно известить об этом лицо, выдавшее разрешение ранее.

Таким образом, существует определенные правила, которые нужно учитывать при составлении доверенности (особенно это касается выбора ее вида), а также правильного выбора уполномоченного лица, который точно справится с поставленной перед ним задачей.

Какую информацию содержит

Любая доверенность имеет общий образец для своего оформления, чтобы соответствовать «букве закона». Ее пример оформления можно узнать в бухгалтерии предприятия, посмотреть на определенных сайтах, предоставляющих государственные услуги. Здесь же часто размещен бланк оформления. Если разрешение не будет соответствовать установленному шаблону, тогда оно не имеет юридической силы.

Образец разрешения содержит в себе весь необходимый перечень информации. Сюда относится:

  1. ФИО и должность человека, его оформившего. Также следует указать адрес его проживания, дату рождения, и паспортные данные;
  2. ФИО и должность лица, на которого его оформляют;
  3. перечень и широта передаваемых полномочий;
  4. место получения документации. В этом разделе необходимо указать полный перечень и точные реквизиты, а также наименование всей документации, которые нужно будет получить. Следует указать фактический и юридический адреса всех указанных организаций;
  5. срок действия передаваемых полномочий;
  6. ФИО нотариуса, который ее удостоверил;
  7. дата написания.

Отдельно следует отметить срок действия этого вида документации. Период действия разрешения должен быть написан в тексте. Он может составить любой срок, но меньше трех лет.

Если период действия не указан, тогда он автоматически составит один год (исчисляется с момента написания). Также срок действия может быть отменен руководителем. Иногда возникает вопрос «Сколько времени будет действовать разрешение за границей?».

Такая доверенность будет иметь юридическую силу до момента ее отмены.

Как оформить?

Как уже отмечалось выше, разрешение должно строго соответствовать установленной законом форме (допускается написание от руки или машинописным текстом). Образец оформления можно легко найти в интернете. Существует инструкция для ее составления:

  • посредине листа пишется слово «Доверенность»;
  • ниже ставится место и дата выдачи.
  • пишется информация о лице, выдавшем этот документ;
  • аналогичная информация о лице, получившего определенные полномочия;
  • перечень передаваемых полномочий (с максимальной конкретикой);
  • указание наименования подразделения/организации, где доверенное лицо может получить все необходимые документы (банк, ПФР, ИФНС и тому подобное);
  • указать срок действия выданных полномочий должностному лицу. Он может составлять от одного дня и до трех лет. В случае отсутствия периода действия, доверенное лицо получает права сроком на один год. Исчисление этого времени начинается с момента написания доверенности. В любом случае срок действия может быть прекращен при определенных юридических действиях со стороны оформителя;
  • обязательным условием является наличие подписи, которая подтверждает передачу полномочий.

Написанный документ должен быть заверенным печатью организации, а иногда – и нотариусом.

Составление подобного рода документации требует соблюдения ряда правил, особенно при указании уполномоченного лица и ширины его полномочий. При составлении нужно использовать образец оформления, чтобы избежать неточностей. Только при неукоснительном следовании установленных правил, доверенность будет иметь юридическую силу.

«Оформление доверенности»

На записи показано, какие документы вам понадобятся для оформления доверенности. Посмотрев видео вы узнаете, что такое доверенность и как ее правильно оформить у нотариуса.

Если у Вас остались какие-то вопросы, обращайтесь по телефону:
8 (800) 777-08-62 доб. 146
P.S. – Звонок с территории РФ бесплатный.

Источник: https://www.gosuslugi.ru/

Источник: http://dokymenta.ru/semya/doverennost-na-poluchenie-dokumentov-1675/

Свобода Права
Добавить комментарий