Основные и дополнительные требования к содержанию и оформлению доверенности

В каких случаях целесообразно нотариально удостоверять доверенность, выданную юридическим лицом

Основные и дополнительные требования к содержанию и оформлению доверенности

Авторы: Клинцевич Тина Михайловна, нотариус Витебского нотариального округа и Таранова Татьяна Анатольевна, нотариус Минского городского нотариального округа, члены Методической комиссии Белорусской нотариальной палаты

   

В сегодняшней статье мы хотим привести убедительные аргументы целесообразности нотариального удостоверения доверенностей, выданных от имени юридических лиц.

Важным институтом в гражданском праве, несомненно, является представительство,  а наиболее распространенным его видом – договорное представительство, для осуществления которого необходима доверенность.

В настоящее время доверенность, как особый вид представительства, играет важную роль в различных правоотношениях, позволяя участникам гражданского оборота в полной мере осуществлять свои права и выполнять обязанности.

Уместно упомянуть, что нотариальное удостоверение доверенностей обязательно  для совершения сделок, требующих нотариальной формы (п.2 ст. 186 ГК Республики Беларусь) и если доверенность выдается в порядке передоверия (п.2 ст. 188 ГК Республики Беларусь).

В соответствии со статьей 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь доверенностью является письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами, удостоверенное в предусмотренном настоящей статье порядке. Однако непосредственный порядок удостоверения доверенностей в статье не рассматривается.

Исходя из пункта 1 указанной статьи Гражданского  кодекса следует, что все доверенности должны быть каким-либо образом удостоверены.

В связи с тем, что действующее законодательство не даёт определение и толкование термина “удостоверенная доверенность”, обратимся к толковому словарю, в соответствии с которым “удостоверить – подтвердить правильность, подлинность чего-либо”.

Следовательно, можно предположить, что когда представляемое юридическое лицо выдает доверенность своему представителю, то оно тем самым своей подписью и печатью подтверждает обоснованность действий представителя, направленных на выполнение представленных полномочий.

Но в настоящее время не сформировалось единое мнение по поводу того, подлежит ли обязательному нотариальному удостоверению доверенности юридических лиц, выданных на совершение сделок, подлежащих обязательному нотариальному удостоверению; при этом отдельными авторами отстаиваются диаметрально противоположные точки зрения на этот вопрос. Мнения о возможности оформления любых доверенностей от юридических лиц в простой форме высказывается и некоторыми известными цивилистами Республики Беларусь.

Вместе с тем юридическая конструкция статьи 186 ГК такова, что сделать на основании ее подобный вывод вряд ли возможно. Действительно, в соответствии с п. 5.

названной статьи доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, скрепленной печатью этой организации.

Доверенность от имени юридического лица, основанного на собственности Республики Беларусь или собственности административно-территориальной единицы, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также главным бухгалтером этой организации или индивидуальным предпринимателем, оказывающим услуги по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности. Однако данная норма не носит характер исключения из общего правила, предусмотренного п. 2 указанной статьи.

В п. 5 статьи 186 ГК вообще не идет речь о форме (простой письменной либо нотариальной) доверенности, а устанавлены лишь дополнительные требования к этой форме, касающиеся только доверенностей от имени юридических лиц, тогда как сама по себе форма доверенностей от их имени (простая письменная или нотариальная) уже определены в п.

2 данной статьи. Возможность установления дополнительных требований к форме доверенностей, равно как и любых иных сделок, предусмотрена ст.

161 ГК, в соответствии с которой законодательством и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки (совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью и др.). Таким образом, требования, предусмотренные п. 5. ст.

186 ГК – это не что иное, как требования к форме доверенностей от имени юридических лиц, порядку и механизму их выдачи. Только после соблюдения указанной процедуры оформления доверенности встает вопрос об определении ее основной формы в соответствии с п.5 ст.

186 ГК с известным выводом: доверенности на совершение сделок, подлежащих обязательному нотариальному удостоверению, должны быть нотариально удостоверены и предусматриваться последствия несоблюдения этих требований. Если такие последствия не предусмотрены, применяются последствия несоблюдения простой письменной формы

Выдача доверенности представляет собой одностороннюю сделку. По общему правилу доверенность должна облекаться в простой письменной форме без нотариального удостоверения. Однако судебная практика свидетельствует о ненадежности такой формы.

Многие юридические лица предпочитают обращаться к нотариусу за удостоверением доверенности, неоднократно убедившись в том, что именно нотариус всегда разъяснит им смысл и значение проекта удостоверяемого документа для того, чтобы юридическая неосведомленность не смогла быть использована во вред им.

В целях все-таки установления справедливого баланса интересов сторон, предпочтительно  было бы использовать нотариальную форму доверенностей, выданных юридическим лицом, чтобы избежать вероятности признания в дальнейшем сделки недействительной и удостовериться в том, что полномочия на совершение определенных действий представляются уполномоченным лицом.

Нотариальная функция удостоверения доверенностей характеризуется совершением ряда действий.

Источник: https://belnotary.by/press-tsentr/avtorskaya-kolonka/tatyana-taranova-tina-klintsevich/v-kakikh-sluchayakh-tselesoobrazno-notarialno-udostoveryat-doverennost-vydannuyu-yuridicheskim-litso/

3. Форма доверенности. Все о доверенности

Основные и дополнительные требования к содержанию и оформлению доверенности

Все о доверенности (справочник для населения)

3. Форма доверенности

       Форма доверенности является одним из основных требований, предъявляемых к ней. Доверенность не может существовать вне письменной формы.

       В соответствии с законом доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.

       Доверенность должна быть определенным образом оформлена. Она может быть выдана в виде отдельного документа или быть включенной в договор, определяющий внутренние отношения представляемого и представителя.

       Доверенность может быть написана чернилами от руки, чисто и четко, или напечатана на пишущей машинке, распечатана на принтере. Подчистки в текстах доверенностей не допускаются.

       Выдаваемая как гражданином, так и юридическим лицом, доверенность должна иметь определенное содержание и быть подписана доверителем.

       От имени юридического лица доверенность подписывает его руководитель или иное лицо, уполномоченное на это учредительными документами. Такая подпись заверяется также печатью организации.

       Возможность установления дополнительных требований к форме доверенностей, равно как и любых иных сделок, предусмотрена ст. 160 ГК. В соответствии с этой нормой законом, иными правовыми актами и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки (совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью и т.п.).

Так, п. 5 ст. 185 ГК устанавливает такое особое требование относительно подписи на доверенности юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности. Относится оно к тем случаям, когда выдается доверенность на получение или выдачу денег и других материальных ценностей.

В таких случаях необходима вторая подпись – подпись главного либо старшего бухгалтера организации-доверителя.

Из содержания указанной статьи можно сделать вывод, что во-первых, для доверенностей на совершение иных действий от имени государственного или муниципального юридического лица вторая подпись не требуется; а во-вторых, что доверенности на распоряжение имущественными ценностями, выдаваемые юридическими лицами иных форм собственности, могут содержать лишь одну подпись.

       Таким образом, к форме доверенности, выданной от имени юридического лица, могут быть предъявлены следующие дополнительные требования:

       – доверенность выдается на бланке юридического лица;

       – бланк должен содержать угловой штамп;

       – подпись руководителя должна быть скреплена печатью организации;

       – если доверенность выдается на получение материальных ценностей, то кроме подписи руководителя необходима еще подпись главного бухгалтера.

       При этом, следует указать, что для граждан закон не предусматривает каких-либо дополнительных требований к форме доверенности. Такие требования могут быть установлены только по соглашению взаимодействующих сторон.

       Приписки и иные исправления в доверенностях должны быть оговорены лицом, выдавшим доверенность, перед их подписями.

Например, если в тексте доверенности исправлены слова “жилой дом” на слова “одна вторая доля жилого дома”, то следует исправление оговорить так: “зачеркнутые слова “жилой дом” не читать, написанному “одна вторая доля жилого дома” – верить”.

Это исправление должно быть подписано доверителем (или другим лицом, которое подписывается по его просьбе) в присутствии лица, удостоверяющего доверенность.

       Устанавливаются ли особые требования к подписи доверенности?

       В соответствии со статьей 160 ГК лицо, выдающее доверенность, должно собственноручно подписаться в ней.

Однако в случае невозможности сделать это (по причине физического недостатка, болезни или неграмотности) доверенность может быть подписана другим гражданином по просьбе доверителя (рукоприкладчиком).

При этом такая подпись обязательно должна быть засвидетельствована нотариусом либо другим должностным лицом, уполномоченным к этому, с указанием причин, по которым доверитель не мог подписаться собственноручно. Лицо, удостоверяющее доверенность и подпись в ней, не может подписываться за доверителя.

       Использование факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. Но поскольку законодательно данный порядок все еще не урегулирован, то использование факсимиле допускается только при взаимном соглашении сторон.

       Статья 847 ГК в связи с этим устанавливает также, что удостоверение права распоряжения денежными средствами, находящимися на счете, открытом клиенту в банке, может быть произведено с использованием аналогов собственноручной подписи, кодов, паролей и иных средств, подтверждающих, что распоряжение дано уполномоченным лицом, если такая форма предусмотрена договором банковского счета.

       А в соответствии с Письмом Министерства по налогам и сборам РФ от 1 апреля 2004 г.

N 18-0-09/000042 “Об использовании факсимиле подписи”, не допускается использовать факсимиле на доверенностях, платежных документах, других документах, имеющих финансовые последствия.

В связи с этим МНС РФ запретило использовать факсимиле подписи должностных лиц территориальных налоговых органов в их основной деятельности.

       Какие доверенности должны быть удостоверены нотариально?

       В вопросе, касающемся формы доверенности, едва ли не основным моментом является условие ее нотариального удостоверения. В законодательстве имеется несколько указаний на этот счет.

       1) Первое зафиксировано в пункте 2 статьи 185 ГК: доверенности на совершение сделок, подлежащих обязательному нотариальному удостоверению, сами должны быть нотариально удостоверены. По ныне действующему законодательству к таким сделкам относятся:

       – договоры об ипотеке;

       – договор о залоге движимого имущества или прав на имущество в обеспечение обязательств по договору, который должен быть нотариально удостоверен;

       – договоры ренты,

       – договоры об уступке права (требования) или перевода долга, если сами требования или долг основаны на сделке, совершенной нотариально.

       В обязательном нотариальном порядке должны быть удостоверены также некоторые доверенности на совершение определенных юридически значимых действий.

       2) Так, доверенность на представление интересов собственника недвижимого имущества, а также сторон в сделке с недвижимом имуществом при государственной регистрации прав и сделок с недвижимом имуществом должна быть нотариально удостоверена, если иное не установлено федеральным законом (п. 18 Методических рекомендаций по порядку проведения государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним, утв. приказом Минюста РФ от 1 июля 2002 г. N 184 с изменениями от 12 ноября 2003 г.)

       3) На основании п. 2 ст. 9 Федерального закона “Об актах гражданского состояния*(8)”, нотариально засвидетельствованы должны быть также доверенности на получение повторного свидетельства о государственной регистрации каких бы то ни было актов гражданского состояния.

       4) Доверенности на ведение дел в арбитражном суде, выдаваемые гражданами, индивидуальными предпринимателями удостоверяются нотариусом в обязательном порядке.

       Напомним, что, нотариусы, занимающиеся частной практикой, совершают следующие нотариальные действия:

       1) удостоверяют сделки;

       2) выдают свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов;

       3) налагают и снимают запрещения отчуждения имущества;

       4) свидетельствуют верность копий документов и выписок из них;

       5) свидетельствуют подлинность подписи на документах;

       6) свидетельствуют верность перевода документов с одного языка на другой;

       7) удостоверяют факт нахождения гражданина в живых;

       8) удостоверяют факт нахождения гражданина в определенном месте;

       9) удостоверяют тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии;

       10) удостоверяют время предъявления документов;

       11) передают заявления физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам;

       12) принимают в депозит денежные суммы и ценные бумаги;

       13) совершают исполнительные надписи;

       14) совершают протесты векселей;

       15) предъявляют чеки к платежу и удостоверяют неоплату чеков;

       16) принимают на хранение документы;

       17) совершают морские протесты;

       18) обеспечивают доказательства.

       Нотариусы, работающие в государственных нотариальных конторах, совершают все нотариальные действия, названные выше, а также выдают свидетельства о праве на наследство и принимают меры к охране наследственного имущества.

При отсутствии в нотариальном округе государственной нотариальной конторы совершение названных нотариальных действий поручается совместным решением органа юстиции и нотариальной палаты одному из нотариусов, занимающихся частной практикой.

       Свидетельство о праве собственности в случае смерти одного из супругов выдается государственной нотариальной конторой, в компетенцию которой входит оформление наследственных прав.

       5) Таким образом, из смысла закона следует, что если сделки или юридические факты, указанные выше, были нотариально удостоверены, то и доверенности на совершение действий по этим сделкам и фактам должны быть нотариально удостоверены.

       6) Обязательному нотариальному удостоверению подлежат также доверенности, выдаваемые в порядке передоверия полномочий, кроме случаев, предусмотренных п. 4 ст. 185 ГК (см. следующий параграф).

Источник: https://kommentarii.org/doverenost/page6.html

Доверенность на представление интересов юридического лица

Основные и дополнительные требования к содержанию и оформлению доверенности

Доверенность на представление интересов юридического лица, оформленная надлежащим образом, позволяет передать представителю перечисленные в документе полномочия. О том, какими нормативно-правовыми актами регламентируется порядок оформления доверенностей и какие требования к ним предъявляются, расскажем в статье.

Доверенность на представление интересов организации (от ООО или иной компании): юридические аспекты

Виды доверенностей. Генеральная (общая на все полномочия) и разовая доверенности. Передоверие

Образец доверенности на представление интересов юридического лица

Доверенность на представление интересов организации (от ООО или иной компании): юридические аспекты

Согласно положениям статьи 40 закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ директор является единственным лицом, которое вправе без оформления каких-либо дополнительных документов (доверенностей, договоров поручения и т. д.) на законных основаниях представлять интересы компании (подписывать приказы, договоры и иные документы) в отношениях с третьими лицами.

Однако одно лицо фактически не может охватить все аспекты деятельности организации, в связи с этим ему требуется передать все либо часть своих полномочий другим субъектам. Для компании это либо ее работники, либо другие организации, осуществляющие определенные виды деятельности (адвокатские бюро, риэлтерские компании, участники рынка ценных бумаг и т. д.).

Наиболее распространенным способом передачи правомочий другому субъекту является выдача письменного уполномочия (доверенности) по правилам статьи 185 ГК РФ.

Передача полномочий согласно пункту 4 статьи 185 ГК РФ возможна также и на основании совершения двусторонней сделки. Например, в рамках договора поручения. При этом договор поручения будет выступать в роли «доверенности», а следовательно, должен также соответствовать требованиям, которые предъявляются к этому документу.

Отметим, что принципиальное различие между выдачей доверенности и заключением договора состоит в том, что выдача доверенности — это односторонняя сделка, а договор заключается между двумя сторонами.

Удостоверение доверенности

Обязательным требованием, которое предъявляется к доверенности, выдаваемой организацией, является ее удостоверение (подписание) руководителем (именно он, согласно статье 40 ФЗ № 14, уполномочен на ее оформление).

При этом виза нотариуса, согласно пункту 4 статьи 185.

1 ГК РФ, на такой доверенности не нужна даже в том случае, если передаваемые полномочия в будущем потребуются для совершения нотариальных сделок либо государственной регистрации прав на имущество.

Действие доверенности

В соответствии с требованиями статьи 186 ГК РФ доверенность является легальной в течение того срока, который в ней обозначен. Следует помнить, что в нормах ГК РФ прямо не указан предельно возможный срок, на который данный документ может быть оформлен. Однако нотариальная практика идет по пути его ограничения тремя годами.

При этом указание начального срока (даты выдачи) в документе является обязательным. В противном случае доверенность ничтожна. В свою очередь, организация может не указывать срок действия доверенности и последний день ее легальности. В этой ситуации, согласно пункту 1 статьи 186 ГК РФ, предполагается, что данный документ действителен в течение одного года.

Практикам важно помнить, что действие доверенности может быть прекращено и до окончания срока, указанного в ней. Прекращение доверенности ООО на представление интересов происходит при наступлении обстоятельств, которые перечислены в статье 188 ГК РФ. Применительно к организации это:

  • отмена доверенности самой организацией (выполняется в той же форме, что и сама доверенность);
  • отказ лица, являющегося представителем, от представления интересов компании;
  • ликвидация (реорганизация) или банкротство компании, чьи интересы представляются.

Виды доверенностей. Генеральная (общая на все полномочия) и разовая доверенности. Передоверие

В юридической практике доверенности принято делить на три вида:

  • генеральные доверенности на представление интересов юридического лица;
  • специальные;
  • разовые.

Генеральная доверенность — это общая доверенность на представление интересов юридического лица, предполагающая передачу всех имеющихся у организации прав.

Соответственно, представляющий интересы по такой доверенности может совершать любые действия в отношениях с третьими лицами, которые вправе совершать сама организация, например: заключать разнообразные сделки, защищать позицию компании на переговорах, в судах, налоговой инспекции и в других государственных и муниципальных органах.

Специальная доверенность, в отличие от общей доверенности от организации на представление интересов, предполагает возложение на представителя лишь отдельных полномочий в течение определенного срока. Например, только на защиту интересов в налоговой инспекции или суде.

Разовая же доверенность дает доверителю право совершить единичное юридически значимое действие. Например, получить для организации конкретную посылку или корреспонденцию.

Особенности специальной доверенности

Нормы ГК РФ содержат лишь указание на общие требования, которым должна соответствовать доверенность. При этом законодательством не утверждены какие-либо унифицированные формы таких документов, например форма генеральной доверенности от ООО на все полномочия.

Однако из данного правила могут быть исключения, в частности, доверенность на получение материальных ценностей, которая выдается организацией работникам по форме М-2. Данный бланк утвержден постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении…» от 30.10.1997 № 71а.

Его применение на сегодняшний день не является обязательным.

Передоверие

Особое внимание следует уделить вопросу о разрешении представителю передать все или часть приобретенных полномочий третьим лицам. Как правило, доверенность, выдаваемая организацией, содержит запрет на подобные действия.

Тем не менее представителю (особенно если это юридическое лицо) зачастую может потребоваться передача части полномочий конкретному гражданину (работнику) или соответствующему специалисту.

В связи с чем в таких случаях разумно указывать ограничение на передоверие, но не его полный запрет.

Также следует помнить, что выдача доверенности не лишает организацию права осуществлять те действия, которые обозначены в ней. Соответственно, организация вправе выдать несколько доверенностей, в том числе и одинаковых по объему полномочий. В этом случае будет действовать правило статьи 185 ГК РФ о том, что каждый представитель вправе представлять интересы организации самостоятельно.

При необходимости в целях защиты интересов организации в доверенностях нескольким лицам может быть указано, что все полномочия представители вправе совершать только совместно.

Образец доверенности на представление интересов юридического лица

При составлении генеральной доверенности от ООО на все полномочия либо отдельные из них практики руководствуются общепринятыми правилами законодательной техники. Документ выполняется на стандартном листе формата А4 (это может быть как фирменный бланк, так и обычный лист). Особых требований к написанию текста нет, поэтому его обычно выполняют в машинописном варианте.

Что же касается содержания, то в нем необходимо указать:

  • Наименование документа, место и дату выдачи доверенности (прописью).
  • Реквизиты компании, выдавшей документ (ИНН, ОГРН, наименование, адрес, а также данные руководителя, который уполномочен выдавать доверенности на представление интересов юридического лица).
  • Данные представителя (работника или другой компании). Для представителя гражданина указываются инициалы, адрес и данные паспорта. Если представитель — организация, то ее реквизиты (ИНН, ОГРН, наименование, юридический адрес).
  • Указание на передачу полномочий представителю, а также их объем. Необходимо отметить, что в нотариальной практике принято при выдаче генеральной доверенности скрупулезно перечислять все значимые полномочия, которыми наделяется представитель.
  • Срок действия документа.
  • Указание на возможность передоверия (либо его запрет).
  • Подпись представителя, заверенную подписью руководителя.
  • Подпись и печать директора компании.

В качестве примера можно использовать следующий образец доверенности от компании:

Скачать образец

***

Подводя итог, отметим, что техническое оформление доверенности не должно вызывать проблем ввиду отсутствия четких требований к нему. Тем не менее, определяя конкретного представителя и прописывая его полномочия, компаниям следует быть очень внимательными и аккуратными в данных вопросах.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/spravochnaya_informaciya/doverennost-na-predstavlenie-interesov-yuridicheskogo-lica/

Требования предъявляемые к доверенности

Основные и дополнительные требования к содержанию и оформлению доверенности

| Коммерческое право Доверенность является гражданско-правовой сделкой, поэтому она обязательно должна соответствовать всем требованиям предъявляемым к сделкам законом.

В частности, доверенность может быть выдана лишь на совершение правомерных юридических действий; воля представляемого должна формироваться свободно и быть адекватно выражена в доверенности; доверенность, выданная юридическому лицу, может касаться лишь совершения сделок, не противоречащих специальной правоспособности и т.д.

Кроме того, составление доверенности подчиняется ряду специальных правил, несоблюдение которых может повлечь за собой недействительность доверенности. Основные требования, предъявляемые к доверенности, сводятся к следующему.

Во-первых, доверенность должна быть оформлена письменно. Доверенность не может быть устной.

По общему правилу, для действительности доверенности достаточно того, чтобы она была облечена в простую письменную форму. При этом она может составлена как в виде особого документа, названного доверенностью, так и в любом другом виде, например в форме письма, телеграммы, факса, части договора, содержащей описание полномочий представителя, и т.п.

Важно одно: в доверенности должны быть четко отражены полномочия представителя, а также другие реквизиты, необходимые для доверенности. Функции доверенности могут выполняться и некоторыми другими письменными документами, например служебным удостоверением директора филиала, страхового агента, путевым листом, выдаваемым водителю и т.п.

В случаях, прямо указанных в законе, к форме доверенности предъявляются повышенные требования. Обычно они выражаться в том, что доверенность должна быть определенным образом удостоверена.

Так, в нотариальном порядке должны быть удостоверены доверенности на совершение сделок, требующих нотариальной формы, за исключением случаев, предусмотренных законом (ч.2 ст. 185 ГК). В соответствии со ст.

187 ГК нотариально должна быть оформлена доверенность, выдаваемая в порядке передоверия.

Доверенности, выдаваемые от имени юридических лиц, кроме выдаваемых в порядке передоверия, нотариального или какого-либо иного специального удостоверения не требуют. Однако к этим доверенностям предъявляются дополнительные требования. Прежде всего, такая доверенность должна быть подписана руководителем или иным уполномоченным лицом юридического лица и скреплена печатью.

Если доверенность выдается от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, и эта доверенность выдается либо на получение или выдачу денег и других материальных ценностей, то такая доверенность должна быть не только подписана руководителем юридического лица и скреплена печатью, но и подписана главным бухгалтером юридического лица.

Формы доверенностей на совершение операций в банке и доверенностей на совершение сделок в области внешней торговли (внешнеэкономических сделок) определяются специальными правилами.

Во-вторых, важное значение имеет срок действия доверенности. Максимальный срок действия доверенности не должен превышать 3 лет с момента выдачи доверенности (ст. 186 ГК).

Если в доверенности не указан срок, на который выдана доверенность, то в этом случае срок действия доверенности 1 год с момента ее выдачи и по истечении года доверенность утрачивает свое действие. Если указан срок 2 года, она действует 2 года, если указан срок 5 лет, то доверенность будет действовать только 3 года.

Исключение составляет нотариально удостоверенная доверенность, выданная для совершения действий за границей, которая сохраняет силу до ее отмены, если в самой доверенности не содержится указаний о конкретном сроке ее действия.

На доверенности обязательно должна стоять дата ее совершения, т.е. дата выдачи. Доверенность, на которой не указана дата выдачи доверенности, ничтожна, т.е. такая доверенность не порождает никаких юридических последствий.

В-третьих, доверенность является именным документом. Это означает, что в доверенности должно быть указано лицо, которому она выдана, а также лицо, которое доверенность выдало, т.е. доверитель.

Полезно знать, что доверенность может быть выдана как на имя одного лица, так и на имя нескольких лиц, которые могут выступать сообща или каждый по отдельности.

Выдать доверенность может также не только одно лицо, но и несколько лиц.

Варианты типовых доверенностей

наверх   версия для печати

Источник: http://www.flexa.ru/corp/biz01-02.shtml

Общие положения о доверенности

Основные и дополнительные требования к содержанию и оформлению доверенности
Энциклопедия Сервиса бесплатных юридических консультаций » Гражданское право » Сделки и сроки » Общие положения о доверенности

Доверенность – это уполномочие, выраженное в письменной форме, которое выдает определенное лицо другому/-им в целях реализации представительских функций перед иными лицами или организациями.

Законодательные положения изложены в ст. 185 – 189 ГК РФ. Рассмотрим общие нормы, понятие, функции, классификацию и некоторые другие нюансы.

Понятие и функции доверенности

Понятие определяется с учетом положений ст. 185 Кодекса: доверенность – это уполномочие, выраженное в письменной форме, которое выдает определенное лицо другому/-им в целях реализации представительских функций перед иными лицами или организациями.

Возникновение полномочий, указанных в доверенности, у поверенного

Возникновение определенных полномочий у поверенного реализуется в результате следующих действий:

  • выдачи документа от доверителя поверенному – чтобы полномочия появились, необходимо, чтобы поверенный принял доверенность;
  • передачи документа поверенным третьему лицу – полномочия у представителя появляются в момент передачи доверенности третьему лицу или после принятия таким лицом данного документа.

Вышеуказанные процедуры могут производиться посредством:

  • личного вручения/предоставления;
  • почтовых отправлений;
  • телекоммуникационных средств связи;
  • иных форм передачи юридически значимой информации.

Границы полномочий, которыми доверитель наделяет поверенного

Перечень полномочий, которыми доверитель наделяет поверенного, определяется исключительно волеизъявлением первого. Однако представляемый имеет право определить только полномочия, которые не выходят за пределы право- и дееспособности.

Другими словами, если доверитель, исходя из своего гражданско-правового статуса, не располагает возможностью осуществлять определенные юридические действия (к примеру, покупку имущества), то выдача доверенности, включающей в себя полномочия на такие действия, будет невозможна.

Пример:

  • лица от 14 до 18 лет имеют право осуществлять оформление некоторых сделок самостоятельно с учетом требований ч. 2 ст. 26 ГК РФ, а остальные – только с соответствующего разрешения законных представителей;
  • несовершеннолетний решает выдать доверенность на реализацию действий, не входящих в пределы его право- и дееспособности;
  • выдача такого документа может быть произведена только по разрешению законных представителей.

Классификация доверенностей

Виды доверенностей исходят из размера полномочий поверенного:

  • генеральная;
  • специальная;
  • разовая.

Первая разновидность характеризуется достаточно широким кругом полномочий, которым наделяется поверенный. Тем не менее, генеральная доверенность не может содержать в себе полномочий, позволяющих поверенному представлять доверителя абсолютно во всех гражданско-правовых вопросах.

Второй вид дает представителю возможность совершения определенного рода однотипных юридических действий (например, производить закупку у населения сельскохозяйственной продукции).

Третья разновидность предоставляет поверенному право на совершение какого-либо одного заранее определенного юридически значимого действия.

Понятие доверенностей на право управления

Доверенность на право управления широко распространена. Составление таких документов обычно осуществляется для проведения юридических и регистрационных действий с автомобилями и прочими ТС.

Доверенность на право управления имеет существенное отличие от других – у доверителя не возникает прав и обязанностей при реализации полномочий поверенным. Это означает, что имеет место быть правовая форма, но отсутствует правовое содержание.

Наиболее рискованные виды доверенностей для лиц, получивших их – доверенность на управление с правом продажи. Право собственности остается за владельцем ТС, а покупатель, взявший автомобиль по доверенности, рискует его лишиться, к примеру, в случае смерти гражданина, выдавшего доверенность. Более того, возможность отмены доверенности в любой момент никто не отменял.

Доверенности родителей, усыновителей и опекунов от имени малолетних и недееспособных лиц

Ч. 1 ст. 28 Кодекса гласит, что сделки за детей до 14 лет заключают их законные представители.

В то же время, ч. 2 ст. 28 Кодекса делает исключение по видам сделок, которые дети от 6 до 14 лет могут осуществлять самостоятельно.

Перечень лиц, имеющих право на заключение сделок за несовершеннолетних, носит закрытый характер:

  • опекуны;
  • усыновители;
  • родители.

Остальные лица не вправе осуществлять сделки от имени несовершеннолетних.

Тем не менее, закон не запрещает реализовывать соответствующие полномочия вышеуказанных лиц через представителей. Таким образом, родители, усыновители и опекуны имеют право на составление и выдачу доверенностей на заключение каких-либо сделок от имени несовершеннолетних.

Сделки от имени недееспособного совершает опекун. Лицо, ограниченное судом в дееспособности, может самостоятельно оформить доверенность только на осуществление мелкой бытовой сделки, а на остальные – только с согласия попечителя.

Применение правил о доверенности

Ч. 4 ст. 185 Кодекса определяет понятие границ распространения правил о доверенности (ст. 185-189), если полномочия прописаны в следующих документах:

  • договоре между доверителем и поверенным;
  • контракте между доверителем и другим лицом;
  • решении собрания (не требует нотариального удостоверения);
  • прочих документах.

Данное правило (применение норм ст. 185-189) действует до тех пор, пока иное положение не регламентируется законом или не вытекает из сущности правоотношений.

Примеры:

  • договор поручения не заменяет доверенности – доверитель обязан оформить и то, и другое (определяется законом);
  • доверенность для осуществления действий, определенных в ст. 185.1. ГК РФ, должна пройти процедуру нотариального удостоверения, если иное не регламентировано законом (вытекает из сущности отношений).

Ч. 6 ст. 185 Кодекса устанавливает понятие границ распространения правил о доверенности только с учетом норм ст. 185, если доверенность выдается нескольким лицам совместно.

Возможность выдачи доверенности нескольким лицам

Гражданский Кодекс, в частности, ч. 5 ст. 185, допускают возможность выдачи сразу нескольким лицам.

Это означает, что при такой процедуре:

  • представляемый – одно лицо;
  • поверенных – один, два или более.

По общему нормативному положению, каждый из поверенных обладает полномочиями, указанными в документе, если не сказано, что поверенные осуществляют полномочия совместно.

Существует два варианта:

  • любое отдельно взятое полномочие, либо их определенная выборка, либо совокупность полномочий в целом могут быть осуществлены любым из поверенных;
  • распределение прав и обязанностей между представителями – соответственно каждый из них осуществляет полномочия только в пределах своей компетенции.

Требования доверенности

Закон прямо не предусматривает требований, предъявляемых такого документа. Однако с учетом сложившейся правоприменительной практики в целом, можно выделить содержание:

  • место оформления;
  • дата выдачи;
  • ФИО доверителя и поверенного, их персональная информация, включая паспортные данные;
  • данные об юридическом лице;
  • перечень полномочий;
  • срок действия.

Необходимо также удостоверение подписью руководителя и печатью представляемого юридического лица.

Источник: https://advokat-malov.ru/sdelki-i-sroki/obshhie-polozheniya-o-doverennosti.html

Доверенность в деятельности предприятия

Основные и дополнительные требования к содержанию и оформлению доверенности

20.11.12

ПРИМЕНЕНИЕ ДОВЕРЕННОСТИ

Общие положения

Доверенность предназначена для оформления отношений представительства. Согласно ст. 237 ГКУпредставительством является правоотношение, в котором одна сторона (представитель) обязана или имеет право совершить сделку от имени другой стороны, которую она представляет.

Согласно ч. 3 ст. 237 ГКУ представительство возникает на основании договора, закона, акта органа юрлица и на других основаниях, установленных актами гражданского законодательства.

Из этого следует вывод, что доверенность не может заменить договор, приказ, распоряжение и др. Доверенность вторична по отношению к договору, акту органа юрлица.

Это и понятно, ведь сначала предприятие заключает договор с другим предприятием или издает какой-либо распорядительный документ, а после этого возникают отношения представительства по доверенности.

Доверенностью является письменный документ, выдаваемый одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.

Доверенность на совершение сделки представителем может быть предоставлена лицом, которое представляют (доверителем), непосредственно третьему лицу (ч. 3 ст. 244 ГКУ).

То есть в отношениях с третьими лицами представитель с помощью доверенности подтверждает свои полномочия.

Еще есть такой нюанс. Выбирая представителя, необходимо иметь в виду ч. 3 ст.

238 ГКУ, которая гласит: представитель не может совершать сделку от имени лица, которое он представляет, в своих интересах или в интересах другого лица, представителем которого он одновременно является, за исключением коммерческого представительства, а также в отношении других лиц, установленных законом. То есть, например, нельзя чтобы договор подписал от имени обеих сторон один и тот же человек (например, представитель не может от имени предприятия подписать договор, другой стороной которого выступает он сам). Еще представитель не может совершить сделку, которая в соответствии с ее содержанием может быть совершена только лично тем лицом, которое он представляет (ч. 2 ст. 238 ГКУ). Например, нельзя вступить в брак по доверенности.

Кому не нужна доверенность?

Согласно ч. 5 ст.

65 ХКУ руководитель предприятия без доверенности действует от имени предприятия, представляет его интересы в органах государственной власти и органах местного самоуправления, других организациях, в отношениях с юрлицами и гражданами, формирует администрацию предприятия и решает вопросы деятельности предприятия в пределах и порядке, определенных учредительными документами.

Дирекция (директор) действует от имени общества в пределах, установленных Законом о хозобществах и учредительными документами.

Если в хозобществе создан коллегиальный орган — дирекция, то генеральный директор имеет право без доверенности выполнять действия от имени общества.

Другие члены дирекции также могут быть наделены этим правом (абз. 4 и 5 ст. 62 Закона о хозобществах).

На основании вышеприведенной информации можно заключить, что без доверенности могут обойтись такие лица:

1) представители исполнительного органа (директор, генеральный директор, председатель правления и т. д.);

2) должностные лица, конкретные полномочия которых зафиксированы в уставе или другом учредительном документе*.

* Согласно ч. 1 ст. 57 ХКУ учредительными документами субъекта хозяйствования являются решение о его образовании или учредительный договор, а в случаях, предусмотренных законом, устав (положение) субъекта хозяйствования. Предприятие, если законом не установлено иное, действует на основе устава или модельного устава (ч. 3 ст. 62 ХКУ).

Другим должностным лицам (например, заместителям директора, бухгалтерам, начальникам отделов и т. п.), которые будут действовать от имени предприятия, но полномочия которых не указаны в учредительных документах, без доверенности не обойтись.

Не обойтись без доверенностей и руководителям филиалов и представительств. В ч. 4 ст. 95 ГКУ сказано, что они назначаются юрлицом и действуют на основании выданной им доверенности.

Обратите внимание, ФИО, дата избрания (назначения) и регистрационные номера учетных карточек налогоплательщиков, которые избираются (назначаются) в орган управления юрлица, которые уполномочены представлять юрлицо в правоотношениях с третьими лицами, или лиц, которые имеют право совершать действия от имени юрлица без доверенности, в том числе подписывать договоры, необходимо внести в ЕГР (ч. 2 ст. 17 Закона № 755). Можно сказать, что эти данные общедоступные, потому что каждое желающее предприятие может направить соответствующий запрос и получить интересующую его информацию из ЕГР. В случае необходимости представители свои полномочия могут подтвердить, предоставив контрагенту извлечение из устава или выписку из ЕГР

Источник: https://buhgalter.com.ua/articles/details/373661/

Свобода Права
Добавить комментарий