Обязательна ли печать на доверенности от юридического лица юридическому лицу? Когда допускается ее отсутствие?

Требования законодательства РФ к правильному оформлению доверенностей и первичных документов бухгалтерского учёта

Обязательна ли печать на доверенности от юридического лица юридическому лицу? Когда допускается ее отсутствие?

В связи с периодически возникающим недопониманием между ООО “РАДИАНТ” и некоторыми нашими уважаемыми клиентами по поводу требований, предъявляемых законодательством РФ к правильному документальному оформлению подтверждения факта отгрузки товара со склада поставщика, мы вынуждены еще раз разъяснить текущим и будущим бизнес партнёрам ООО “Радиант” нашу принципиальную позицию в отношении документов, которые необходимо иметь покупателю или его представителю для получения товара.

Данная позиция проистекает как из требований российского законодательства, так и из стандартной бизнес практики, сложившейся в России, а также из желания минимизировать бизнес риски нашей компании.

Логично, что при совершении любой сделки купли-продажи товара между двумя контрагентами необходимо документально подтвердить сам факт передачи товара, ведь при передаче товара происходит и переход прав собственности на товар и выполнение обязательств перед покупателем.

Кроме того, необходимо подтвердить, что товар передан именно покупателю или его законному уполномоченному представителю, а не просто постороннему лицу.

Факт получения товарно-материальных ценностей может быть удостоверен путём подписания Товарной накладной по форме ТОРГ-12, в которой представитель покупателя ставит свою подпись, разборчивую расшифровку подписи, указывает свою должность и скрепляет свою подпись печатью организации Покупателя.

 Однако далеко не всегда у представителя покупателя есть с собой печать организации или доступ к ней (что, в общем-то, естественно). В таком случае используется ДОВЕРЕННОСТЬ на получение товара, оформленная определённым образом и заверенная подписью руководителя организации.

Такая доверенность прикладывается к экземпляру товарной накладной продавца, при этом в накладной обязательно требуется заполнить все необходимые реквизиты: номер и дату выдачи доверенности, разборчиво фамилию и должность представителя Покупателя, личную подпись представителя Покупателя.

 Кроме всего прочего, представитель покупателя должен иметь при себе общегражданский паспорт для идентификации личности, подтверждая, что он является именно тем лицом, которому была выписана доверенность.

ВАЖНО! Все вышеперечисленные документы должны быть предоставлены в ОРИГИНАЛЕ.

Ксерокопии, факсовые копии или электронные копии документов, в том числе цветные,

НЕ ДОПУСКАЮТСЯ!

Без вышеуказанных документов и соблюдения правил их оформления сделка не может быть признана совершённой, а факт сделки юридически удостоверенным.

Отсутствие документального подтверждения передачи товара ведет к возникновению финансовых претензий в случае непоставки, порчи или утери товара, а также в случае умышленных мошеннических действий, связанных с получением товара неуполномоченными лицами и последующим его хищением.

Кроме того, не доказанные документально сделки в случае налоговых проверок могут привести к серьёзным санкциям со стороны Федеральной Налоговой Службы РФ (штрафы, доначисление НДС и т.д.), что нанесёт значительный финансовый ущерб и продавцу и покупателю. 

Таким образом, наличие оригиналов отгрузочных документов у поставщика является гарантией выполнения обязательств перед покупателем и выполняет роль расписки в получении товарно материальных ценностей. При отсутствии этих документов риски материального убытка Продавца возрастают многократно.

Вызывает удивление тот факт, что некоторые наши контрагенты просто не понимают необходимости и важности правильного оформления документов и не уделяют должного внимания наличию доверенностей на получение продукции у своих представителей, хотя это является общераспространённой бизнес практикой.

В отдельных случаях у нас даже складывается мнение, что представители некоторых юридических лиц, участвующих в сделке, совершенно не заинтересованы в каких либо документах, что может косвенно указывать на фирму-однодневку или, как минимум, принижать статус компании контрагента, демонстрировать несерьёзность отношения Покупателя к ведению собственной бухгалтерской отчётности и документооборота.

Вдвойне удивительно, что получив от нашей компании обоснованный отказ в отгрузке продукции без соответствующих документов, такие контрагенты начинают конфликтовать, требовать отгрузки товара без доверенностей или по их копиям, вести себя крайне неадекватно.

 В совсем уж редких случаях представители подобных компаний пытаются впоследствии вообще отказаться от получения оплаченного товара, требуя возврата уплаченных средств. Заметим, что подобное просто невозможно в рамках ГК РФ по причине того, что оплатив товар Покупатель принял Адресную оферту с нашей стороны.

И возврат каких либо средств возможен только по обоюдному соглашению сторон, после безусловного возмещения всех расходов, понесённых нашей компанией для выполнения взятых обязательств по данной оферте. 

Чтобы не создавать подобных конфликтных ситуаций, ещё раз перечислим причины, по которым мы законно откажем Вам в отгрузке товара: 

– Отсутствие документа, удостоверяющего личность;

– Отсутствие доверенности или оригинала печати организации покупателя;

– Неправильно оформленная доверенность на получение товара, в том числе доверенность с факсимиле подписи руководителя;

– Скан или копия доверенности, в том числе цветная копия; 

Мы не принимаем объяснений в забывчивости, обещаний передать или переслать доверенность позже (как правило, такие обещания не выполняются). Мы не удовлетворим просьб принять скан копию доверенности или отпустить товар без доверенности и печати, а также не отгрузим товар лицу, не указанному в предъявленной доверенности или по доверенности, оформленной с грубыми нарушениями ГК РФ.

Исключений не допускается! 

Просим проявлять понимание и взаимное уважение в отношении оформления наших совместных сделок согласно требованиям законодательства.

Забывчивость или нерадивость Покупателя в отношении отгрузочных документов, отсутствие печати или Доверенности не должны впоследствии становиться головной болью Поставщика.

Даже в случае, когда представитель Покупателя находится вдали от своего центрального офиса, всегда есть возможность отправить оригинал доверенности через экспресс почту или курьерскую компанию, затратив 300-400 рублей и получив оригинал доверенности в течение 1-3 суток.

ВАЖНО!!! Для того, чтобы ДОВЕРЕННОСТЬ имела юридическую силу, она должна быть оформлена в соответствии с определёнными требованиями.

Доверенность может быть оформлена по форме М-2 (М-2а) или в произвольной письменной форме.

В обязательном порядке документ должен содержать название ДОВЕРЕННОСТЬ, название организации, полные реквизиты организации, включая её юридический адрес. 

Доверенность должна содержать ФИО и паспортные данные лица, которому выдана доверенность, а также указан объём его полномочий в отношении права получения товаров (какие именно, по какому счёту и т.д.).

 На доверенности должна стоять “живая” подпись руководителя организации Покупателя, с подробной расшифровкой должности, фамилии, имени и отчества лица, подписывающего доверенность от имени организации Покупателя.

Доверенность наряду с руководителем организации должна быть подписана Главным бухгалтером (при его наличии).

 На доверенности также должен стоять оригинал подписи доверенного лица, которая должна быть идентична подписи на накладных. Важнейшим аттрибутом доверенности должна быть дата её выдачи (день, месяц, год).

 Доверенность БЕЗ УКАЗАНИЯ ДАТЫ ВЫДАЧИ не считается документом и юридически ничтожна !!!

В доверенности должен быть указан срок действия доверенности. Доверенность без указания срока действия на основании п. 1 ст. 186 ГК РФ действительна в течение 1 года со дня выдачи. На доверенности должен быть “живой” оттиск печати компании Покупателя, который, в случае прикладывания доверенности к накладной, заменяет печать на накладной.

Отдельно отметим, что в настоящий момент не существует запрета на выдачу доверенности лицу, не являющемуся работником компании Покупателя. Таким образом, доверенность может быть выдана любому физическому лицу, которому Покупатель доверяет получение материальных ценностей для своей компании. 

Возможные ошибки при оформлении доверенности: 

1. Доверенность выдана более поздней датой, чем дата отгрузки продукции.

2. Доверенность выдана от имени организации, которая не является плательщиком по сделке.

3. Доверенность оформлена правильно, но на ней находится оттиск печати другой организации или печать организации отсутствует, видна не чётко или нанесена не с помощью печатного клише, а с помощью цветного принтера.

4. На доверенности отсутствует дата выдачи доверенности

5. На доверенности отсутствует подпись руководителя организации или стоит факсимиле подписи

6. Срок действия доверенности закончился на дату получения товара

Любая из этих причин будет являться основанием для отказа в отгрузке продукции.

Отдельно отметим, что теоретически печать на доверенности может и отсутствовать, так как с 2015 года юридические организации РФ получили право работать без печати. Но в таком случае юридическое лицо должно предоставить специальное уведомление из Налоговой инспекции о том, что оно работает без печати.

Дополнительно справочно сообщаем следующую информацию, собранную из определений Верховного Арбитражного Суда РФ по спорам между юридическими лицами, которая может быть Вам полезна: 

1. Напомним, что по общему правилу в накладной на отгрузку товаров должны присутствовать как печать продавца, так и печать покупателя (п. 2.1.

2 Методических рекомендаций, утвержденных письмом Роскомторга от 10 июля 1996 г. № 1-794/32-5).

Кроме того, печать получателя — это обязательный реквизит в самой форме товарной накладной (утверждена постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132).

2. Товарная накладная, не подписанная покупателем, а также подписанная неустановленными или неуполномоченными лицами, не является доказательством отгрузки (передачи) товара.

3. Доказательством передачи товара является товарная или товарно-транспортная накладная с подписью уполномоченного лица и печатью (штампом) покупателя.

4. Товарная накладная, которая подписана работником покупателя, не имеющим соответствующей доверенности, но имеет оттиск печати покупателя, является надлежащим доказательством передачи товара.

5. Акт приема-передачи товара, подписанный обеими сторонами с оттисками печатей обеих сторон, является надлежащим доказательством поставки товара.

6. Арбитражные Суды РФ отмечают, что подписанные Акты сверок расчетов без подтверждения первичными бухгалтерскими документами не являются надлежащими (достаточными) доказательствами наличия задолженности по поставке продукции.

7. Если Товарные накладные не содержат ссылки на доверенность, невозможно установить, оттиск печати какой организации проставлен на данных накладных или акты подписаны неизвестными лицами, то не представляется возможным установить факт получения товара Покупателем.

8. Передача товара признаётся недоказанной, если в накладных подписи и фамилии лиц, расписавшихся в получении товара, неразборчивы, не указано их должностное положение, доверенности на указанных лиц не представлены, отсутствует печать покупателя.

9. Подписание накладной лицом, должностное положение которого не указано и полномочия не подтверждены, в отсутствие расшифровки подписи, а также доверенности на получение товара, свидетельствуют о получении товара неизвестным физическим лицом, а не компанией Покупателем.

10. Товарная накладная, не подписанная покупателем, или подписанная неустановленными или не уполномоченными лицами, не является доказательством отгрузки (передачи) товара.

Источник: https://www.gradiant.ru/trebovaniya-k-dokumentam

Доверенность на представление интересов юридического лица

Обязательна ли печать на доверенности от юридического лица юридическому лицу? Когда допускается ее отсутствие?

Доверенность на представление интересов юридического лица

Утвержденного государством единого образца по заполнению доверенности на представление интересов юридического лица нет. Поэтому организации вправе самостоятельно разрабатывать форму такого документа или же оформлять ее в свободном виде. Крупные компании чаще всего пишут доверенности на фирменных бланках, но это не является обязательной нормой.

Правила оформления общей доверенности от организации

При составлении доверенности необходимо руководствоваться статьей 185 Гражданского кодекса России, в которой закрепляются общие правила оформления и выдачи документа.

Важно! Алгоритм действий, как написать доверенность:

  • во-первых, прописывается название документа;
  • далее следует заполнить поля с наименованием населенного пункта и даты, где и когда составляется доверенность;
  • затем нужно указать название и реквизиты юрлица, включая юридический и почтовый адреса;
  • в четвертую очередь прописываются сведения о доверителе: данные о гражданском паспорте, адресе проживания, документе-основании его полномочий;
  • ниже нужно указать информацию о доверенном лице в том же порядке, что и для доверителя;
  • в-шестых, необходимо перечислить передаваемые полномочия;
  • в обязательном порядке прописывается срок действия документа не больше 3-х лет, без указания последнего бумага будет считаться недействительной по истечении 1 года;
  • исключением из предыдущего пункта составляют оформленные за рубежом доверенности – срок их действия неограничен до момента, когда доверитель не составит новую бумагу;
  • в конце доверенности проставляется подпись доверителя с расшифровкой. Роспись руководителя заверяется печатью организации.

Доверенность от юридического лица оформляется в присутствии нотариуса.

Посмотрите видео. Как оформить доверенность? Советы нотариуса:

Особенности общей доверенности на представление интересов юрлица

Для общей доверенности характерно предоставление лицу широкого круга полномочий, осуществляемых в интересах организации.

Наиболее распространенными полномочиями, указываемыми в тексте такого рода документов, являются:

  • осуществление представительских функций в любых организациях и учреждениях;
  • получение различных документов;
  • право на проставление подписи на юридических бумагах: заявлениях, обращениях, претензиях и др.;
  • другие соответствующие закону виды полномочий.

Есть некоторые правоотношения, требующие отдельного упоминания в тексте доверенности. Только при специальном закреплении таких полномочий в документе доверенное лицо сможет их осуществлять от имени и в интересах юридического лица.

К ним относятся, например, право на отказ от иска или части исковых требований, получение денег по судебному решению.

Общую доверенность именуют «генеральной». Во втором названии четко проявляется суть документа.

После оформления такой бумаги у доверенного лица появляются все полномочия директора организации. Поскольку результатом составления бумаги становится получение лицом права на совершение любых действий и принятие абсолютно всех решений от имени юрлица (в том числе, относительно судьбы недвижимого имущества), доверенность в обязательном порядке удостоверяется нотариусом.

Как правило, такой документ выдается лицу, занимающему в организации высокую должность: заместитель директора, начальник отдела и т. д. Это объясняется большой ответственностью за результаты совершенных действий и принятых решений, ведь по итогу права и обязанности возникают у самой организации, а сам работник несет материальную ответственность согласно статьям Трудового кодекса России.

Обратите внимание! Генеральную доверенность можно оформить на лицо, не трудоустроенное в компании, поскольку это не запрещено действующим российским законодательством.

Когда необходимо нотариальное заверение

Не каждая доверенность на право представления интересов юридического лица подлежит обязательному нотариальному заверению.

Существуют случаи, когда без удостоверительной надписи нотариуса бумага является недействительной. Такие ситуации перечислены в Гражданском кодексе РФ (ст. 185.1).

К ним относятся доверие представителю следующих полномочий:

  • на совершение сделок или заключение договоров от имени компании, требующих нотариального заверения;
  • предусматривающих регистрацию прав в государственных реестрах;
  • на право подавать заявления на госрегистрацию сделок, например, купли-продажи, мены, аренды и др.

Нотариальное удостоверение доверенности в таких случаях проводится при обязательном личном присутствии руководителя организации. В то время как при наличии сведений о гражданском паспорте доверителя допускается его отсутствие.

Чтобы заверить доверенность у нотариуса, потребуется собрать следующие документы:

  • оригинал гражданского паспорта доверителя;
  • информацию о паспорте доверенного лица;
  • сведения о юридическом лице;
  • устав компании (при наличии) в оригинале и копии;
  • бумага, подтверждающая полномочия руководителя организации;
  • печать фирмы;
  • свежая выписка из ЕГРЮЛ (срок действия не больше 1 месяца).

Оплата услуг нотариуса составляет от 1 до 3 тысяч рублей в зависимости от региона и прописываемых полномочий. Перед оформлением доверенности необходимо уточнить ее стоимость индивидуально.

Внимание!Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.Узнайте подробности здесь.

На кого можно выписать доверенность

Компания обладает правом оформить доверенность как на юридическое лицо, так и на любое физическое лицо.

В большинстве случаев фирмы доверяют представлять свои интересы трудоустроенным у них лицам:

  • директору;
  • заместителю руководителя;
  • начальнику отдела;
  • главному бухгалтеру;
  • юристу.

Обычно такую бумагу составляют на главного бухгалтера или генерального директора, а при банкротстве фирмы – на конусного управляющего.

Если в доверенность включена строка о праве передоверия полномочий, первый документ подлежит удостоверению нотариусом в обязательном порядке.

Передоверие полномочий

При отсутствии в документе прямого запрета на передачу своих полномочий другому лицу доверенное лицо может полностью или частично передоверить свои полномочия третьему лицу.

Передоверить полномочия можно только на тот же срок, что и основная доверенность. В противном случае при истечении основного срока документ теряет юридическую силу. Оформить бумагу необходимо у нотариуса.

Важно! Обязательным условием действительности передоверия полномочий является факт удостоверения доверителя об этом. До этого момента все действия правоотношения, возникшие на основании документа и совершенные первоначальным доверенным лицом, считаются действительными.

Срок действия

На заключительном этапе оформления доверенности обязательно указывается срок ее действия. Это может быть любой временной период не больше 3-х лет.

Если такой срок не проставлен, доверенность признается действительной в течение года.

Отзыв документа

Нередко возникают ситуации, когда по различным причинам юридическому лицу необходимо отозвать уже выданную доверенность.

Для этого необходимо соблюсти следующие условия:

  • уведомить доверенное лицо об отзыве бумаги и прекращении его полномочий с требованием о возврате выданной доверенности;
  • известить заинтересованных лиц об отзыве своего представителя.

В законодательстве не урегулирована ситуация, когда уже бывшее доверенное лицо не желает возвращать доверенность, или она оказалась утеряна. В такой ситуации необходимо публично разместить информацию о прекращении полномочий представителя с целью извещения всех заинтересованных лиц.

Важно! Объявления об отзывах доверенностей размещаются в печатном издании – газете «Коммерсантъ». По истечении трехмесячного срока считается, что третьи лица извещены о данном событии.

В заключение отметим, что генеральная доверенность на представление интересов организации – это серьезный документ, поэтому бумагу следует оформлять с большим вниманием и пониманием высокой степени ответственности.

Если документ грамотно составлен, правильно заполнены данные, а также список передаваемых по ней полномочий, то обязательные условия для юридической силы будут соблюдены. Важно проверить наличие всех подписей и печатей, а в некоторых случаях – удостоверительной надписи нотариуса.

Посмотрите видео. Подача сообщения в газету «Коммерсантъ» об отмене доверенности:

Источник: http://pravodom.website/doverennost-na-predstavlenie-interesov-4/

Если есть печать доверенность не нужна

Обязательна ли печать на доверенности от юридического лица юридическому лицу? Когда допускается ее отсутствие?

Форма товарной накладной и указания по ее заполнению утверждены постановлением Гос­комстата России от 25.12.98 № 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций». В ней отражается информация о грузополучателе. Таковым согласно ст. 971 ГК РФ может быть как сам покупатель, так и лицо, назначенное им по доверенности.

Другими словами, товарная накладная является документом, подтверждающим передачу товарных ценностей только при наличии подписи уполномоченного лица — руководителя организации и оттиска печати организации. Иные лица могут подписывать ее лишь при наличии доверенности, оформленной в соответствии с требованиями ст. 185 ГК РФ.

Нужна ли печать на ТОРГ-12, если есть доверенность у покупателя

Даже наличие печати не подтверждает отражение приобретенного товара в учете у покупателя. Это мог бы подтвердить только штемпель с реквизитами приходного ордера покупателя, но требовать вы его не вправе. Наличие печати на ТОРГ-12 подтверждает только то, что организация-покупатель товар получила.

Это же подтверждает и доверенность, заверенная печатью организации-покупателя. Различие предполагается в том, как доставляется товар: либо товар доставляет продавец, либо забирает представитель организации-покупателя, но это не строго.

Иногда вовсе не удается получить ТОРГ-12 с подписью покупателя, тогда подтверждением доставки ему товара могут служить документы о передаче товара в транспортно-экспедиционную компанию.

Суд, на самом деле, принимает абсолютно все аргументы сторон, даже свидетельские показания, и может взыскать долг с покупателя при отсутствии печатей и подписей на отгрузочном документе, если посчитает, что отгрузка состоялась — все зависит от мастерства юриста, курирующего это дело.

Оформляем ТОРГ-12: печать или доверенность

Товарная накладная, содержащая необходимые реквизиты, включая печать организации, либо с приложением доверенности лица, принявшего товар, является достаточным доказательством принятия товара покупателем. Однако факт принятия товара может быть доказан и в ситуации, когда на товарной накладной отсутствует печать покупателя или отсутствует доверенность представителя.

Организация при продаже товара оформляет счет-фактуру и накладную Торг-12. На Торг-12 может ставиться круглая гербовая печать покупателя, или к ней прикрепляется доверенность представителя с печатью, ставится подпись о получении товара. Правильно ли оформляется получение товара этими двумя способами? Являются ли такие документы доказательством получения товара?

Нужна ли доверенность?>

Обязательна ли при оформлении расходной накладной печать предприятия-покупателя или достаточно доверенности с печатью? Нужна ли расшифровка фамилии лица, получившего ценности? Какие последствия может повлечь неправильное оформление накладной?

Здравствуйте,форумчане.Возник такой вопрос: мы привезли товар покупателю. В нашей накладной они расписались, поставили печать, а доверенность не дают, аргументируя получение товара наличием их печати и подписи. Помогите разобраться, нужна ли в этом случае доверенность?

Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни («13») Подпись в УПД в данной строке ставит лицо со стороны продавца, которое отвечает за правильное и достоверное оформление сделки или уполномоченный на это работник организации.

Если указанное лицо совпадает с лицом в строчке «10», то подпись в стр. «13» можно не ставить. Так же не подписывается в этой строке УПД, если совпадет с лицом, которое уполномочено подписывать счета-фактуры за директора (руководителя) и гл. бухгалтера.

Товар или груз получил / услуги, результаты работы, права принял («15») Подпись в УПД заполняется работником, который получает товарно-материальные ценности (услуги, работы, права) от лица покупателя либо уполномоченным на это действие лицом.

В случае, если лица в строчках «15» и «18» одинаковые, тогда подпись в строке «18» УПД может не ставиться.

Рекомендуем прочесть:  За3 ребенка сколько платят в кемеровской обл

В избранноеОтправить на почту Подписи в УПД являются обязательными элементами документа, без которых УПД может быть признан недействительным. Кто и как ставит подписи в УПД, расскажет этот материал.

Назначение УПД Обязательные реквизиты УПД Кем и как подписывается УПД Печать в УПД Итоги Назначение УПД Основной предпосылкой для появления УПД (универсального передаточного документа) стал тот факт, что в установленных ранее формах, входящих в обычный комплект по сделке, многие реквизиты и информация дублируются.

Если есть доверенность, печать на накладной ТОРГ-12 не нужна

«…У нас оптовая компания, в основном товар мы отгружаем непосредственно с нашего склада представителям покупателей по доверенности. Отпуск товара происходит на основании накладной ТОРГ-12.

В ней предусмотрено два места для печати – для продавца и покупателя, мы свою печать ставим, а вот представители покупателя в основном приезжают к нам без печати.

А должны ли вообще в таких случаях покупатели ставить свою печать на накладных. »

Нет, Ольга, если представитель покупателя забирает товар по доверенности, печать покупателя в накладной ТОРГ-12 не нужна. Печать получателя товара на отгрузочных документах требуется, чтобы заверить подпись представителя компании покупателя.

И если на его доверенности стоит печать компании-покупателя, то такое требование будет выполнено. Такой вывод можно сделать из пункта 11 инструкции «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности», утвержденной Минфином СССР от 14.01.67 № 17.

То есть нужно к ТОРГ-12 приложить доверенность с печатью и тогда печать на самой накладной не потребуется.

Обязательно ли юридическому лицу ставить печать на доверенности

Однако в п. 6 ст. 57 Кодекса административного судопроизводства РФ установлено, что доверенность от имени организации должна быть скреплена печатью этой организации. Юридическое лицо, решившее не использовать печать, не сможет выдать такую доверенность.

Источник: https://pravitzakon.ru/zhilishhnye-voprosy/esli-est-pechat-doverennost-ne-nuzhna

Печать на доверенности от юридического лица

Обязательна ли печать на доверенности от юридического лица юридическому лицу? Когда допускается ее отсутствие?

С 1 января 2013 года в силу вступили поправки в отношении оформления доверенности, которые закреплены в Гражданском Кодексе РФ в главе 10.

Они существенно упрощают требования к удостоверению этого документа и предполагают необязательность оттисков для большинства случаев.

Лицо, которое передает свои права другому, называют доверителем или представляемым. Лицо, представляющее интересы по доверенности, называют поверенным.

Обязательна ли печать на доверенности от юридического лица юридическому лицу? Когда допускается ее отсутствие

Организация при продаже товара оформляет счет-фактуру и накладную Торг-12. На Торг-12 может ставиться круглая гербовая печать покупателя, или к ней прикрепляется доверенность представителя с печатью, ставится подпись о получении товара. Правильно ли оформляется получение товара этими двумя способами? Являются ли такие документы доказательством получения товара?

При получении товара доверенность или печать

Однако попытки взыскать оплату по такой накладной через суд могут оказаться неудачными. Суд будет выяснять, является ли работником предприятия лицо, подписавшее накладную и принявшее товар. Если да – то тогда поставщику в большинстве случаев удастся взыскать оплату по рассматриваемой накладной.

Если нет и при этом поставщик не имеет доверенности от покупателя на лицо, подписавшее товарную накладную, то тогда суд будет исходить из того, что товар поставлен ненадлежащему лицу. То, что печать при этом была подлинной, правового значения иметь не будет. А потому требование оплатить товар неправомерно.

Консультация юриста: требуйте доверенность при подписании товарных накладных

В соответствии с п. 1 ст. 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу.

Печать заменит доверенность

Здравствуйте, подскажите пожалуйста мы продали товар покупателю выписали товарную накладную покупатель ставит подпись в накладной и прикладывает доверенность на получение товара на своего работника нужно ли передавать эту накладную покупателю чтобы он поставил свою печать (покупатель является ООО)

Обязательно ли в товарной накладной ставить печать, если есть доверенность на получение товара

Печать с 1 сентября на доверенности ставить не обязательно. Поэтому документ будет действительным и без печати. Однако нужно иметь в виду, что для некоторых доверенностей от имени юрлиц в законодательстве прописано дополнительное требование о наличии печати.

В частности, для доверенностей на участие в гражданском и арбитражном процессах, а также в исполнительном производстве (п. 3 ст. 53 ГПК РФ, п. 5 ст. 61 АПК РФ, п. 2 ст. 54 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ).

Например, если от имени компании сотрудник будет представлять интересы в суде или службе приставов, то на выдаваемой доверенности нужно будет поставить печать.

Обратите внимание =>  Кто не может считаться многодетным

Печать на доверенности

В договоре поставки предусмотреночто представлять интересы покупателя при получении товараподписании товарных накладных и в иных ситуацияхсвязанных с получением товараимеет право конкретный работник компании: обозначены его персональные данные — фамилияимяотчество и паспортные данные. Нужно ли поставщику в таком случае требовать оформления доверенности на этого сотрудника для получения им товара? Или указания его полномочий в договоре достаточно? (спрашивает Алексей Макаровюристг. Тюмень)

Доверенность на получателя товара нужна даже при наличии его данных в договоре

С принятием Федеральный закон от 06.04.2015 N 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» даже процессуальные доверенности в большинстве случаев могут оформляться без печати, если ее у организации нет.

Кому и зачем нужна доверенность

Статья 185 ГК РФ указывает на то, что доверенность – письменное полномочие гражданину представлять интерес компании в определенной ситуации (получении товара). Передача товарно-материальных ценностей лицу возможна только в соответствии с условиями договора или контракта.

Источник: http://vladasalon.ru/pechat-na-doverennosti-ot-yuridicheskogo-litsa/

Доверенность ИП, не имеющего печати

Обязательна ли печать на доверенности от юридического лица юридическому лицу? Когда допускается ее отсутствие?

Темы: Индивидуальные предпринимателиЮрпрактикум

При этом при выдаче доверенности на получение ТМЦ индивидуальный предприниматель может использовать не унифицированную доверенность по форме М-2, форма которой предусматривает место для печати (в соответствии с Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а), а свободную форму, порядок выдачи которой устанавливается ГК РФ.

Доверенность в свободной форме может быть выдана на любой срок (не только на 15 дней), и для предпринимателей порядок выдачи такой доверенности аналогичен порядку, установленному для граждан – такая доверенность может быть удостоверена и самим предпринимателем, его подписью, без печати (если ИП ее не имеет) и без обращения к нотариусу (если доверенность выдается на совершение сделок, не требующих нотариальной формы (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ).

2. Удостоверить подпись предпринимателя на доверенности может нотариус (традиционно нотариально удостоверенным доверенностям доверяют больше, ввиду особых формализованных правил ее удостоверения).

Кроме того, предприниматель может заранее согласовать с контрагентом форму своей доверенности (без печати, не удостоверенная нотариусом) и передать ему образец своей подписи, чтобы при получении доверенности контрагент мог ее сравнить.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух».

1. Рекомендация:Как правильно выдать доверенность представителю

В каком виде можно оформить доверенность

Доверенность всегда оформляется в письменном виде путем составления единого документа.

Это следует из содержащегося в Гражданском кодексе РФ определения, в котором сказано, что доверенность «представляет собой письменный документ» (п. 1 ст. 185 ГК РФ).

Данное правило действует без каких-либо исключений, в связи с чем не допускается оформление полномочий представителя в устном виде или путем обмена письмами.

Как правило, доверенность оформляется в виде отдельного письменного документа, который затем передается представителю (см. образец доверенности). Это удобно с практической точки зрения. Дело в том, что в таком документе не содержится никакой конфиденциальной информации, а сам документ представитель всегда может предъявить третьим лицам.*

Однако данный способ оформления доверенности не единственный. Доверенность также может быть оформлена любым из дополнительных способов, суть которых заключается в том, что текст доверенности включается:

  • в договор между представителем и представляемым;
  • в договор между представляемым и третьим лицом;
  • в решение собрания.

Эти способы оформления доверенности применяются только тогда, когда это не противоречит закону либо существу отношений представителя и представляемого.

Такие правила установлены в пункте 4 статьи 185 Гражданского кодекса РФ.

Какие реквизиты должны быть указаны в доверенности

В доверенности должна содержаться дата ее совершения. Без такой даты доверенность признается ничтожной (абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Кем может быть удостоверена доверенность

Ответ на вопрос, кем может быть удостоверена доверенность, зависит от того, кто выдает эту доверенность.

Доверенность от имени юридического лица может быть удостоверена:

  • нотариально;
  • подписью руководителя юридического лица или иного лица, уполномоченного на это законом или учредительными документами.

Доверенность от имени гражданина может быть удостоверена:

  • нотариально;
  • самим гражданином. Если такой гражданин имеет статус индивидуального предпринимателя, то, как правило, на такой доверенности ставится печать индивидуального предпринимателя. Как и в случае с юридическим лицом, наличие или отсутствие печати на доверенности, выдаваемой индивидуальным предпринимателем, никак не влияет на действительность такой доверенности. Однако если индивидуальный предприниматель самостоятельно удостоверяет доверенность своему представителю на ведение дел в арбитражном суде, то такая доверенность в любом случае должна быть скреплена печатью индивидуального предпринимателя (ч. 6 ст. 61 АПК РФ);*
  • иным лицом в случаях, которые предусмотрены в пунктах 2 и 3 статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ, части 2 статьи 53 Гражданского процессуального кодекса РФ.

Совет

При решении вопроса, как удостоверить доверенность – самостоятельно в организации или нотариально, нужно иметь в виду следующее.

Есть только несколько случаев, когда доверенность со стороны организации должна быть заверена нотариально:

В таких случаях доверенность, выданная без участия нотариуса, не подойдет.

В остальных случаях доверенность может быть удостоверена как нотариально, так и организацией самостоятельно.

При этом по своей юридической силе доверенность, удостоверенная нотариально, и доверенность, удостоверенная руководителем организации (иным уполномоченным сотрудником организации), не различаются.

Само по себе нотариальное удостоверение доверенности является более затратным способом. Дело в том, что нотариальное удостоверение доверенности требует как финансовых затрат, так и личного присутствия лица, которое будет подписывать доверенность от имени организации.

С другой стороны, традиционно доверенности, удостоверенной нотариально, придается большее значение, и оспаривать действительность такой доверенности несколько сложнее ввиду особых формализованных правил ее выдачи нотариусом.

Такие же правила действуют в отношении доверенностей, выдаваемых гражданами, с тем лишь исключением, что доверенность от имени гражданина другому лицу (за исключением безотзывных доверенностей) вместо нотариуса может быть удостоверена лицами, указанными в пункте 2 статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ. Такие доверенности приравниваются к доверенностям, удостоверенным нотариально.*

Николай Миллер

нотариус г. Москвы

Роман Масаладжиу

кандидат юридических наук, ведущий эксперт ЮСС «Система Юрист»

Дмитрий Чваненко

начальник юридического отдела компании «Русский проект»

2. Ситуация: Обязательна ли доверенность от покупателя на получение груза при отгрузке товара

Ответ на этот вопрос зависит от того, где происходит отгрузка товара.

Если отгрузка происходит не в местонахождении покупателя, его представитель должен предъявить доверенность. Она передается поставщику при первом отпуске товарно-материальных ценностей лицу, указанному в этой доверенности. Форму доверенности должен утвердить руководитель организации (ч. 4 ст.

 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). При этом можно использовать как самостоятельно разработанный документ, так и унифицированные формы № M-2 и № M-2a, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а (информация Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012).

*

Если отгрузка происходит на складе покупателя, например, при доставке силами продавца, тогда доверенность не требуется. Однако поставщику необходимо удостовериться, что получатель товара является сотрудником покупателя.

В этом случае получатель товаров, являясь материально ответственным лицом, должен поставить свою подпись о получении на экземпляре накладной поставщика.

После чего заверить эту подпись печатью (штампом) своей организации (покупателя).

Такой вывод следует из положений пункта 45 указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н, и пункта 2.1.4 Методических рекомендаций, утвержденных письмом Роскомторга от 10 июля 1996 г. № 1-794/32-5.

Елена Попова,

государственный советник налоговой службы РФ I ранга

3. Гражданский кодекс РФ

«Статья 185. Общие положения о доверенности

1. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.

2. Доверенности от имени малолетних (статья 28) и от имени недееспособных граждан (статья 29) выдают их законные представители.

3.

Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу, которое вправе удостовериться в личности представляемого и сделать об этом отметку на документе, подтверждающем полномочия представителя.*

Письменное уполномочие на получение представителем гражданина его вклада в банке, внесение денежных средств на его счет по вкладу, на совершение операций по его банковскому счету, в том числе получение денежных средств с его банковского счета, а также на получение адресованной ему корреспонденции в организации связи может быть представлено представляемым непосредственно банку или организации связи.

4. Правила настоящего Кодекса о доверенности применяются также в случаях, когда полномочия представителя содержатся в договоре, в том числе в договоре между представителем и представляемым, между представляемым и третьим лицом, либо в решении собрания, если иное не установлено законом или не противоречит существу отношений.

5. В случае выдачи доверенности нескольким представителям каждый из них обладает полномочиями, указанными в доверенности, если в доверенности не предусмотрено, что представители осуществляют их совместно.*

6. Правила настоящей статьи соответственно применяются также в случаях, если доверенность выдана несколькими лицами совместно.

Статья 185.1. Удостоверение доверенности

1. Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.*

2. К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:

1) доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, которые удостоверены начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, а при их отсутствии старшим или дежурным врачом;

2) доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности работников, членов их семей и членов семей военнослужащих, которые удостоверены командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения;

3) доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, которые удостоверены начальником соответствующего места лишения свободы;

4) доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, которые удостоверены администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.

3.

Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.

4. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами».

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/76153-doverennost-ip-ne-imeyushchego-pechati

Свобода Права
Добавить комментарий