На получение товара

Доверенность на получение материальных ценностей

На получение товара

Представителем интересов компании, который имеет право действовать без каких-либо дополнительных документов, а просто на основании положений, прописанных в уставе, является ее генеральный директор.

В крупных компаниях руководитель, хоть в конечном итоге и отвечает за все, не может физически участвовать в абсолютно всех областях деятельности. В этом случае свою ответственность он делегирует подчиненным.

Одна из таких областей деятельности, в которой полномочия передаются ответственным сотрудникам, связана с товарооборотом. Полномочия в данном случае могут быть переданы на основании доверенности на получение ТМЦ.

Образец доверенности на получение товара

Существует два бланка доверенности на получение материальных ценностей – форма №М-2 и форма №М-2а. Обе они утверждены постановлением Госкомстата от 30 октября 1997 года № 71а.

Первая форма №М-2 больше подходит для разовых ситуаций, в которых получение товара контролирует ответственный сотрудник. Данный бланк доверенности на получение ТМЦ имеет две части, одна из которых, с подписью работника, на имя которого оформлена доверенность, остается на хранение в организации.

Вторая форма №М-2а используется компаниями, специфика деятельности которых предполагает частое получение товарно-материальных ценностей, и соответственно, регулярное оформление подобных документов.

У данной формы нет отрывных частей, таким образом, при ее использовании, чтобы проследить кому и с какой целью доверенности выдавались, рекомендуется вести специальный журнал учета.

Работники, на чье имя оформляется доверенность, должны в этом журнале расписываться в получении документа.

С точки зрения передачи полномочий и прав, которые предоставляются на основании этого документа сотруднику, оба варианта являются идентичными. Организация может просто скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей, более приемлемый конкретно для нее с точки зрения специфики деятельности, и дописать в нем необходимые данные.

Генеральная доверенность на получение ТМЦ

Нужно отметить, что выше приведенные формы не являются обязательными к применению. Из их описания следует, что такие бланки оформляются для разовой передачи полномочий в рамках конкретной сделки или иной ситуации.

Какой-то специальный образец генеральной доверенности на получение товара в законодательстве не предусмотрен, к тому же сама по себе генеральная доверенность предполагает широкий круг полномочий, которые передаются конкретному сотруднику организации, что в принципе не совсем подходит под ситуацию получения конкретных ТМЦ.

Однако, если ответственным за получение товаров в организации является конкретный сотрудник, который осуществляет взаимодействие со всеми поставщиками, то ему может быть выдана, например, годовая доверенность на получение товара. Образец такого документа в свободной форме должен содержать примерно следующий текст:

Доверенность

г. Москва                                                                                          31.01.2017

ООО «Альфа» в лице генерального директора Петрова В.И., действующего на основании устава, настоящей доверенностью уполномочивает Иванова П.А.

(паспортные данные, адрес прописки), занимающего должность начальника отдела снабжения, представлять интересы ООО «Альфа» при приеме товарно-материальных ценностей, закупаемых по договорам поставки и купли-продажи, осуществлять взаимодействие с поставщиками в вопросах проверки качества и количества приобретаемых ТМЦ, подписывать товарные и товарно-транспортные накладные, выставленные в адрес ООО «Альфа».

Настоящая доверенность выдана без права передоверия сроком на 1 (один) год и действительна до 31 января 2018 года включительно.

Общие правила оформления доверенности

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей может быть оформлена на любого сотрудника организации.

В принципе выдать доверенность можно и стороннему лицу, однако в этой ситуации у контролеров, в случае, если они обнаружат данный факт, могут возникнут вопросы, почему данное лицо действует в интересах компании безвозмездно.

Проще говоря факт отсутствия трудового договора с одновременным выполнением в интересах компании определенной работы скорее всего будет ассоциирован с выплатой зарплаты в конверте.

Но вернемся к вопросу о самой доверенности. Данный документ может быть заполнен от руки или с помощью компьютера – это не является принципиальным. А вот подпись руководителя организации, который собственно и передает свои полномочия сотруднику – неотъемлемый элемент данного документа. Без такой подписи, а также без печати организации доверенность не будет действительна.

Если по выдаваемым доверенностям необходимо вести журнал учета, то он составляется в произвольной форме, удобной для конкретной организации. В нем логично будет указывать каким сотрудникам были выданы доверенности, когда это произошло, на какой срок и для каких целей.

Источник: https://spmag.ru/articles/doverennost-na-poluchenie-materialnyh-cennostey

Доставка (получение товара)

На получение товара

Компания ПОЛИМАТ много лет работает с клиентами во всех регионах России и имеет хорошо отработанную систему доставки практически в любую точку страны.

Выбор способа доставки (получения) товара

Вы можете выбрать следующие варианты получения вами продукции ПОЛИМАТ (на нашем сайте при оформлении заказа или сообщить менеджеру ПОЛИМАТ)

  • Доставка компанией Полимат по Москве
    • Доставка автотранспортом
    • Курьерская доставка
  • Доставка компанией Полимат до транспортных компаний (при доставке по России)
    • Доставка до транспортных компаний ТК – ПАРТНЕР ПОЛИМАТ
    • Доставка до выбранной вами транспортной компании, не являющейся ТК – ПАРТНЕР ПОЛИМАТ
  • Самовывоз
    • Самовывоз собственной транспортной (курьерской) службой
    • Самовывоз выбранной вами транспортной компанией

Получение товара возможно только при соблюдении «Условий разрешения на получение товара».

Доставка автотранспортом

Доставка компанией ПОЛИМАТ осуществляется силами транспортных компаний Москвы.

Стоимость доставки определяется суммой заказа и не зависит от веса и объема продукции.

  • при стоимости заказа – свыше 60.000 рублей: БЕСПЛАТНО
  • при стоимости заказа – от 10.000 до 60.000 рублей: 1500 рублей / заказ
  • при стоимости заказа – до 10.000 рублей: 3000 рублей / заказ

Доставка (при соблюдении «Условий разрешения на получение товара») осуществляется, как правило, на 2-4 рабочий день

  • после поступления 100% предоплаты на счет Продавца – для клиентов, не имеющих права на отсрочку
  • после сообщения о необходимости доставки данного заказа своему менеджеру – для клиентов, имеющих право на отсрочку.

Курьерская доставка

Стоимость доставки курьерской службой (осуществляется по Москве только внутри МКАД) определяется весом груза.

  • при весе груза до 5 кг: 350 рублей / заказ
  • при весе груза от 5 до 8 кг: 550 рублей / заказ
  • при весе груза свыше 8 кг: не осуществляется курьерской службой

Доставка (при соблюдении «Условий разрешения на получение товара») осуществляется на 2-4 рабочий день

  • после поступления 100% предоплаты на счет Продавца – для клиентов, не имеющих права на отсрочку
  • после сообщения о необходимости доставки данного заказа своему менеджеру – для клиентов, имеющих право на отсрочку.

Доставка компанией Полимат до транспортных компаний (при доставке по России)

ВНИМАНИЕ!
Комплектация товара для Транспортной компании, производится строго по оплаченным счетам (деньги поступили на наш расчетный счет) НЕ ПОЗДНЕЕ, ЧЕМ ЗА СУТКИ до отгрузки в ТК!

Доставка до транспортных компаний ТК – ПАРТНЕР ПОЛИМАТ

Если вы выбираете транспортную компанию из списка ТК – ПАРТНЕРОВ ПОЛИМАТ (см. таблицу ниже), сообщите нам

  • её название,
  • адрес доставки,

и мы передадим заказ в транспортную компанию. Вы оплачиваете только услуги доставки транспортной компании непосредственно при получении заказа. Вместе с грузом вы получаете полный пакет необходимых документов (см. ниже «Документы», одну подписанную вами накладную необходимо будет отправить в компанию ПОЛИМАТ).

Доставка компанией ПОЛИМАТ до транспортных компаний ПАРТНЕРОВ ПОЛИМАТ осуществляется БЕСПЛАТНО. Никакая дополнительная плата не берется вне зависимости от стоимости, веса и объема груза.

Следующие ТК являются ПАРТНЕРАМИ ПОЛИМАТ (указаны также дни отгрузки):

Доставка до транспортной компании (при соблюдении «Условий разрешения на получение товара») осуществляется на следующий день (в соответствии с приведенной выше таблицей)

  • после поступления 100% предоплаты на счет Продавца – для клиентов, не имеющих права на отсрочку
  • после сообщения о необходимости доставки данного заказа своему менеджеру – для клиентов, имеющих право на отсрочку.

ТАРИФЫ при пересылке транспортной компанией Вы можете уточнить на сайте выбранной вами транспортной компании.

Решение о жесткой упаковке (обрешетке груза) и заказе данной услуги в транспортной компании принимается и реализуется клиентом САМОСТОЯТЕЛЬНО. Соответствующие расценки – на сайте вашей транспортной компании.

Доставка до выбранной вами транспортной компании, не являющейся ТК – ПАРТНЕР ПОЛИМАТ

Доставка компанией ПОЛИМАТ до транспортных компаний, не являющимися ТК – ПАРТНЕРАМИ ПОЛИМАТ, осуществляется в соответствии с расценками и условиями, приведенными выше – «Доставка компанией Полимат по Москве».

В данном случае вы должны также выполнить следующие дополнительные условия:

  • сообщить название транспортной компании
  • ее адрес
  • телефон
  • контактное лицо в транспортной компании, извещенное вами о вашей доставке
  • схему проезда

Сроки ДОСТАВКИ и ТАРИФЫ при пересылке транспортной компанией Вы можете уточнить на сайте выбранной вами транспортной компании.

Самовывоз собственной транспортной (курьерской) службой

В случае самостоятельно вывоза товара («самовывоза») со склада компании Полимат у покупателя или его представителя должны быть при себе доверенность или печать той организации, от которой произведен платеж по выставленному счету. Для физического лица (в том числе совершившего оплату через интернет банковской картой или электронной наличностью) необходимо наличие паспорта и желательна распечатка счета.

Самовывоз осуществляется при соблюдении «Условий разрешения на получение товара».

Самовывоз осуществляется по адресу: 107497, г. Москва, ул. Амурская, д.5, стр. 2. Пропуск предварительно заказывать не надо. Схема проезда >>

ДЛЯ ПРОХОДА ЧЕРЕЗ ПРОХОДНУЮ ПРИ СЕБЕ НЕОБХОДИМО ИМЕТЬ ДОКУМЕНТ, УДОСТОВЕРЯЮЩИЙ ЛИЧНОСТЬ!

Самовывоз выбранной вами транспортной компанией

В случае самостоятельно вывоза товара («самовывоза») со склада компании Полимат выбранной покупателем транспортной компанией, покупателю необходимо заранее на электронную почту менеджера, с которым работает ПОКУПАТЕЛЬ, отправить письмо со следующей информацией:

  • названием транспортной компании,
  • контактным лицом в транспортной компании,
  • телефоном для оперативных контактов,
  • примерной датой приезда транспортной компании

Самовывоз осуществляется при соблюдении «Условий разрешения на получение товара».

Самовывоз осуществляется по адресу: 107497, г. Москва, ул. Амурская, д. 5, стр. 2. Пропуск предварительно заказывать не надо. Схема проезда >>

Для компаний, имеющих право на отсрочку платежа

Для компаний, имеющих право на отсрочку платежа, отгрузка разрешена в случае, когда не превышен разрешенный лимит задолженности и не превышены разрешенные сроки платежей.

Для компаний, не имеющих право на отсрочку платежа

Получение (отгрузка) товара возможно после поступления 100% предоплаты:

  • при поступлении денег на расчетный счет Продавца
  • при оплате через кассу Продавца
  • при получении информации платежных систем о проведенной транзакции (списании средств) при оплате банковской картой или электронной наличностью

Статус заказа – «Отгрузка разрешена»

Для всех клиентов статус заказа «Отгрузка разрешена» отражается в Личном кабинете на сайте. Для получения соответствующей информации надо

  • перейти в «Личный кабинет»,
  • на открывшейся странице нажать строку «Посмотреть мои заказы и распечатать счет»,
  • на открывшейся затем странице – в разделе «Фильтрация по статусу заказа» нажать на поле «Отгрузка разрешена». Номера заказов из получившегося списка разрешены к отгрузке (соответствуют «Условиям разрешения на получение товара».)

Просьба уточнять наличие разрешения на отгрузку вашего товара перед его получением.

Документы при получении товара

Вместе с заказом Вы получите следующий комплект документов:

Для юридических лиц и ИП:

  • Оригинал счета
  • Накладная (в случае доставки транспортной компанией по России – товарная накладная в двух экземплярах, один из которых возвращается поставщику)
  • Счет-фактура

Для частных лиц:

  • Кассовый чек (при оплате в кассе ПОЛИМАТ)
  • Товарный чек (в случае доставки транспортной компанией по России – товарная накладная в двух экземплярах, один из которых возвращается поставщику)

На заметку:

  • При отказе от заказа после его отправки по причинам, не связанным с качеством товаров, доставка оплачивается покупателем.
  • Ответственность за сохранность заказа во время пересылки несет почтовая (транспортная) служба. Пожалуйста, вскрывайте заказ сразу после его получения. В случае повреждения товара предъявляйте претензии почтовой службе.

Источник: https://www.polimat.ru/pages/dostavka/

Как правильно составить доверенность на получение товаров и ТМЦ

На получение товара

Доверенность на получение материальных ценностей — это документ, нужный для того, чтобы иное лицо могло подтвердить полномочия на получение материальных ценностей, переданные ему руководителем организации. В законодательстве есть определенные требования к его составлению.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Передача полномочий в гражданских взаимоотношениях встречается очень часто, особенно в практике хозяйствующих субъектов.

В целях предотвращения споров о наличии конкретных прав у доверенного лица рекомендуется заполнять все сопроводительные документ точно и правильно.

В статье рассказано, как грамотно оформить доверенность на получение ТМЦ с использованием формы М-2 и М-2а.

Когда понадобится

Оформляют такой бланк в следующих ситуациях:

  • для подтверждения полномочий покупателя при самовывозе ценностей со склада поставщика;
  • для удостоверения прав представителя продавца в момент приемки на территории заказчика;
  • если передача товарно-материальных ценностей осуществляется на нейтральной территории.

Обращаем внимание, что документ составляется в одном экземпляре, причем разрешено выдавать его не только непосредственному работнику компании, но и человеку, который не трудится в организации.

Какие данные содержит форма

Согласно статье 185 Гражданского кодекса РФ, право получать товар передается в письменном виде. Но такой документ наделяет других лиц только конкретными правами, например, экспедитор организации уполномочен получить со склада партию компьютеров по договору. Вместе с тем ГК РФ не устанавливает определенных полномочий, которыми наделяется представитель предприятия.

Шаблон доверенности на получение товара обязательно содержит следующие реквизиты:

  • сведения об уполномоченном лице;
  • информацию о доверителе;
  • дату совершения и период действия;
  • подписи сторон.

Документ предъявляется в месте выдачи товарно-материальных ценностей. Сотрудник, выдающий материалы на основании письменного разрешения, сверяет реквизиты с удостоверением личности предъявителя. Срок актуальности полномочий исчисляется с момента ее выдачи.

Как выглядит образец

В действующем гражданском законодательстве нет четких требований к оформлению документа, обязательная типовая доверенность на получение товара не утверждена.

В практике хозяйствующих субъектов принято использовать унифицированные формы бланков М-2 и М-2а. Стандарты введены в действие Постановлением Госкомстата № 71а в 1997 году.

Вместе с тем за организациями остается право использовать в своей деятельности производные формы. Об этом сказано в Федеральном законе № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Передачу полномочий можно оформить с использованием формы М-2а (форма по ОКУД 03150002).

Оборотная сторона

Утвержденная Постановлением № 71а форма доверенности на получение товара от юридического лица используется в деятельности и индивидуального предпринимателя, и физического лица. В этом случае документ заполняется так:

  • в поле «Организация» указываются фамилия, имя, отчество, с добавлением аббревиатуры ИП при необходимости;
  • подпись ставится в графе «Руководитель» с расшифровкой;
  • номер не указывается или указывается в соответствии с документооборотом.

Реквизиты

Стандартная форма содержит следующие реквизиты, обязательные к заполнению:

  • наименование и ОКПО выдающей компании;
  • номер документа (дублируется в журнале учета выданных доверенностей);
  • дату совершения и срок действия документа;
  • данные паспорта представителя компании, которому выдается документ;
  • наименование поставщика;
  • ссылку на акты, на основании которых организуется движение ценностей;
  • подробную информацию о товаре.

Особенности заполнения реквизитов покажет пример доверенности на получение товара, представленный в пошаговой инструкции.

Пошаговая инструкция по заполнению

При заполнении бланка не должно быть трудностей; как заполнить доверенность на получение товара самостоятельно, описано ниже. Сначала данные вносятся на лицевой стороне документа. Рассмотрим заполнение формы по ОКУД 0315001.

Шаг 1. Указываются реквизиты организации, дата и срок выдачи, номер в соответствии с документооборотом.

Шаг 2. Необходимо указать должность и паспортные данные доверенного лица (доверенность на получение ценностей от юридического лица обычно выдается экспедиторам, водителям и т.д.).

Шаг 3. Затем заполняются данные относительно поставщика: реквизиты организации, номера и даты приходных документов.

Шаг 4. Перечень ТМЦ подробно заполнять не обязательно, если в документах поставщика отражены наименования и количество товара. Достаточно указать реквизиты приходного документа, единицу измерения количества, общее количество, как цифрами, так и прописью.

Шаг 5. Дается образец личной подписи уполномоченного на получение ТМЦ лица, подписи руководителя и главного бухгалтера (замещающего его работника) проставляются в обязательном порядке. Подписи должных лиц заверяются печатью компании (если она имеется).

В верхней части формы М-2 предусмотрен открепительный корешок. Его тоже следует заполнить. После выдачи представителю компании заполненной формы отрывная часть остается в бухгалтерии.

Форма М-2 позволяет подтвердить полномочия представителя организации, который выступает в ее интересах. Если сотрудник компании в момент передачи ценностей не имел на руках оригинала заполненной по правилам формы, доказать факт передачи будет сложно. По этой причине правильность оформления документа проверяется дважды: при выписке и в момент отпуска товара.

Сроки выдачи и учет выданных доверенностей

Обычно такой документ имеет ограниченный срок действия — до 15 дней. При совершении плановых действий по приемке товара, например, при исполнении договора поставки, срок разрешено продлить до календарного месяца.

Документ по форме М-2 можно не регистрировать, все данные фиксируются на отрывном корешке. Для учета М-2а примеряются специальный журнал учета.

Cкачать бланк доверенности на получение товара в Word

Cкачать доверенность на получение товара в Excel

Cкачать образец заполнения доверенности на получение товара

Cкачать бланк доверенности на получение материальных ценностей на юрлицо

Cкачать образец доверенности по форме ОКУД 0315001

Cкачать образец доверенности на получение товара по форме ОКУД 0315002

Скачать образец журнала

Источник: https://ppt.ru/forms/doverennost/tmc

Оформление доверенности на получение товара

На получение товара

Руководитель организации, равно как и физическое лицо, вправе передать право получения материальных ценностей доверенному лицу. Этот сотрудник (либо частное лицо) в данном случае сможет получать товар по заказу, соглашению, счету, по договору или наряду и в ряде иных случаев.

Обязательным документом, удостоверяющим это право, является Доверенность на получение материальных ценностей в формате № М 2 и № М 2а.

Как грамотно составить подобный документ, каких ошибок следует избежать, расскажем ниже.

А в нижней части страницы находятся кнопки, по которым вы можете бесплатно скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей и образец заполнения этой формы.

Когда можно не оформлять доверенность на получение товара

Доверенность не нужна, если товар доставляется на склад, который принадлежит заказчику. Это объясняется тем, что работники склада, являются материально-ответственными сотрудниками предприятия или ИП. В их должностные обязанности входит прием товара, поэтому доверенность на таких работников не оформляется.

В других случаях, продавец при передаче товара лицу, без доверенности рискует оказаться, без оплаты за товар. Покупатель должен подтвердить право на получение товара.

Доверенность на получение ТМЦ — на что обратить внимание

Форма доверенности на получение товара, в принципе, может быть и произвольной, особенно, в случае, когда свои полномочия передает физическое лицо.

Этот документ необходим, дабы подтвердить полномочия работника компании, которому поручено осуществлять приемку товара от имени организации или предприятия.

Заверяется такая доверенность лишь подписью доверителя, нотариального удостоверения не требуется.

Согласно статье 185 Гражданского кодекса Российской Федерации, данный документ выдается непосредственно лицу, которое будет осуществлять отгрузку или поставку материальных ценностей, либо представителю для предъявления по месту требования.

Если необходимо составить документ передачи полномочий от юридических лиц, то для этого обычно используется образец доверенности на получение товара, предусмотренного постановлением Госкомстата России № 71а от 30.10.1997.

Оно предполагает применение унифицированных форм М-2 и М-2а, но и юридические лица могут оформлять доверенность в привычной для себя свободной форме. Но и тогда в ней обязательно должны быть указаны все необходимые реквизиты.

Если сотруднику предприятия поручено получить товар единоразово, то необходимо оформить доверенность по форме М-2. При регулярном получении товара одним и тем же лицом оформляется доверенность по форме М-2а.

 Доверенность оформляют в одном экземпляре сотрудники бухгалтерии и выдают ее сотруднику, сделав соответствующую запись в журнале регистрации доверенностей.

Форма журнала регистрации доступна для скачивания в конце статьи.

Подробнее об этом скажем ниже, здесь же обратим внимание на некоторые детали. В частности, обязательным является перечисление конкретных товаров или иных ценностей с указанием их количества. Иногда на ТМЦ, которые требуется получить третьему лицу по доверенности, составляются и иные документы.

Например, для получения товара по месту доставки используется счет-фактура либо спецификация к договору, транспортно-товарная накладная или иной документ, содержащий полный перечень товаров. Тогда допустимо скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей и не перечислять в ней все ТМЦ, которые подлежат получению.

Но в нее обязательно нужно вписать реквизиты этого первичного подробного документа.

Иногда при составлении этого важного документа допускается серьезная оплошность: не указывается дата ее составления.

А это обязательный элемент доверенности, неважно, в унифицированной или свободной форме она исполнена. При отсутствии даты доверенность считается ничтожной, то есть, не будет иметь правовой силы.

Стороны в таком случае теряют права и обязанности, предусмотренные официальным документом.

Срок действия и причины утраты юридической силы

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк на получение товара. Действует такая доверенность на получение ценностей, чаще всего, не более 15 дней. Конкретный срок зависит от ряда условий, в частности, от возможностей транспортной доставки товара.

Эти детали прописываются в договоре или другом документе, на основании которого выписана доверенность. В случае получения товарно-материальных ценностей в формате плановых платежей, доверенность часто выдается сроком на календарный месяц.

Если сотрудник не отчитался по доверенности, срок действия которой истек, ему запрещается выдача нового аналогичного документа.

Существенным моментом функционирования доверенности на получение товара являются причины утраты ею юридической силы, а это:

  • отсутствие необходимых реквизитов;
  • отсутствие даты заполнения или ее расхождение с реальной датой отгрузки материальных ценностей;
  • заполнение бланка с нарушениями правил;
  • наличие поправок и помарок;
  • при отсутствии паспорта, указанного в доверенности;
  • срок, на который выдан документ, истек.

В этих случаях предприятия торговли, снабженческие либо сбытовые организации не производят отпуск товарно-материальных ценностей по данным доверенностям, утратившим официальную силу.

Доверенность на получение товара от юридического лица

Скачать бланк доверенности М2, его нужно заполнить: все необходимые реквизиты тут четко расписаны. В частности, данные об организации, поручившей доверенному лицу получение товара. Ряд предприятий разрабатывают свои формы таких бланков с использованием символики фирмы.

Это служит, помимо утилитарных целей, еще и своеобразной рекламой, фактом корпоративной политики. В доверенности на фирменном бланке предприятия или организации (юридического лица) вносятся сведения о компании: юридический адрес, ОГРН, ИНН, вписывается имя руководителя или другого лица, наделенного полномочиями по выдаче доверенностей.

Записывается также наименование документа (договор, соглашение, Устав и др.), на основании которого функционирует доверенность.

Далее сообщается, кому выдана доверенность: ФИО, дата рождения, паспортные данные, адрес места жительства. Называется должность доверенного лица.

Перечисляется информация о товарах, что требуется получить, подтверждается документ личной подписью представителя. Также здесь необходимо обозначить наличие отдельных прав представителя, например, права подписи товарных накладных либо иных сопроводительных документов. Эти данные заверяются печатью предприятия и подписями руководителя и главбуха.

Доверенность на получение ТМЦ от физического лица

Доверенность на получение ТМЦ от физических лиц мало чем отличается от вышеописанного алгоритма для лиц юридических.

На практике часто используются те же самые форматы бланков, тем более что все основные требуемые данные о товаре и посреднике (доверенном лице) остаются прежними. Только данные о доверителе необходимы несколько иные, именно потому, что это физическое, «неофициальное» лицо.

В этом и состоит единственное отличие. Да, разве что, то, что при неимении «под рукой» бланка в данном случае просто оформляется доверенность в свободной форме.

Какие нужны сведения о доверителе? Фамилия, имя и отчество, дата рождения, место жительства, данные о паспорте или ином документе, удостоверяющем личность (наименование и код выдавшего органа, номер и серия, дата выдачи).

Если лицо, выдающее доверенность, является индивидуальным предпринимателем, то необходимо будет указать также его ИНН; а если у ИП имеется печать, то ею он заверяет этот документ.

Форма доверенности на получение товара: как заполняется

Как заполнить доверенность на получение ТМЦ. Начнем с лицевой стороны.

Код ОКПО организации (в соответствии с уставными документами) вписываем в графу в верхнем правом углу формы.

Ниже ставим дату выдачи, номер документа и срок его действия. Законом разрешен трехлетний период действия доверенности. По факту чаще всего выписывается на месяц (если получать ТМЦ требуется регулярно). При однократном получении товара — на нужный небольшой срок.

Сведения о получателе товара и плательщике (если это разные лица) — наименования организаций, юридические адреса, ИНН. Если плательщик и потребитель — одно лицо, то в соответствующей строке плательщика пишем «он же». И далее указываем банковские реквизиты плательщика.

На «лице» же бланка фиксируются сведения о сотруднике, коему выдается доверенность: ФИО, должность, данные удостоверения личности.

Далее следует наименование организации-поставщика и реквизиты документов, на основании которых выдаются ТМЦ.

Заполняем обратную сторону бланка:

Сначала таблицу: данные о ТМЦ, которые следует получить. Названия, количество (прописью), единицы измерения. Графы, оставшиеся пустыми, заполняются прочерками — обязательно! Под таблицей следует образец подписи доверенного лица.

На корешке формы вносится номер и срок действия доверенности, подпись доверенного лица; значится также, по каким документам получался товар, дата и номер документа, служащего подтверждением получения ТМЦ. Этот корешок заполняет бухгалтер, хранится он в бухгалтерии.

Заверяют доверенность подписи главного бухгалтера и руководителя, а также печать организации.

Когда товар получен, доверенность сдают в бухгалтерию компании, выдавшей ее. Туда же идут и документы, на основании которых были отпущены ценности, полученные по этой доверенности.

Бесплатно скачать бланк доверенности на получение товара

По кнопкам ниже вы можете бесплатно скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей и образец заполнения этого документа:

Тоже может быть полезно:

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК +7 499 938 52 26. СБП +7 812 425 66 30, доб. 257. Регионы – 8 800 350 84 13 доб. 257

Источник: https://tbis.ru/dokumenty/doverennost-na-poluchenie-tovara

Доверенность на получение товара: как правильно оформить документы

На получение товара

С января 2015 года приказом Министерства финансов Украины признана утратившей силу Инструкция о порядке регистрации доверенностей на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ). То есть, предприниматели больше не обязаны оформлять доверенности на получение товаров. Это, несомненно, упростило ведение учета на предприятии.

Практически же возникает немало вопросов по сей день, поскольку никто не отменял обязанность подтверждать полномочия лиц, получающих ТМЦ.

UBR.ua разбирался, когда и какие конкретно документы следует требовать от контрагента при передаче ценностей.

Адвокат, партнер адвокатского объединения “Клочков и партнеры” Анастасия Гурская отмечает: полномочия на получение товаров (или других ТМЦ) в интересах юридического лица или физлица-предпринимателя могут подтверждаться, например, письменным договором, доверенностью, актом органа юридического лица…

“То есть, предприятие или предприниматель сами решают каким способом это сделать: законодательство теперь не устанавливает обязательную форму подтверждения полномочий”, – говорит Анастасия Гурская.

Старший юрист, адвокат компании по обслуживанию иностранных инвестиций “Инвестмент Сервис Юкрейн” Татьяна Костюк добавляет, что какой бы вариант документа не использовался, он должен содержать определенные реквизиты.

Это – название и идентификационные данные предприятия; дата плюс место составления; подпись, должность лица, уполномоченного на подписание документа; идентификационные данные лица, уполномоченного на получение ТМЦ.

” документа должно четко указывать, что конкретный человек может получать от имени предприятия товарно-материальные ценности”, – пояснила UBR.ua Костюк.

По словам юристов, доверенность на получение товара – самая распространенная и удобная форма подтверждения полномочий. Из-за утраты силы упомянутой инструкции, обязательной формы этого документа нет. Но предусмотренная конфигурация доверенности вполне соответствует действующему законодательству и может использоваться предприятием.

Она удобна тем, что выдается на каждую партию товара. Ее бланк содержит все необходимые реквизиты. Кроме даты с местом составления в доверенности обязательно должен указываться срок действия.

“Если доверенность на получение товара выдается как перепоручение, ее срок не должен превышать срока действия основной доверенности, на основании которой она выдана”, – отмечает Анастасия Гурская.

Составляя доверенность, надо указать перечень конкретных действий представителя компании. Обязательно стоит перечислить, какие именно товары, ценности надлежит получить (количество, характеристики…). Фактически – это перечень данных из заказа или товарной накладной.

По словам Татьяны Костюк, доверенность на получение товара не требуется лишь в одном случае – когда передача ТМЦ происходит лично директору.

“Директор, в силу занимаемой должности, осуществляет представительство от имени предприятия без доверенности, на основании учредительных документов. Для подтверждения полномочий руководителя достаточно получить приказ о его назначении, а также копию Устава предприятия или извлечение из него с перечнем полномочий директора”, – пояснила Костюк.

Прочим лицам, кроме доверенности, для получения товара можно предъявить, например, акт уполномоченного органа предприятия. Как правило, – это распоряжение или приказ исполнительного органа (директора или дирекции). Особенность такого документа: он может выдаваться исключительно на штатных сотрудников.

Договор купли-продажи или поставки товара также может содержать прямое указание уполномоченному лицу на получение ТМЦ. Тогда дополнительного подтверждения полномочий не требуется.

Наконец, уполномоченный получать товар человек может действовать согласно договору поручения. Такой документ – должное подтверждение полномочий представителя предприятия.

“Чтобы совершать юридические действия согласно договору поручения, доверитель обязан (ч.1 ст.1007 Гражданского Кодекса Украины) выдать доверенность поверенному. Выходит, доверенность на получение товара – максимально удобная форма для уполномочивания кого-либо на получение ТМЦ”, – говорит Гурская.

Доверяй, но проверяй

Юристы обращают внимание на нюансы оформления и проверки документов, способные помочь избежать материальных потерь из-за халатных или преступных действий.

“Получая доверенность, обязательно проверьте, выдан ли документ компетентным лицом или органом предприятия. Для этого следует запросить устав предприятия либо иные учредительные документы, содержащие упоминания полномочий на выдачу доверенностей”, – уточнила Татьяна Костюк.

По ее словам, от контрагента всегда следует получать оригиналы вышеуказанных документов, либо копии, заверенные директором или иным уполномоченным лицом с указанием даты заверения.

Дата необходима обязательно: по ней определяют актуальность документа на конкретный день.

 Если возникают сомнения относительно актуальности предоставленного документа, следует обращаться к контрагенту с письменным запросом о подтверждении полномочий его представителя на получение товара.

При необходимости доверенность можно отменить. Выдавший ее человек способен это сделать, когда угодно. Во избежание недоразумений, Анастасия Гурская советует предварительно (хотя бы одновременно) уведомить контрагентов об отмене. Лучше уведомить сначала по телефону (ускорить информирование), а далее – письменно: получить документальное подтверждение.

“Как бы там ни было, чтобы не стать жертвой мошенников, стоит выдавать товары (иные материальные ценности) исключительно уполномоченным лицам”, – напоминает юрист.

Кроме доверенностей на получение товаров, юридическое лицо или физлицо-предприниматель может разработать локальный акт, прописав правила выдачи и использования доверенностей именно на получение ТМЦ.

Подводя итоги, подчеркнем главные моменты. Всегда следует проверять не только полномочия лиц, которые получают товары, но и полномочия того, кто предоставил эти самые полномочия.

“Работать следует с оригиналами документов, либо надлежаще заверенными копиями. Необходимо изучать содержание документа на предмет того, достаточно ли полномочий у лица на получение тех или иных товарно-материальных ценностей”, – добавила Татьяна Костюк.

Требование от контрагентов документов (в том числе – доверенностей на получение товаров) с учетом указанных критериев обеспечит должный учет на предприятии и предотвратит от необоснованных претензий как фискальных органов, так и самих контрагентов.

Источник: https://ubr.ua/finances/macroeconomics-ukraine/doverennost-na-poluchenie-tovara-kak-pravilno-oformit-dokumenty-443711

Доверенность на получение товаров

На получение товара

Доверенность на получение ТМЦ – давно известный и крайне распространённый в хозяйственной практике документ, который не так давно обрел некоторые новшества в обращении, но одновременно сохранились в обиходе и некоторые мифы, связанные с ним. Нужна ли сейчас доверенность на получение товарно-материальных ценностей, существует ли типовая доверенность на получение товаров, о правилах оформления доверенности – обо всем этом в сегодняшней консультации.

Мифы связанные с обращением доверенности на получение товарно-материальных ценностей растут с ее недавнишнего прошлого. Нужно разделить ее историю на 2 периода: до и после 1 января 2015 года. Именно эта дата является тем Рубиконом, который разделил историю доверенности по критерию строгости правил обращения с нею.

Что было до 1 января 2015 года? Существовала Инструкция о порядке регистрации выданных, возвращенных и использованных доверенностей на получение ценностей, утвержденная приказом Минфина от 16.05.1996 г. № 99. С 2015 г. она утратила силу.  В связи с этим стали прошлым:

  • существовавший срок действия доверенности в 10 календарных дней;
  • типовая форма (бланк) М-2;
  • необходимость подписи главного бухгалтера на бланке доверенности на получение ТМЦ;
  • обязательная регистрация выданных доверенностей.

А еще когда-то давно до 2015 года доверенность на получение ТМЦ на бланке М-2 была бланком строгой отчетности (такие бланки могли печататься только в специализированных издательствах с пропечатанными номерами, водяными знаками и специальным порядком учета). Теперь всего этого нет и вышеперечисленные правила на сегодня не более, чем мифы, связанные с традициями и пережитками прошлого в хозяйственном обращении доверенности на ТМЦ.

Довіреність на отримання ТМЦ ЗРАЗОК

Настоящее доверенности на получение ТМЦ

Что же сейчас? Доверенность на получение ТМЦ теперь:

  • не бланк строгой отчётности, поэтому она может иметь любой номер, печататься на любой бумаге и делать это можно прямо на принтере в офисе предприятия;
  • она не имеет типовой формы. Конечно, при желании можно воспользоваться формой М-2, но можно разработать и свою и ее обязан принять продавец;
  • нет необходимости подписи главного бухгалтера на бланке. Ее теперь может подписать руководитель предприятия или другое уполномоченное лицо;
  • нету обязательной регистрации (это исключительно вопрос организации внутреннего документооборота предприятия, системы его внутреннего контроля);
  • срок действия может быть любым: 1 день, 3 дня, 10 дней, 20 дней, 30 дней, доверенность может быть вообще бессрочной;
  • не обязательно использовать печать. Хотя ее наличие на доверенности можно предусмотреть в договоре купли-продажи или поставки ТМЦ.

 Доверенность на получение ТМЦ не имеет установленного срока действия (он может отличаться от 10 дней) и выписывается в свободной форме

Можно вообще вместо доверенности использовать другие документы, на что дает право п. 2.5 Положения про документальное обеспечение записей в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Минфина Украины от 24.05.1995 г. № 88 (далее – Положение № 88). Рассмотрим их.

Альтернативы доверенности на получение ТМЦ

Выходит, что доверенность вообще не обязательный документ, без которого можно обойтись и заменить другими альтернативами. Подтверждающими документами относительно полномочий лица, принимающего ТМЦ у продавца могут быть:

  • письменный договор на право получения ТМЦ;
  • доверенность на получение ТМЦ;
  • акт органа юрлица;
  • оговорки по тексту договора купли-продажи.

Но отметим, что такие альтернативы доверенности на получение товаров имеет свои недостатки:

  • при письменном договоре на получение ТМЦ доверитель все-таки обязан выдать доверенность доверенному лицу (ч. 1 ст. 1007 ГКУ);
  • оговорки по тексту договора требуют в специальном приложении перечня доверенных лиц и образцов их подписи, а потом продавцу тоже надо иметь всегда под рукой такой договор для сверки подписей. Естественно, что это неудобно;
  • что касается акта органа юрлица, например, общих сборов основателей, правления или директора, то такой документ, если он выдан не директору, по факту будет дублировать ту же доверенность. Что касается директора, то он и так имеет право получить ТМЦ без специальных доверенностей как правомочный представитель предприятия (данные по нему внесены в Единый государственный реестр). “Руководитель предприятия без поручения действует от имени предприятия…, представляя его в отношения с юридическими лицами и гражданами…” (ч. 5 ст. 65 ХКУ). Так было и до 2015 года.

  Директор имеет право получать ТМЦ без доверенности

Что же выходит? Удобной альтернативы доверенности на получение ТМЦ просто нет. Есть только “изобретение того же велосипеда”. То есть, или по факту такой же документ, но с другим названием, или просто неудобно. В любом случае, используемый документ необходимо прописать в договоре купли-продажи или поставки. Там же можно указать и некоторые желаемые реквизиты, например, печать.

 Доверенность на получение ТМЦ – это самый оптимальный способ для подтверждения полномочий принимающего ТМЦ лица со стороны покупателя перед продавцом

А можно ли вообще без доверенности на получение тмц?

Можно. Но не рекомендуем. Конечно, нет никакого штрафа ни со стороны налоговой, ни со стороны других проверяющих органов за отпуск ТМЦ без доверенности. Нельзя при отсутствии доверенности и признать договор не действительным.

Отпуск без доверенности – это просто нарушение системы внутреннего контроля предприятия. Единственный риск – отпуск ТМЦ чужому лицу, которое не имело на это права.

Продавец тогда ничего не сможет доказать и после судебных споров скорее всего просто понесет финансовые потери в размере отпущенных без доверенности товарно-материальных ценностей и судебных издержек.

  Отпуск ТМЦ без доверенности – только директору. И только после проверки его полномочий

Без доверенности, напомним, можно отпустить ТМЦ только директору. Он может подтвердить свои полномочия, например, с помощью приказа о его назначении и выпиской с госреестра.  Отметим, что такая вольность не касается членов правления, так как у них по уставу предприятия могут быть ограничения. Проверить данные госреестра можно в Интернете, например, на сайте Минюста.

И еще один случай отпуска без доверенности – это отпуск лично физлицу-предпринимателю, с которым и был подписан договор купли-продажи. Это естественно.

По директору и по предпринимателю можно (и даже нужно) еще, конечно, запросить документы, подтверждающие личность (паспорт, загранпаспорт, водительские права, военный билет). Такие документы (обычно паспорт) необходимы и при использовании обычной доверенности.

Правила использования доверенности на получение ТМЦ

С 2015 года действительно с доверенностями все стало проще, но это далеко не означает, что вообще не существует никаких правил их обращения. Доверенность подтверждает права на получение товарно-материальных ценностей, основных средств, ценных бумаг, нематериальных активов (п. 2.5 Положения № 88). И позволяет избежать разногласий при их передаче.

Так как специальной инструкции касательно правил использования доверенностей больше нет, то действуют общие правила ГКУ. Среди них выделим следующие:

  • если договор не заверялся нотариально, то доверенность тоже нотариально не заверяется (форма доверенности соответствует форме договора);
  • доверенность имеет письменную форму;
  • доверенность – это не первичный документ, та как не содержит информации про хозяйственную операцию (она могла и не совершиться). Но все равно лучше соблюсти обязательные реквизиты согласно ч. 2 ст. 9 Закона Украины “Про бухгалтерский учет и финансовую отчетность в Украине” от 16.07.1999 г. № 996;
  • без даты выдачи доверенность считается недействительной (ч. 3 ст. 247 ГКУ);
  • если срок действия доверенности не указан, то она действует бессрочно до ее прекращения доверителем (ч. 1 ст. 247 ГКУ) или прекращение юрлица, которое выдало доверенность или смерть доверенного, отказ доверенного от совершения действий. Но бессрочные доверенности – это неудобная практика для продавца, так как постоянно надо выяснять, а не было ли отзыва доверенности, поэтому рекомендуем все-таки указывать срок действия доверенности;

Источник: https://www.golovbukh.ua/article/7311-doverennost-na-poluchenie-tovarov

Свобода Права
Добавить комментарий